Assistant Espace Formation

il y a 6 jours

Guyancourt, France Avenir RH Temps plein

**Notre société**:
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.

**Votre mission**:
Avenir RH recrute pour son client spécialiste de la formation un ASSISTANT ESPACE FORMATION- H/F en CDI temps partiel (27.50h/semaine) dans Paris 14ème. 8h/13h30 ou 13h/18h30

Missions principales : participer au bon fonctionnement de l’espace formation en assurant une gestion administrative et logistique au quotidien des formations dispensées - Assurer le lien avec les prestataires et fournisseurs : suivi des contrats,

Assurer l’accueil des stagiaires et apporter un conseil tout au long de leur formation ;
Assurer l’accueil des formateurs et leur porter assistance si nécessaire ;
Faire la liaison avec les services internes basés au siège

Gestion des stocks et vérification des factures, voir prospection de nouveaux prestataires ;
Effectuer un suivi administratif permettant l’accueil des stagiaires dans les meilleures conditions ;
Gestion quotidienne de l’espace formation:
Assurer l’ouverture et/ou la fermeture de l’espace ;
Assurer le standard téléphonique ;
Assurer la réception et vérification des supports pédagogiques propres à chaque formation ;
Gérer la logistique des salles et leur remise en place à chaque fin de journée ;
Gérer la logistique des pauses bi-journalières et la remise en état de l’espace ;
Assurer le bon suivi des stagiaires en parcours certifiants ou diplômants ;
Vérifier régulièrement la disposition et le stock de l’espace librairie ;
Autres:
Collaborer activement aux évolutions de l’espace formation et à la qualité du parcours clients

Contribuer à l’augmentation du CA librairie

Assister la-le responsable sur les projets évènementiels et diverses

**Le profil idéal**:
Niveau Bac + 2 minimum

Un an d’expérience minimum requis sur un poste similaire

Qualités rédactionnelles

Outils bureautiques :Excel (tableaux et filtres), Word, Teams, Outlook

Logiciel Salesforce souhaité

Excellent relationnel

Sens du service

Gestion des priorités
- Prénom*- Nom*-
- CV*- Autre document- Message- Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires._
- Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre _Politique de traitement des données à caractère personnel_._- Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Rattachée à la responsable des plans de formation, vous interviendrez dans un environnement bienveillant à taille humaine. A ce titre, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion des inscriptions aux formations, - Inscription et transmission des convocations, - Création de dossier numérique, - Suivi administratif des...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Guyancourt - Assistant comptable H/F - Contrat permanent - Expérience : Débutant - Bac - Télétravail possible - Permis nécessaire : Aucun obligatoire - avant le 31-10-2025 Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: La **Direction des Finances et de l’Evaluation (DFE)** pilote le budget du...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    GuyancourtAssistant administratif polyvalent H/FContrat permanentExpérience : Minimum 2 ansBac +2Télétravail possiblePermis nécessaire : Aucun obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …Le Département des Yvelines recrute un Assistant administratif polyvalent H/F.Poste basé à...

  • Alternance Assistant(E) Construction

    il y a 6 jours

    Guyancourt, France McDonald's Temps plein

    Alternance Assistant(e) Construction H/F **Contrat**: Contrat en Alternance **Statut**: Alternance **Description de la mission**: Au sein du département Architecture & Construction Nationale, tu accompagneras l’équipe sur les missions suivantes: **Assister et organiser les réunion**: - Organiser et planifier les réunions - Etablir les...

  • Assistant Service Consommateurs

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France McDonald's Temps plein

    Assistant Service Consommateurs H/F **Contrat**: CDD **Statut**: ETAM **Description de la mission**: Rattaché(e) au département Communication externe, digitale & service client, au sein d’une équipe à taille humaine, vous participez à la fidélisation et satisfaction client de l’enseigne en France: - Assurer la réception et la gestion des...

  • Ingénieur junior Visio-conférence et Espace connectés H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité CA-GIP EN QUELQUES MOTS… Travailler chez CA-GIP, c'est être acteur de la transformation du groupe Crédit Agricole et de ses métiers. C'est travailler dans une entreprise technologique de 1er plan en Europe, au service des Entités du groupe Crédit Agricole. CA-GIP est un collectif de 2 000 collaborateurs répartis...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 3 jours

    Guyancourt, France Axeo Services Temps plein

    L’agence AXEO Services recherche un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) pour la zone de Saint Quentin en Yvelines. Nous vous proposons des missions diversifiées et polyvalentes pour prendre soin de nos clients. Travail possible du lundi au vendredi. **Vous êtes autonome, polyvalent et avez le sens du service,...

  • Assistant Achats Alimentaires

    il y a 3 jours

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT ACHATS ALIMENTAIRES H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site. Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Assistante ADV H/F

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France Fed Supply Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistante ADV en CDI ? Vous aimez les environnements industriels et TPE ? Je suis Laure Evain, consultante chez Fed Supply et je recrute en CDI une Assistante ADV. Secteur : Industriel Lieu : Guyancourt (78286) Effectif : 10 personnes sur site + les commerciaux + la production Votre poste d'assistante ADV ? Rattachée à la...