Secrétaire Administratif

Sous l’autorité du responsable des services administratifs et financiers, le (la) titulaire de la fonction:
**Animer l’équipe**

Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe ;
**Organiser et planifier les services**

Être en relation avec les partenaires internes et externes (Direction départementale des finances publiques, trésoreries amendes, douanes, fonds de garantie ) ;
Assurer l’information et la communication ;
Participer à des réunions ;
Informer les stagiaires en formation à l’établissement ;
**Processus arrivant**:
Ouverture du compte nominatif : enregistrement du dépôt transfert

Reconnaissance et émargement de son dépôt

Enregistrement des bijoux et valeurs

Reconnaissance et émargement de sa fiche bijoux valeurs

Classement des pièces justificatives

**Gestion des comptes nominatifs**:
Enregistrement des recettes journalières : mandats, virements, retours permissions de sortir etc.

Enregistrement des dépenses journalières : dépenses vaguemestre, permissions de sortir, libérations, transferts etc.

Blocages de sommes à dépenser : permissions de sortir, blocages UVF

**Cantines**: saisie des bons de blocage, transmission au partenaire, dépense sur présentation de la facture, récupération de provision sur demande de la personne détenue ;
Facturation dans Genesis des communications TELIO du mois précédent, crédits téléphoniques ;
**Bijoux et valeurs**:
Enregistrement des dépôts : retour de permissions, vestiaire

Enregistrement des retraits (permission, remise en détention)

Edition des fiches et classement en coffre-fort

**Livrets administratifs d’épargne**

Ouverture de livret (documents de banque postale)

Enregistrement des reçus aux bijoux valeurs

Versements sur livrets ouverts

Transfert des livrets ouverts par un autre établissement pénitentiaire

Edition d’un relevé d compte individuel e classement

**Créances**

Vérification de la fiche pénale mentionnant le jugement ou l’arrêt

Enregistrement du jugement ou arrêt civil et pénal

Demande de RIB aux différentes parties civiles (victimes ou avocats de victimes)

Demande de coordonnées aux trésoreries

Enregistrement des RIB

Enregistrement des demandes de versements volontaires

Vérification des dossiers en provenance d’un autre établissement

**Travail pénitentiaire**

Saisie et validation des salaires dans Genesis sur présentation des états transmis par le prestataire privé (logiciel OCTAVE)

Edition des différents états et vérification

Transmission des états à la PFI pour remboursement
- **Savoir-faire**_

Communication avec les différents partenaires

Contrôler

Mise en œuvre de procédures de normes

Rédactionnel

Réactivité
- **Savoir-être**_

Sens de l’analyse

Rigueur, loyauté et organisation
- **Expériences professionnelles antérieures souhaitées**_

Expérience en comptabilité pénitentiaire ou finance publique souhaitée
- **Offres de formation associées à votre prise de poste**_

Formations liées aux logiciels (à ENAP Agen et/ou à la DISP Marseille)
- **Perspectives d’évolution professionnelle**_

Concours et examen professionnel pour l’accès aux fonctions de secrétaire administrative

**Informations complémentaires**
- Organisation de travail : _L’agent titulaire sera positionné en « poste fixe » : PA (Poste Administratif) et aura l’obligation d’effectuer 7h16 par jour ou 36h20 par semaine.
- Restauration : _Pas de restaurant administratif
- Accessibilité en transport / Parking :_ transport en commun
- pas de parking

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 2 163,27€ par mois

Lieu du poste : En présentiel