Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants:
Le Réseau Môm'artre intervient dans des quartiers populaires, à forte mixité sociale, avec une grande concentration de familles en difficulté.Avec des artistes professionnels, le Réseau Môm'artre déploie une pédagogie par les arts, en mode projet, qui met les enfants en capacité d'agir.

Le Réseau Môm'artre favorise, via la pratique artistique, la rencontre entre les familles et les habitants d'un quartier pour tisser du lien social.

Au cœur du projet Môm’Artre et à la base de sa création, nos 9 établissements en France (6 à Paris, 2 en IDF et 1 à Nantes) sont des laboratoires pédagogiques. C’est à travers eux que nous éprouvons et innovons le modèle et la pédagogique que nous souhaitons essaimer dans nos activités.

Le Réseau Môm’Artre est reconnu entreprise d’utilité sociale (agrément ESUS) et sa valeur éducative est affirmée par l’agrément Jeunesse et Education Populaire (JEP).

Du fait de la hausse de ses activités en début d’année, le Réseau Môm’artre recherche pour ses établissements un.e assistant.e administratif.ve et intendant.e.

**Objectif général du poste**:
Au sein d’une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des établissements, l’assistant-e viendra en appui à la réalisation de l’ensemble des tâches administratives et de l’intendance des établissements.

**I. Lieu et horaires de travail**

Un planning établi mensuellement lui assurera une présence tournante dans les établissements comme au siège du Réseau (204 rue de Crimée) en fonction des besoins identifiés. Le planning sera établi pour que l’assistant.e soit toujours présent.e dans les établissements en même temps que des membres de l’équipe. Les tâches à réaliser dans chaque établissement lui seront communiquées en fonction des besoins des antennes et des équipes et des priorités déterminées avec la responsable des établissements.

**II. Appui à la gestion administrative et comptable de chaque antenne**

En fonction des antennes, des besoins des équipes et des priorités déterminées, l’assistant.e pourra être amené.e à:

- Contribuer à la bonne tenue régulière de la caisse avec les directeurs.trices d’antennes et de la réconciliation avec les fonds effectivement conservés ;
- Récupérer les excédents d’espèces à déposer en banque ;
- Récupérer les pièces comptables ;
- Soutenir les saisies des inscriptions des familles dans le logiciel iNoé le cas échéant ;
- Editer les factures aux familles et procéder aux relances de paiement le cas échéant ;
- Suivre les règlements reçus via HelloAsso ;
**III. Intendance des établissements**

L’assistant.e aura pour tâches en lien avec la Responsable des établissements et les Directeurs.trices d’établissements de:

- Organiser et actualiser les informations sur les baux (principaux et sous-location, avec les contacts des interlocuteurs), assurances (responsabilité civile et dommage aux biens) ;
- Lister des artisans fiables et économiques, pouvant faire des interventions ponctuelles d’entretien (plomberie, électricité, peinture, etc.) conjointement avec les antennes ;
- Lien avec les assurances en cas de dommages dans les locaux

**IV. Compétences et savoir-être**

L’assistant.e devra maîtriser la suite Office, en particulier Excel et être à l’aise avec les solutions informatiques développée en interne, outil d’inscription des familles, etc. Sont attendues des qualités de polyvalence, d’autonomie, de rigueur et de l’enthousiasme. L’assistant.e devra pouvoir se déplacer sur Paris et sa banlieue et ponctuellement à Nantes.

**CONDITIONS ET AVANTAGES**
- Contrat : CDD à temps plein (35h/semaine) jusqu’à fin décembre 2024
- Date de début : immédiatement
- Lieu de travail : Paris, Bondy, Argenteuil, Nantes (ponctuellement)
- Salaire : 1 854,88 € / mois

Avantages:

- Formations internes par notre service formation
- Mobilité interne favorisée
- 1% logement
- CSE
- Avantages légaux (36 jours de congés payés par an,
- Mutuelle d’entreprise
- Remboursement à 50% des transports en communs
- Titres restaurant

Type d'emploi : CDD

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Capacité à gérer des opérations comptables ( obligatoire ) ?

Lieu du poste : En présentiel