Assistant Ressources Humaines Et Administration

Descriptif du poste
- Gestion des ressources humaines

En binôme avec le cadre en poste assurer les différentes tâches liées au recrutement et à la gestion du personnel:
Organisation des sessions de recrutement, gestion de la phase administrative de recrutement, gestion de la vie des contrats, tenue de la base de données personnel

Assurer la campagne des entretiens d’évaluation professionnelle
- Assurer le secrétariat des instances de la MDPH : Commission Exécutive, Comité Social d’Administration et Commission Consultative Paritaire

Relations avec les organisations syndicales

Rédaction de notes et courriers internes et externes

Rédaction des arrêtés de composition des instances décisionnelles
- Rédaction des arrêtés de délégation de signature (et assurer le suivi des signatures, de publication au recueil des actes ou au contrôle de légalité, notifications aux services et intéressés).

Profil recherché

Gestion des ressources humaines

Gestion des échéanciers des contrats : demande d’avis aux chefs de service dans le cadre de la période d’essai,

Gestion des contrats : nomination, prolongation de stage, reclassement statutaire, renouvellement des contrats, avenants relatifs aux changements d’échelon, au régime indemnitaire, au temps de travail, aux changements de fonctions

Gestion administrative des fins de contrat suite à licenciement, démission, fin de période d’essai ; organisation des entretiens préalables de licenciement, rédaction des arrêtés de fin de contrat, des certificats de travail, mise en forme des attestations pôle emploi

Mise à jour régulière avec la plus grande rigueur de la base de données du personnel (entrées/sorties, renouvellements de contrats, changements d’échelons)

Assurer la campagne annuelle d’information auprès des chefs de service pour la réalisation des entretiens professionnels des agents contractuels et mis à disposition

Veiller au recueil des comptes rendus dans le respect des délais fixés

Suivi des demandes de Supplément Familial de Traitement (SFT)

Déclaration de divers changements (d’adresse suite à déménagement,, changement de domiciliation bancaire, changement de situation familiale)

Etablissement des attestation employeur,

Etat de service pour concours,

Validation de service (retraite),

Relations avec les administrations partenaires pour les actes de mise à disposition du personnel auprès de la MDPH (diffusion arrêtés d’affectation, demandes de renouvellement de mise à disposition, régime indemnitaire, avancement ),

Assurer les réponses aux demandes d’emploi ou de stage,

Assurer le suivi des conventions de stage rémunérés (signature des conventions, constitution du dossier nécessaire pour la gratification) ou non rémunérés.

En binôme avec le cadre en poste assurer le secrétariat
- de la Comex, du CSA et de la CCP (planning, convocations, organisation matérielle des réunions, quorum, préparation des dossiers )
- Participer à la rédaction des rapports
- Assurer la rédaction des procès-verbaux, comptes rendus, délibérations, la publication des actes et le suivi des décisions prises
- Suivi des diverses conventions : rédaction, avenants, notifications.
- Organisation des réunions avec les partenaires sociaux
- Comptes rendus des réunions
- Suivi des décisions
- Calcul annuel des droits syndicaux, notification et suivi
- Participation à l’organisation des élections professionnelles

Rédaction de notes et courriers internes et externes

Rédaction des arrêtés de composition des instances décisionnelles

Rédaction des arrêtés de délégation de signature (et assurer le suivi des signatures, de publication au recueil des actes ou au contrôle de légalité, notifications aux services et intéressés).
- Recherches juridiques concernant le statut du personnel,

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Rigueur

SAVOIR-FAIRE
Suivi administratif du personnel
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

La MDPH (maison départementale des personnes handicapées des bouches du Rhône), est un établissement administratif ( ayant la forme juridique de groupement d'intérêt public) ) qui assure une mission d'accueil, d'information, d' accompagnement et de conseil des personnes handicapées et de leur famille, ainsi que de sensibilisation des citoyens au handicap.

Elle organise le fonctionnement de l'équipe pluridisciplinaire chargée de l'évaluation des besoins en compensation de la personne handicapée et de la commission des droits et de l'autonomie qui décide des orientations ou des prestations dont bénéficieront ses usagers.

Ses usagers sont les enfants, les adolescents, les jeunes adultes et les adultes vivant dans le département et placés en situation de handicap au sens de la loi ( code de l'action sociale et des familles), ainsi que leurs familles.
- La MDPH constitue un maillon essentiel des politiques publiqu