Adjoint Administratif Pôle Psychiatrie

**À propos de nous**:
Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d’habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.

Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?

**Mission**:
L’Unité de Recherche Clinique en Psychiatrie (URCP) est une unité fonctionnelle du service hospitalo-universitaire de psychiatrie qui apporte un soutien méthodologique et organisationnel à la mise en place de projet de recherche en santé mentale.

Au sein de cette unité, l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes:

- Assurer des tâches de secrétariat : prise de rendez-vous, frappe de courriers, organisation de réunions et rédaction des comptes rendus ;
- Accueillir des patients venant en consultation ;
- Accueillir différents types de public ;
- Transcription d’enregistrements.

**Activités**

**Secrétariat de la recherche**:

- Organisation des RDV et gestion de la liste d’attente du CEDR (Centre Expert Dépressions Résistantes)
- Annonce réunion d’équipe (mise en lien avec internes, médecins, psychologues)
- Mise en lien avec les centres participant aux projets de recherche
- Gestion des consultations du Centre Expert Dépression résistante (CEDR) et du Centre Expert Troubles Bipolaires (CETB)
- Publication de textes sur le site de l’équipe de recherche (dans un 2nd temps)
- Connaissances en Anglais appréciées (Niveau Baccalauréat), principalement compréhension de l’anglais écrit ; dans le cas contraire, une formation pourra être proposée.
- Retranscription de certains entretiens (compte-rendu fidèle)
- Saisie de données dans le cadre des Centres Experts ou projets de recherche
- Accueil téléphonique, information, accueil et orientation du public (consultants, praticiens hospitaliers, internes, infirmières de recherche, invités)
- Gestion du centre de documentation (réception des revues, archivage)
- Gestion des demandes internes de revues, photocopies d’articles
- Secrétariat : saisie de mails, courriers,
- Gestion des stocks de fournitures de bureau
- Veille spécifique à son domaine d’activité

Le poste est situé à l’URCP, unité transversale de recherche du pôle de psychiatrie, sur le site de Bohars. Il s’agit de travailler en équipe pluridisciplinaire.

Ce profil de poste est susceptible de modifications en fonction de l’évolution des organisations.

Poste à 50%, susceptible d’évoluer vers un 60% (pour assurer les remplacements des congés au Service Social de l’Hôpital de Bohars).

**Ouverture du secrétariat et horaires**:
Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h45 (organisation pouvant être redéfinie avec l’agent).

**Relations professionnelles les plus fréquentes**
- Praticiens hospitaliers et internes
- Psychologues
- Infirmière de recherche clinique
- Ingénieur de recherche
- Assistant de recherche clinique
- Cadre de santé
- Secrétaires du pôle de psychiatrie

**Profil**:
**Exigences du poste**:

- Discrétion,
- Prise d’initiatives, dynamisme,
- Rigueur,
- Sens de l’organisation,
- Disponibilité,
- Esprit d’équipe,
- Travail en autonomie

**Savoir-faire**
- Accueillir et orienter des consultants, des groupes, des publics
- Faire mails et courriers.
- Évaluer la pertinence des données,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations en lien avec l’activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Utiliser les outils bureautique / TIC

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