Assistant Espace Formation

il y a 4 jours

Paris e, France Avenir RH Temps plein

**Notre société**:
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.

**Votre mission**:
Avenir RH recrute pour son client spécialiste de la formation un ASSISTANT ESPACE FORMATION- H/F en CDI temps partiel (27.50h/semaine) dans Paris 14ème. 13h/18h30

Missions principales : participer au bon fonctionnement de l’espace formation en assurant une gestion administrative et logistique au quotidien des formations dispensées - Assurer le lien avec les prestataires et fournisseurs : suivi des contrats,

Assurer l’accueil des stagiaires et apporter un conseil tout au long de leur formation ;
Assurer l’accueil des formateurs et leur porter assistance si nécessaire ;
Faire la liaison avec les services internes basés au siège

Gestion des stocks et vérification des factures, voir prospection de nouveaux prestataires ;
Effectuer un suivi administratif permettant l’accueil des stagiaires dans les meilleures conditions ;
Gestion quotidienne de l’espace formation:
Assurer l’ouverture et/ou la fermeture de l’espace ;
Assurer le standard téléphonique ;
Assurer la réception et vérification des supports pédagogiques propres à chaque formation ;
Gérer la logistique des salles et leur remise en place à chaque fin de journée ;
Gérer la logistique des pauses bi-journalières et la remise en état de l’espace ;
Assurer le bon suivi des stagiaires en parcours certifiants ou diplômants ;
Vérifier régulièrement la disposition et le stock de l’espace librairie ;
Autres:
Collaborer activement aux évolutions de l’espace formation et à la qualité du parcours clients

Contribuer à l’augmentation du CA librairie

Assister la-le responsable sur les projets évènementiels et diverses

**Le profil idéal**:
Niveau Bac + 2 minimum

Un an d’expérience minimum requis sur un poste similaire

Qualités rédactionnelles

Outils bureautiques**:Excel (tableaux et filtres)**, Word, Teams, Outlook

Logiciel Salesforce souhaité

Excellent relationnel

Sens du service

Gestion des priorités
- Prénom*- Nom*-
- CV*- Autre document- Message- Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires._
- Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre _Politique de traitement des données à caractère personnel_._- Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.

  • Apprentissage RH

    il y a 18 heures

    Paris, France OPUS FORMATION Temps plein

    Opus Formation est un organisme de formation et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris. Nous recherchons notre futur alternant (H/F) au poste d’Assistant Formation pour suivre une formation dans les Ressources Humaines. **Les Missions Principales**: - **Renseignement et Orientation** : Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs vers...

  • Assistant administratif formation

    il y a 4 semaines

    Paris, France Institut ARITAS formation Temps plein

    L’Institut ARITAS formation recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) de formation à Paris !Votre mission Véritable pivot de l’organisation, vous assurez la coordination administrative et logistique des formations : inscriptions, planifications, gestion documentaire, suivi qualité et accompagnement des apprenants.Votre sens du service et votre...

  • Assistant Formation

    il y a 6 jours

    Paris 20e, France OPUS FORMATION Temps plein

    **Les Missions Principales**: - **Renseignement et Orientation** : Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs vers les bonnes personnes. - **Suivi des Stagiaires** : Accompagner les stagiaires en formation, gérer les présences et délivrer les documents nécessaires (attestations, certificats). - **Mise à Jour des Systèmes** : Actualiser les...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation professionnelle continue (INTER et INTRA) et des formations parcours longs (alternance / apprentissage) -...

  • Formateur Assistant Web Marketing

    il y a 2 semaines

    Paris, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation**recrute **un**Formateur Marketing**H/F** pour la formation certifiante de niveau 5** "Assistant Web Marketing"**auprès d'un public adulte en présentiel.** A** **Paris 1**8 (75)** en CDD 7 mois, potentiellement renouvelable à compter du **28 janvier 2025**. Vous êtes passionné(e) par le web marketing et la pédagogie ? Vous souhaitez...

  • Alternant Assistant Formation H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Pole Formation Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale en France, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions Législatives, Francis Lefebvre...

  • Formateur Assistant Web Marketing

    il y a 1 semaine

    Paris, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation**recrute **un**Formateur Marketing**H/F** pour la formation certifiante de niveau 5** "Assistant Web Marketing"**auprès d'un public adulte en présentiel.** A** **Villejuif**(94)** en CDD 7 mois, potentiellement renouvelable à compter du **13 mars 2025**. Vous êtes passionné(e) par le web marketing et la pédagogie ? Vous souhaitez...

  • Assistante Polyvalente de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Espace 2 Temps plein

    **ASSISTANTE POLYVALENTE DE DIRECTION** Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et collectifs) en accession à la propriété...

  • Assistante Polyvalente de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Espace 2 Temps plein

    **ASSISTANTE POLYVALENTE DE DIRECTION** Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et collectifs) en accession à la propriété...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France ESPACE HAMELIN Temps plein

    **Assistant(e) Ressources Humaines H/F** L'Espace Hamelin, Centre d'Affaires et Services, est un centre dynamique situé au cœur du 16e arrondissement, conçu pour répondre aux besoins des entreprises et des professionnels en quête d'un environnement de travail flexible et inspirant. Nous offrons une gamme complète de solutions adaptées aux exigences...