Junior Workplace Coordinator

**Description de l'entreprise**
Les équipes d’Ubisoft comptent 17 000 personnes réparties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous**-**tes. Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter des technologies de pointe et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.

**Ubisoft Bordeaux**

Fondé en 2017 par une poignée d’experts.es d'Ubisoft, notre studio compte plus de 400 talents issus de 20 nationalités différentes. Nos équipes interviennent sur les plus grandes franchises d’Ubisoft : sur Assassin’s Creed, avec la production en lead d'Assassin's Creed Mirage en 2023, sur Assassin's Creed Shadows et l'expansion Claws Of Awaji, et sur Beyond Good & Evil 2. Au-delà de nos productions AAA, nous contribuons à l'innovation technologique du groupe, grâce à notre pôle d'expertise autour du moteur de jeu Anvil et des services online d'Ubisoft, Online Services. Nous avons également créé un pôle R&D, La Forge, qui rassemble des ingénieurs d’Ubisoft et des chercheurs pour travailler ensemble sur des prototypes qui serviront les productions de jeux, notamment autour des problématiques d’IA.

En 2024, nous avons inauguré nos nouveaux locaux dans l’éco-quartier de la Bastide-Niel, afin de développer les meilleures expériences de jeux et technologies d’Ubisoft dans un environnement d’exception, accessible et central
**Description du poste**
Sous la responsabilité du Workplace Manager, vous ferez partie du studio de production de Bordeaux en rejoignant l’équipe Workplace et vos missions seront les suivantes:

- Assurer une présence à l’accueil du studio et le suivi des visiteurs externes
- Accueillir les équipes et se positionner comme un relais pour favoriser une bonne expérience collaborateur, en répondant à leurs questions ou besoins en termes de logistique et de fournitures de travail à travers notre système de ticketing interne.
- Fournir un support logistique et opérationnel pour les évènements studios (afterworks, petits-déjeuners, soirée de noël, etc.)
- Vérifier la propreté et s’assurer du rangement des cafétérias et des salles de réunion
- Gérer les stocks de fournitures et autres consommables nécessaires au bon fonctionnement du studio, et réaliser les commandes.
- Assurer un suivi logistique et opérationnel avec les prestataires intervenant sur site (ménage, café, recyclage, maintenance, etc.)
- Identifier et remonter les problèmes liés au bâtiment

**Qualifications**
- Polyvalent.e, adaptable, vous avez plus d'une corde à votre arc et n'avez pas peur de sortir de votre zone de confort.
- Vous aimez le challenge, le défi et travailler dans un environnement dynamique.
- Vous êtes doté.e de bonnes compétences relationnelles et êtes reconnu.e pour votre sens du service, votre rigueur et votre organisation.
- Vous êtes dynamique et investi.e et vous savez définir vos priorités et accomplir votre mission en toute autonomie.
- Vous aimez le travail de terrain, des connaissances techniques en gestion de bâtiment seront un plus.
- Vous êtes à l'aise en anglais, afin d'évoluer dans un environnement international.

**Informations supplémentaires**
- ** Contrat**: Contrat à durée déterminée de 12 mois - 37h par semaine
- ** Lieux**: Poste basé à Bordeaux - France
- ** Télétravail**:Poste non éligible au télétravail

**Process de recrutement**:

- Entretien téléphonique avec une de nos recruteuses
- Entretien métier avec deux personnes de l'équipe
- Entretien final avec le manager

**Avantages**

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et des joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous nous assurons d’offrir un environnement de travail bienveillant et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Découvrez-en plus sur notre impact sociétal ici.