Assistant Espace Formation

il y a 20 heures

Paris e, France Avenir RH Temps plein

**Notre société**:
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.

**Votre mission**:
Avenir RH recrute pour son client spécialiste de la formation un ASSISTANT ESPACE FORMATION- H/F en CDI temps partiel (27.50h/semaine) dans Paris 14ème. 13h/18h30

Missions principales : participer au bon fonctionnement de l’espace formation en assurant une gestion administrative et logistique au quotidien des formations dispensées - Assurer le lien avec les prestataires et fournisseurs : suivi des contrats,

Assurer l’accueil des stagiaires et apporter un conseil tout au long de leur formation ;
Assurer l’accueil des formateurs et leur porter assistance si nécessaire ;
Faire la liaison avec les services internes basés au siège

Gestion des stocks et vérification des factures, voir prospection de nouveaux prestataires ;
Effectuer un suivi administratif permettant l’accueil des stagiaires dans les meilleures conditions ;
Gestion quotidienne de l’espace formation:
Assurer l’ouverture et/ou la fermeture de l’espace ;
Assurer le standard téléphonique ;
Assurer la réception et vérification des supports pédagogiques propres à chaque formation ;
Gérer la logistique des salles et leur remise en place à chaque fin de journée ;
Gérer la logistique des pauses bi-journalières et la remise en état de l’espace ;
Assurer le bon suivi des stagiaires en parcours certifiants ou diplômants ;
Vérifier régulièrement la disposition et le stock de l’espace librairie ;
Autres:
Collaborer activement aux évolutions de l’espace formation et à la qualité du parcours clients

Contribuer à l’augmentation du CA librairie

Assister la-le responsable sur les projets évènementiels et diverses

**Le profil idéal**:
Niveau Bac + 2 minimum

Un an d’expérience minimum requis sur un poste similaire

Qualités rédactionnelles

Outils bureautiques**:Excel (tableaux et filtres)**, Word, Teams, Outlook

Logiciel Salesforce souhaité

Excellent relationnel

Sens du service

Gestion des priorités
- Prénom*- Nom*-
- CV*- Autre document- Message- Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires._
- Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre _Politique de traitement des données à caractère personnel_._- Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.

  • Assistant Espace Formation

    il y a 4 jours

    Paris 14e, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialiste de la formation un ASSISTANT ESPACE FORMATION- H/F en CDI temps partiel (27.50h/semaine) dans Paris 14ème. 8h/13h30 ou...

  • Formateur(Rice) - Responsable D’espace de

    il y a 4 jours

    Paris 12e, France 10MentionWeb Formation Temps plein

    Nous sommes 10MentionWeb, une jeune entreprise dynamique à taille humaine créée par l’association Colombbus en 2020. Nos activités principales sont la formation et la communication digitale. Nous assurons des formations aux métiers du numérique pour des salariés dans le cadre de chantiers d’insertion d’une durée de 11 mois. Les chantiers...

  • Stage Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Espace Gambon Formation Temps plein

    **L'Espace Gambon Formation** est un lieu dédié à la formation, au développement des compétences humaines & à l'insertion professionnelle. Nous recrutons un(e) **Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil** pour un stage de 2 mois à partir d'**Octobre 2025 à Décembre 2025**. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique des...

  • Assistant Formation

    il y a 6 jours

    Paris 14e, France Up Skills Support RH Paie Juridique Temps plein

    **Votre Mission**: Up Skills cadres & Experts, recrute en urgence, pour une mission d'intérim de 4 mois, un Assistant formation H/F, au sein d'une association de services de soins à domicile, située à Paris 14. Durée de la mission : de septembre à décembre 2025. Salaire : 33 kEUR Horaires : 9h à 17h (35h )Tickets restaurant :12EUR/jr...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE - ASSISTANAT - TRAVAIL D’EQUIPE** **CDI - TEMPS PLEIN - 75014** L’équipe formation de notre client (basé Paris 14ème), composée de 5 assistantes formation, une assistante de gestion et deux responsables, recherche une sixième perle rare pour compléter cette équipe dynamique, qui ne manque pas de travail !...

  • Assistant Formation

    il y a 3 jours

    Paris 20e, France OPUS FORMATION Temps plein

    **Les Missions Principales**: - **Renseignement et Orientation** : Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs vers les bonnes personnes. - **Suivi des Stagiaires** : Accompagner les stagiaires en formation, gérer les présences et délivrer les documents nécessaires (attestations, certificats). - **Mise à Jour des Systèmes** : Actualiser les...

  • Assistant(E) de Formation en Alternance

    il y a 6 jours

    Marseille 14e, France Compagnons du Tour de France Temps plein

    **Description de l’association**: L’association « FCR Marseille - Compagnons du Tour de France » est un organisme de formation et d’apprentissage dédié aux métiers du bâtiment et du bois. Le centre est installé à Marseille depuis 1972 et appartient à un réseau de 16 antennes sur le territoire national. Nous recherchons un(e) assistant(e) de...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation professionnelle continue (INTER et INTRA) et des formations parcours longs (alternance / apprentissage) -...

  • Formateur Assistant Web Marketing

    il y a 1 semaine

    Paris, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation**recrute **un**Formateur Marketing**H/F** pour la formation certifiante de niveau 5** "Assistant Web Marketing"**auprès d'un public adulte en présentiel.** A** **Paris 1**8 (75)** en CDD 7 mois, potentiellement renouvelable à compter du **28 janvier 2025**. Vous êtes passionné(e) par le web marketing et la pédagogie ? Vous souhaitez...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Meilleurtaux Formation Temps plein

    _Vous souhaitez rejoindre la fintech leader en crédit et en assurance, en forte croissance, innovante, dynamique et débordante de projets ? Ce qui suit va vous intéresser !_ Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recrutons un Assistant Formation H/F qui sera en charge de...