Emplois actuels liés à Assistant Administratif - La Ciotat - Pôle Emploi


  • La Ciotat, France ADEFCFBT Temps plein

    Vous êtes assistant-e administratif-ve de formation, Vous réalisez toutes les tâches de secrétariat, vous assistez les formateurs dans leurs travail administratif, vous travaillez sur un EPR et sur des extranets avec le Conseil Régional, Pôle Emploi, les OPCO et d'autres financeurs, enfin, vous travailler au sein d'une équipe de plusieurs autres...


  • La Ciotat, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Présentation de l'agence Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et...


  • La Ciotat, France LTd Temps plein

    LTD recherche pour l'un de ses clients une Assistante Administrative Travaux Publics (H/F) en CDI basée à La Ciotat. Vos missions principales : Gestion administrative des dossiers liés aux sinistres, Maîtrise du Pack Office, Suivi et gestion de la facturation, Suivi du parc véhicules, Gestion des pointages, Suivi et passation des commandes, Gestion des...


  • La Ciotat, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...


  • La Ciotat, France CAP VERT Temps plein

    **À propos du poste** L’assistant-e administratif-ve et comptable assure le suivi complet de la gestion administrative et comptable de l’entreprise Cap Vert. Il/elle travaille en lien avec l’équipe, la direction, les clients, les fournisseurs et le cabinet comptable. **Activités principales**: - **Suivi administratif & comptable**_ -...


  • La Ciotat, France FREE RESEAU Temps plein

    **Description entreprise**: **Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !** Depuis 1998, nous œuvrons dans **la conception**, **le déploiement**, **l’exploitation et la maintenance des réseaux** avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix ! Dans cette transition...


  • La Ciotat, France EOLIA Temps plein

    Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un (e) Assistant Administratif (ve) polyvalent (e) (H/F) à notre siège à La Ciotat: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et comptables quotidiennes. Vous serez responsable de diverses tâches de bureau...


  • La Ciotat, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Présentation de l'agence Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et...


  • La Ciotat, France ITinSell Software Temps plein

    Rejoignez ITinSell ! ITinSell est un éditeur, intégrateur et hébergeur souverain engagé pour une transition éco-responsable. Fondée en 2008 à Lyon, notre entité ITinSell Software propose des solutions innovantes pour optimiser logistiquement vos activités à l'échelle mondiale. ITinSell Cloud, quant à elle, offre des services d'hébergement,...


  • La Ciotat, France CERNI Temps plein

    SARL de 25 employés spécialisée dans la réalisation d'ouvrages de Serrurerie - métallerie et de charpente métallique, recherche pour agrandir son équipe, un assistant documentation H/F. Temps plein (39h) en CDI à La Ciotat. Vous serez en collaboration avec divers services (Ingénieur qualité, BE, chef d’atelier, responsable administratif). Vous...

Assistant Administratif

il y a 2 semaines


La Ciotat, France Pôle Emploi Temps plein

Au sein d'une équipe administrative à taille humaine et en étroite collaboration avec les autres départements de l'entreprise, vous êtes garant(e) de l'accueil téléphonique et physique ainsi que de la réservation des déplacements de nos équipes. Vos tâches : Gestion de l'accueil téléphonique et physique : - Accueillir, orienter et renseigner le public physique et téléphonique - Gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier (entrant et sortant) - Gestion des envois et réceptions spécifiques (UPS, Fedex...) - Classement, archivage - Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes-rendus. Organisation des déplacements professionnels : - Organisation et suivi des déplacements professionnels - Participer à l'organisation des visites clients, réunions et évènements (commande de repas, mise en place de salle...). Votre profil : - Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office, Outlook...) - Sens de l'organisation - Capacité à travailler en autonomie - Capacités relationnelles - Bonne communication écrite et orale - Polyvalence et réactivité - Respect des procédures et confidentialité (site habilité) - Bon niveau d'anglais. Ce poste nécessite l'obtention d'une habilitation délivrée par les autorités. Nous vous offrons : Rémunération fixe - Mutuelle prise en charge - Tickets Restaurant - Intéressement et épargne salariale.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 An(s) - à 5 ans sur fonctions similaires
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service