Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commerciale

**À PROPOS DU POSTE**

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dédiée à la gestion de clientèle privée. Ce poste clé combine autonomie opérationnelle et support aux équipes commerciales dans un environnement exigeant et international.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Gestion Administrative Autonome**
- Traiter sous la supervision des Private Client Manager les demandes administratives non complexes des clients
- Assurer la relation client directe pour certains besoins spécifiques
- Garantir la qualité du service et le respect des délais

**Spécialisation Monaco - Formalités Administratives**
- Effectuer sous la supervision des Private Client Manager les missions relatives aux démarches administratives (individuelles, familiales, immatriculation, permis, assurances, )
- Assurer le suivi administratif complet des dossiers automobiles

**Communication et Documentation**
- Rédiger l'ensemble des courriers, notes et comptes rendus nécessaires au suivi des dossiers
- Maintenir une communication professionnelle en interne mais aussi avec les clients et partenaires le cas échéant
- Assurer la traçabilité de toutes les actions entreprises

**Gestion des Systèmes d'Information**
- Renseigner et enregistrer dans les outils informatiques toutes les informations d'activité
- Maintenir à jour les données clients dans le CRM

**Support aux Private Client Managers**
- Apporter un soutien administratif complet aux Private Client Manager
- Préparer les documents administratifs demandés
- Effectuer les démarches nécessaires auprès des Administrations
- Faciliter l'organisation et le suivi des dossiers clients complexes

**PROFIL RECHERCHÉ**

**Formation et Expérience**
- Formation administrative de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT GEA ou équivalent)
- Expérience en gestion administrative
- Connaissance des procédures administratives monégasques appréciée

**Compétences Techniques**
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, CRM)
- Connaissance des réglementations relatives aux résidences et formalités administratives
- Capacité à gérer des dossiers complexes avec rigueur et méthode

**Qualités Personnelles**
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Excellente présentation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Discrétion et confidentialité absolues
- Sens du service client et réactivité
- Capacité d'organisation et gestion des priorités

**Langues**
- Français courant exigé
- Anglais professionnel souhaité (minimum B2)
- Italien ou autre langue européenne appréciée

**CONDITIONS D'EMPLOI**
- **Contrat** : CDD 6 mois _(transformation future envisageable)_
- **Localisation** : Monaco
- **Horaires** : Temps plein, horaires de bureau
- **Rémunération** : Selon profil et expérience

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Langue:

- Français (Requis)
- Anglais (Requis)