Assistant de Direction

il y a 6 jours


Les Sablesd'Olonne, France Les Sables d'Olonne Temps plein

**Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs**

**Contrat de 7 mois du 24/11/2025 au 12/06/2026**

Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe.

Depuis le 1er janvier 2019, la ville des Sables d’Olonne regroupe les communes du Château d’Olonne, d’Olonne sur Mer et des Sables d’Olonne. Avec ses 48 400 habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.

Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail:
**PRÉSENTATION**: Au sein du CCAS et de la direction de la solidarité de l’Agglomération, l’assistante de direction apporte une aide permanente au directeur du CCAS et de la solidarité et à ses encadrants en termes d’organisation fonctionnelle, de gestion, d’accueil, de communication et de suivi des dossiers.

**MISSIONS**:

- Gestion administrative du conseil d’administration : convocation, complétude du dossier, mise en forme délibération, contrôle de légalité
- Accueil physique et téléphonique des correspondants et visiteurs du directeur
- Gestion de l'agenda, de l'emploi du temps du directeur et des temps forts de la direction
- Gestion de l'agenda, de l'emploi de l'élue déléguée
- Organisation, planification et logistique des réunions et évènements de la direction
- Interface et relais entre le directeur et les services de la direction
- Suivi de l'évolution de certains dossiers sensibles ou importants traités par la direction
- Contrôle formel des documents (internes et externes) et de leurs circuits de validation
- Réalisation et mise en forme de documents
- Constitution, suivi et classement de dossiers et documentation de la direction
- Établissement et mise à jour occasionnels de tableaux de bord
- Saisie de données et utilisation de logiciels spécifiques.

**COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS**:

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’organisation d’un établissement public administratif
- Maîtrise des techniques de secrétariat ; maîtrise informatique, traitement de texte, tableur, logiciels métier, internet et intranet
- Qualité de l’expression orale et écrite
- Aisance relationnelle
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie, réactivité et disponibilité
- BTS Assistante de direction/de manager ou expérience significative sur poste similaire

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Quotité de travail : temps complet 35h
- Horaires réguliers
- Contrat : du 24/11/2025 AU 12/06/2026
- Site et service d’affectation : CCAS - Site des Plesses
- Rémunération statutaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine)

**CANDIDATURE**:

- Date prévue de recrutement : 24/11/2025
- Renseignements complémentaires auprès de : David CHAILLOT, directeur du CCAS et de la Solidarité, 02 51 23 16 76 ou Béatrice HINTERLANG 02 51 23 16 37
- Les entretiens de recrutement auront lieu le : Jeudi 25 septembre 2025

Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative en mentionnant l’intitulé du poste à:
Ou

Monsieur le Maire

Direction des Ressources Humaines

21, place du Poilu de France

CS 21842

85100 LES SABLES D’OLONNE


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    Le Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d’un service d’urgence, d’un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et SSR, ainsi que de 266 lits EHPAD-USLD. L'activité de l'établissement représente plus de 31 000...


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DE SERVICE PATIENTELE ET FACTURATION **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le poste relève de la Direction territoriale des finances au sein de laquelle est mis en place un « Pôle patientèle et facturation » regroupant les services de gestion administrative des patients des établissements de la...


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