Assistant.e Communication

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 01/09/22
- (Ref : S-10580A)
Nantes
- 3 quai ceineray
- Nantes
Direction communication - pôle projets
- sous l'autorité du responsable de pôle

**Profil souhaité**:

- Filière Administrative
- Catégorie C
- Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 01/10/22
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**La **direction communication** a pour mission d’expliquer les politiques publiques décidées par les élu-e-s, en développant une information utile et pratique auprès des usagers-ère-s et des citoyen-ne-s. Elle rend compte de l’avancement du projet stratégique, contribue à l’identification des compétences du Département, participe au dialogue citoyen et anime nombre de communautés d’intérêts sur les supports d’information numérique.**

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**Informer, promouvoir et mobiliser **:200 actions de communication et une soixantaine d’événements en direction des habitant.e.s et des partenaires** sont réalisés chaque année sur les thématiques portées par la collectivité : campagnes d’information sur les services du Département ; événements grand public et professionnels. Le pôle assure également l’information sur les équipements cofinancés par le Département sur les territoires, à travers notamment le déploiement de panneaux d’information en direction des habitant.e.s.**

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**Vos missions**:
Vous êtes en charge de l’assistance aux projets et aux actions de communication.

Secrétariat et vie du pôle projets:
Vous organisez des réunions de pôle, rédigez des comptes-rendus.

Vous gérez et suivez des outils de pilotage et de reporting du pôle.

Vous participez à l'optimisation des procédures.

Vous organisez et suivez des ressources du pôle : annuaire des prestataires, classement et archivage (bibliothèque de documents, archivage réseau, etc.).

Vous traitez, vérifiez et mettez à jour des fichiers.

Vous gérez des appels téléphoniques en direction du pôle.

Vous suivez le planning congés équipe.

Assistance projets et actions de communication:
Vous assurez l'assistance administrative sur la gestion des projets et actions de communication en lien avec les chargé.es de projets du pôle : demandes devis, réalisation et envoi des bons de commande, demandes de services, organisation de réunions et rédaction des comptes rendus, etc

Vous assurez l'assistance sur la réalisation des produits de communication et suivi de production en lien avec les chargé.es de projets du pôle : recherche documentaire et veille, mise en forme de supports de communication, gestion des plans de diffusion, commandes d'impression, etc.

**Compétences attendues**:
Vous disposez d'une expérience dans le secteur de la communication : connaissance de la chaîne graphique, des outils multimédias (recherche sur le web), relations avec des prestataires communication, etc.).

Vous avez des capacités organisationnelles.

Vous avez des capacités rédactionnelles et de synthèse.

Vous maîtrisez des outils bureautiques : outlook, word, excel, powerpoint.

Répondre par ce site

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Ou par courrier, à l'attention de:

- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
Direction des Ressources Humaines,
Service Emploi et Compétences
3 Quai Ceineray, CS 94109
44041 Nantes cedex 1

**Vos contacts**
Christophe Planchenault
responsable du pôle projets
02 40 99 57 16
Hélène Bazile Sénéchal
chargée de recrutement
02 40 99 10 35

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