Assistant Administratif Service

Nous recrutons un Assistant Administratif pour notre agence de Sucy-en-Brie. Le poste est à pourvoir immédiatement.

Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel Service, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif):

- Assurer l’accueil téléphonique et par mail (accueillir, informer et orienter les interlocuteurs),
- Gérer et traiter les demandes d’intervention ou d’assistance des usagers, des syndics, des bailleurs, en collaboration avec le service opérationnel
- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi,
- Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (préparation des plannings de passage des techniciens, activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...)
- Etablir et/ou traiter les bons d'intervention
- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi,
- Traiter les demandes d’envoi de factures clients et avoirs, en assurer le suivi,
- Participer au recouvrement des factures échues (relances clients)
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting),
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administration, assistanat...

Vous êtes à l'aise avec la communication téléphonique et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur. Des qualités relationnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.

Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Word et Excel).

Nous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils correspondant aux exigences seront étudiés.
- Rémunération à convenir selon votre expérience
- 13ème mois
- Titres restaurant
- Mutuelle et prévoyance
- Congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d’ancienneté)
- Prime d’ancienneté (à partir de 3 ans d’ancienneté)
- Participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Qui sommes nous ?

Nous rejoindre, c’est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec près de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite ). Nous garantissons l’accessibilité, en facilitant le transport des personnes et des marchandises en toute sécurité et confort.

Avec nos 27 agences réparties sur l’ensemble du territoire national et nos 815 salariés, nous sommes aujourd’hui le 5ème ascensoriste en France.

Orona Ideo, notre siège basé en Espagne, est un espace pionnier en Europe, qui rassemble tous les acteurs impliqués dans le processus d’innovation : Entreprise, Université et Centre technologique de recherche. Cet écosystème permet de proposer les dernières technologies en matière de mobilité et d’efficacité énergétique.

Orona en quelques chiffres:

- 1 ascenseur neuf sur 5 en France est Orona
- 1 ascenseur neuf sur 10 en Europe est Orona
- Plus de 100 pays installent des appareils Orona
- 285 000 ascenseurs dans le monde sont équipés de la technologie Orona
- 1ère entreprise du secteur du transport vertical au niveau mondial certifiée en Ecodesign (ISO 14006)

Montez avec Orona, le trajet en vaut la peine.