Assistant de Direction

**Recrutement : Assistant(e) de Direction - CDI | Les Établissements Bouzat**

Les Établissements Bouzat, spécialisés depuis 1946 dans la charpente, couverture, zinguerie, isolation, traitement des bois et élimination des termites, recherchent un(e) **Assistant(e) de Direction**.

En tant qu'entreprise familiale, les Établissements Bouzat bénéficient d'un savoir-faire reconnu et d'une expertise de longue date.

Nos 25 collaborateurs sont sensibles aux valeurs de l'entreprise : Qualité, Honnêteté, Satisfaction Client et Convivialité.

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** pour rejoindre notre équipe et accompagner notre développement.

**Vos missions**:
**Gestion administrative**:
Organiser et gérer l'administration générale de l'entreprise.

Réceptionner et trier le courrier, préparer et contrôler les documents nécessaires à la mission du dirigeant.

Rédiger des documents administratifs (compte rendu, mails, courriers, présentations, notes de service, etc.) en respectant la charte graphique de l'entreprise.

Classer, archiver et organiser les documents relatifs à l'activité de l'entreprise.

Suivre les conditions d’exécution des contrats et participer à l'administration des ventes (commandes, factures, bons de livraison, etc.).

Assurer le suivi administratif des chantiers (dossier-marché, clauses d’insertion, etc.).

Rédiger les factures définitives, en tenant compte des écarts avec les modalités des contrats.

**Gestion comptable**:
Assurer la facturation clients et le contrôle des factures des prestataires et sous-traitants.

Gérer les pièces comptables (achats, ventes, notes de frais, banque), effectuer les rapprochements bancaires.

Effectuer les règlements fournisseurs et pointages des encaissements.

Suivre la trésorerie de l'entreprise et relancer les clients et fournisseurs en cas de besoin.

**Gestion sociale et administration du personnel**:
Gérer les temps de travail, congés et absences des salariés (maladie, accidents de travail, etc.).

Assurer les relations avec les instances légales et les organismes sociaux (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, Urssaf, caisses de retraite, etc.).

Organiser et suivre les élections des représentants du personnel.

Traiter le courrier administratif lié aux salariés (démissions, attestations, procédures de licenciement, etc.).

Saisir les éléments variables de la paie (déplacements, paniers, absences, etc.) et suivre la gestion externalisée des bulletins de paie.

Rédiger les profils de postes, les offres d’emploi et préparer les documents administratifs liés aux embauches (promesses d’embauche, contrats, DPAE, etc.).

Recueillir les besoins en formation du personnel et suivre les plans de développement des compétences.

**Votre profil**:
Bac+2 en gestion, comptabilité, ou ressources humaines

5 Ans d'expérience minimum

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne connaissance de la comptabilité et gestion administrative

Organisation, rigueur et autonomie, avec un bon esprit d'équipe

**Conditions**:
**Lieu** : Béziers (34)

**Type de contrat** : CDI

**Rémunération** : Selon expérience

Poste à pourvoir en **Janvier 2025**

Recrutement #AssistantDeDirection #Emploi

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 2 000,00€ à 3 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/01/2025