Secrétaire Administratif

il y a 7 jours

Marseille e, France Sauvegarde 13 Temps plein

Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte environ 1 000 salariés. Acteur reconnu dans le secteur Social, Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère près de 30 établissements et Services sur le département.

Parmi ces différents établissements, l’IME Vert Pré accueille 122 enfants et adolescents, âgés de 6 à 20 ans, déficients intellectuels avec troubles associés ; 42 enfants ou adolescents sont accueillis en internat de semaine. Tous sont orientés par décision de la commission des droits _et_ de l’autonomie des personnes handicapées.

Depuis 2015, la présence d’enfants et adolescents autistes a été reconnue en partie avec la labellisation d’une section de 8 places dédiée à l’accueil d’enfants présentant des Troubles Envahissants du Développement.

L’accompagnement mis en place au sein de l’établissement tend à favoriser l’épanouissement, la réalisation de toutes les potentialités intellectuelles, affectives et corporelles, l’autonomie maximale quotidienne et sociale des enfants et adolescents accueillis.

**MISSIONS**

Sous la responsabilité de l’adjointe de direction service administratif:

- Il/Elle assure l’accueil téléphonique du public, des professionnels et des partenaires et prise des messages, accueil physique, orientation du public.
- Il/Elle assure la frappe de courriers divers
- Il/Elle réceptionne, trie, enregistre, et envoie le courrier
- Il/Elle constitue, met à jour les dossiers des usagers, assure la mise à jour des différents tableaux de bord
- Il/Elle relève les absences des usagers
- Il/Elle établit les DPAE, met à jour les dossiers du personnel.

**QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES**
- Titulaire d’un diplôme de Niveau 5 (BTS)
- Expérience souhaitée en accueil secrétariat
- Expérience dans le secteur du handicap souhaité
- Bonne maîtrise de l’orthographe
- Maîtrise de l’outil informatique, Word, Excel, Internet
- Capacité d’adaptation/polyvalence/capacité de prise d’initiatives
- Qualités relationnelles/esprit d’équipe/discrétion professionnelle
- Bonne présentation/sens du contact

**AVANTAGES**
- 1 an d’ancienneté offert dès l’entrée dans l’association et reprise intégrale de l’ancienneté dans le métier.
- Prime Segur : 238€ brut par mois
- 9 congés trimestriels
- Possibilité de restauration sur place
- Transport commun à proximité
- Parking sur place

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 1 918,50€ à 2 446,41€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 30/09/2024

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire / une secrétaire - Accueil clients - Monter les devis - Facturation - Planning - Prise de rendez-vous - Réception des colis Poste du lundi au vendredi Connaissances en automobile appréciées - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    Sous l’autorité du responsable des services administratifs et financiers, le (la) titulaire de la fonction: **Animer l’équipe** Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe ; **Organiser et planifier les services** Être en relation avec les partenaires internes et externes (Direction départementale des finances publiques,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...

  • Secrétaire Médical Expérimenté

    il y a 19 heures

    Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...

  • Secrétaire en Bâtiment

    il y a 5 jours

    Marseille 9e, France L’AS PEINTURE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire du Bâtiment (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat efficace pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. Résumé du poste: En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez chargé(e)...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Le conseil interrégional de l'ordre des masseurs-kinésithérapeutes (CIROMK) PACA-Corse est l'échelon régional de l'ordre des kinésithérapeutes. Les missions principales du poste incluent : - Assurer le secrétariat administratif : standard téléphonique, mail, lien avec les élus (Président, Secrétaire général et Trésorier entre autres) : -...

  • Apprenti Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Marseille 9e, France Clinique Saint Martin Temps plein

    Clinique de rééducation fonctionnelle et neurologique, recherche secrétaire médicale pour son hôpital de jour situé à Sainte Marguerite - Accueil physique et téléphonique,_ - Elaboration du dossier médical et administratif du patient lors de son entrée et de sa sortie. Selon les protocoles internes, assure les formalités administratives liées à...

  • Stagiaire Secrétaire Administrative ou Médicale

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale **non rémunéré (sous la responsabilité du Directeur Adjoint). Rattaché(e) au Directeur Adjoint des cliniques du Pic Saint Loup et de la Clinique Saint **Clément à Saint Clément de Rivière.** **Cette offre ne concerne pas les contrats pro et les alternances.** **LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE.** Vous...