Un.e Gestionnaire de La Vie Associativef/h

**Société**:
À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde ). Ville touristique et sportive, aux grandes richesses historiques et culturelles (festival Art Rock), Saint-Brieuc se veut dynamique, tournée vers l’extérieur et offre aujourd’hui de belles perspectives d’emplois.
- Forte d’un tissu associatif dense et varié constitué de près de 800 associations œuvrant dans des secteurs très variés tels que le sport, la culture et la jeunesse, la ville de Saint-Brieuc recherche son futur : _**_Gestionnaire de la vie associative F/H_**

**Mission**:

- Responsable, vous contribuerez à la mise en œuvre du projet municipal en matière de soutien aux associations et assurerez l’accompagnement des associations. Vous assurez notamment la gestion des demandes de subventions et contribuez au développement de la vie associative par la mise en œuvre d’actions ciblées._

Vos principales missions seront d’une part:
**Assurer le suivi et la gestion des subventions**
- Accompagner les associations dans leur demande de subvention
- Réceptionner, enregistrer et numériser les dossiers
- Assurer le suivi et l’analyse des dossiers en direct ou en lien avec les services municipaux concernés
- Organiser et animer les commissions d’attribution des subventions
- Rédiger des documents administratifs (délibération, convention, courriers, compte rendu de réunion)
- Assurer le mandatement des subventions du service attribuées par le Conseil Municipal
- Coordonner le suivi des aides à l’emploi (convention, mandatement, rencontre-bilan,...)

**Accueillir, renseigner et conseiller**
- Accueillir et aider les porteurs de projets associatifs en apportant des renseignements sur la création d’association, sur l’aide municipale en direction des associations, des informations juridiques,...
- Informer le public sur les associations existantes sur la Ville

Et d’autre part, vous aurez comme autres missions:
**Assurer la comptabilité du service**
- Participer à la préparation budgétaire du service et instruire le Budget (BP, BS, DM,)
- Réaliser les engagements comptables et suivre l’exécution des différentes émissions en dépenses et en recettes
- Réaliser des études de coût et gérer l’inventaire comptable
- Assurer une veille réglementaire et un conseil technique en matière de subvention, de comptabilité publique, de gestion budgétaire, de recherche de financement et être force de proposition

**Contribuer au développement de la vie associative**
- Piloter ou participer à l’organisation d’actions ou d’évènements de développement de la vie associative (formations, café des « asso », forum des associations, forum du bénévolat, soirée des associations, etc.)
- Participer au développement d’outils de communication (guide des associations, rubrique « vie associative » du site internet de la Ville) et diffuser des informations via la réalisation de mailings
- Être force de proposition dans la mise en œuvre de nouvelles actions de soutien et d’accompagnement des associations locales
- Procéder au recensement des associations et à la mise à jour de la base de données du service
- Participer au développement d’un réseau de partenariat (RNMA, HelloAsso, CRIB, Service départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports des Côtes d’Armor, Conseil Départemental)
- Assurer une veille réglementaire et un conseil technique en matière de développement de la vie associative

Enfin, vous contribuez à la dynamique d’équipe au sein de votre service et de façon transversale avec l’ensemble des services de la collectivité.

**Profil**:
Idéalement doté d’une expérience en collectivité, dans le milieu associatif et sportif, vous possédez de solides connaissances de la réglementation des associations et des dispositifs d’aide à la vie associative. Vous maîtrisez les règles budgétaires, la comptabilité publique et l’analyse financière publique et privée.

Vous démontrez de fortes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Vous maîtrisez l’outil informatique

Doté d’un esprit collectif et collaboratif, vous faites preuve d’écoute et de dialogue avec un sens relationnel développé.

Votre dynamisme et votre disponibilité (disponibilité ponctuelle les week-ends) sont des qualités essentielles attendues sur ce poste.

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**
- Recrutement statutaire dans les cadres d’emplois de catégorie B
- IFSE liée aux fonctions
- Participation employeur prévoyance
- Amicale des employés municipaux
- Permis B exigé
- Lieu de travail : 6 Ter rue Maréchal Foch à Saint-Brieuc

**Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines - Hôtel de Vil