Assistante /assistant de Direction

INGENUUS est une **entreprise familiale** basée à Aix-en-Provence, spécialisée dans le **génie climatique** et les **énergies renouvelables** : climatisation, pompes à chaleur, panneaux solaires. Depuis 2015, nous réalisons des projets « clé en main » dans les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse et le Var. Notre approche est humaine, de proximité, avec un engagement fort sur la qualité et le suivi client.

**Vos missions principales**
- Assister la Direction Générale dans l’organisation quotidienne : agenda, déplacements,

convocation de réunions.
- Accueillir l’équipe technique chaque matin à partir de **7h30** : coordination, briefing

sur les chantiers du jour.
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi administratif : devis, facturation, relances clients
- Gestion des dossiers RH : absences, congés, préparation des paies (selon expérience)
- Support comptable : transmission des éléments au cabinet comptable
- Participer à la gestion de dossiers administratifs et financiers (rendez-vous,

facturation, suivi des aides RGE, CEE, MaPrimeRénov’, suivi des commandes

fournisseurs).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes (organisation, outils,

reporting).

**Profil recherché**
- Expérience : 2 à 5 ans en assistanat de direction ou gestion administrative, idéalement

dans le BTP, l’énergie ou l’environnement.
- Organisation & rigueur : capacité à gérer les priorités et plusieurs tâches simultanées.
- Sens du service : empathie, réactivité, excellent relationnel, **vous êtes le premier**

**point de contact pour les clients et l’équipe**.
- Esprit familial & valeurs : vous partagez notre vision humaine, basée sur l’entraide, la

proximité, et le respect des engagements.
- Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook ),

logique de suivi administratif, expérience des dossiers de financement (RGE, CEE )

appréciée.
- Langues : français courant ; anglais opérationnel souhaité.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Ambiance à taille humaine : petite équipe (une dizaine de salariés) collaboration

directe avec la Direction.
- Impact concret : participation active à la transition énergétique régionale.
- Proximité terrain : interventions dans un rayon de 50 km autour d’Aix-en-Provence.
- Entreprise reconnue RGE : sérieux, professionnalisme, engagement qualité et

satisfaction client.**Profil : ce que vous apportez**
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Proactivité et autonomie.
- Excellent sens du service, **vous incarnez nos valeurs dès le premier contact.**
- Respect de la confidentialité et intégrité.
- Goût pour la transition énergétique et l’esprit entrepreneurial.

**Conditions de travail**
- Contrat : CDI, 39h/semaine.
- Horaires : du lundi au vendredi, démarrage à **7h30**.
- Lieu : Aix-en-Provence - Zone des Milles.
- Rémunération**:* À partir de**2 100 € brut/mois*, selon profil et expérience.
- Avantages : participation à la transition énergétique, ambiance familiale, projets

variés.

**Comment postuler ?**

1. 2. Ce qui vous motive à rejoindre une entreprise familiale tournée vers l’énergie et

l’environnement.

Des exemples concrets illustrant vos compétences clés.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025