Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 jours

Les Sablesd'Olonne, France Younight Hospitality Temps plein

Younight Hospitality est née de la rencontre de Céline et Sébastien Meslin, fondateurs du groupe Vicartem, avec Romain Gowhari, spécialiste reconnu de l’investissement dans l’hôtellerie. Filiale du groupe Vicartem, Younight Hospitality construit l’accompagnement complet d’un projet hôtelier, de l’acquisition à la cession juridique.

Réveiller l’âme de lieux endormis, inventer du « jamais-vu », vivre au rythme du terrain, rejoindre une équipe positive, soudée et motivéeIl y a mille et une (excellentes) raisons de rejoindre les équipes de Younight Hospitality pour imaginer ensemble l’hospitalité de demain.

Ce qu’il doit y avoir sur votre CV ? De l’envie, de l’énergie et de la bonne humeur.

Avantages:

- Mutuelle
- 50% Transports

Embarquez à bord de l'aventure Vertime au cœur des Sables d'Olonne Tourné vers l’océan, l'hôtel Vertime vit au rythme des vagues, des rencontres fortuites et des grandes tablées. On mange, on rit, on vit avec plaisir, amour, et simplicité. Vertime est un endroit qui rend heureux, c’est un lieu vertueux qui rassemble les gens, les familles, les amis, les inconnus aussi.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve) (H/F) pour assurer un suivi back office pour tous les services de l'hôtel en lien avec Younight.

En qualité d’assistant(e) administratif(ve), vous être directement rattaché au directeur de l’hôtel. Vos missions principales seront les suivantes:

- RH:

- Assurer un suivi des dossiers administratifs des collaborateurs entrants et sortant.
- Envoi de toutes les informations RH au service RH de Younight pour assurer une qualité de service et suivi rigoureux
- Vérifier que les plannings sont bien complétés et affichés par les chefs de service
- Vérifier que les heures des collaborateurs sont bien à jour sur les fiches de présence
- Mettre à jour en conséquence les heures dans notre logiciel de suivi des heures Badakan
- Valider en collaboration avec les chefs de service tous les éléments variables qui seront exportés vers le service RH
- Compta:

- Suivi et traitement des factures fournisseurs dans Yooz
- Envoi des fichiers de paiements fournisseurs à la direction
- Vérifications journalières des caisses
- Admin:

- Préparation des briefings du matin et des réunions CODIR hebdomadaire
- Suivi du planning de la direction
- Commercial:

- Suivi des dossiers à la signature du client via Younight
- Création des fiches de fonctions commerciales pour l’ensemble des services

Professionnel(le) aguerri(e), vous maitrisez les outils bureautiques et êtes reconnu(e) pour votre parfaite organisation, votre rigueur et votre méthode.

Vous êtes reconnu(e) pour votre qualités rédactionnelles, gestion des imprévus et variété des sujets au quotidien. Vos qualités relationnelles sont également reconnues.

Si vous avez d'ores et déjà une expérience en hôtellerie, c'est un vrai atout pour ce poste.

Vous êtes décrit(e) comme quelqu’un d’organisé, et à l'écoute, vous avez le sens du client.

Alors rejoignez-nous

Poste à pourvoir en CDI en 30h par semaine dès maintenant

2+ years

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Les Sables-d'Olonne, France Resitech Temps plein

    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) RESITECH ATLANTIQUE, entreprise spécialisée dans le chemisage de canalisation, la plomberie, la Recherche de fuite et l’assainissement, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe basée aux Sables d’Olonne. Directement rattaché(e) au Directeur d’agence, vous avez pour missions: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Les Sables-d'Olonne, France BOTANIC Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités administratives quotidiennes et de contribuer à la réussite globale de notre entreprise. - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Les Sables-d'Olonne, France ACTUAL LES SABLES-D'OLONNE Temps plein

    **Votre Mission**: Actual Les Sables d'Olonne un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un renfort à partir du 19 Février jusqu'au 31 Août. Ce poste est situé à LES SABLES D'OLONNE 85100 FR. Au sein du département Soutien et Services, vous serez responsable de plusieurs tâches, notamment: - Impressions et classification des documents -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Les Herbiers, France GSF Auriga Temps plein

    **Présentation** Le Groupe GSF créé en 1963, s'affirme comme l'un des grands du nettoyage industriel (1.104 Milliard d'€ de CA, 141 établissements en France et près de 40 000 collaborateurs dans le monde). Aujourd'hui, au sein de l'établissement des Herbiers, nous sommes **près de 130 salariés** répartis sur une **quarantaine de sites**...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Les Herbiers, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Les Herbiers recherche pour un de ses clients un(e) assistant (e) administratif (ve) h/f.ACTUAL les Herbiers, c'est une équipe de 4 personnes, au service de l'emploi et à l'écoute de vos compétences **Notre objectif**: construire ensemble votre travail ! Vous êtes accompagné par une équipe professionnelle et dynamique à votre...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Les Angles, France McDonald's les angles Temps plein

    Un poste d’Assistant/e Administratif/ve s’ouvre sur le marché d’Avignon de McDonald’s ! Tu es mobile sur toute la zone du Grand Avignon ? Tu souhaites découvrir un nouveau poste et tu es prêt/e à apprendre ? **Le poste** Gestion administrative du personnel: Mise en place des dossiers du personnel Suivi des visites médicales, Préparation de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D Ventes

    il y a 2 jours

    Les Clouzeaux, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est basé à AUBIGNY LES CLOUZEAUX Le poste Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes **Votre mission**: - standard téléphonique - Saisie de commande de transports - Récupération des CMR (lettres de voitures) - Facturation - Gestion des dossiers sinistres d'assurance, et flotte auto Le...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Les Herbiers, Pays de la Loire, France AGENCE IMMOBILIERE LENAIN Temps plein

    À propos de nousNous sommes une agence spécialisée en location immobilière, reconnue pour la qualité de notre accompagnement client et la gestion efficace de notre parc locatif. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dynamique et rigoureux(se).Vos missions- AdministratifGestion des...

  • Assistant Administratif Et Planification

    il y a 6 jours

    Les Sables-d'Olonne, France DOMIDOM Les Sables d'Olonne Temps plein

    Etre assistant(e) administratif(ve) et planification chez DOMIDOM, c’est être un vecteur d’information essentiel entre les différents interlocuteurs du quotidien ! Nous recrutons des véritables professionnelles, ayant des compétences techniques mais également un savoir-être pouvant répondre aux attentes de nos clients. Votre rôle sera...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 6 jours

    Les Herbiers, France SAS NEHO Temps plein

    Poste et missions: NEHO, constructeur de maisons individuelles basé sur Les Herbiers, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F). Vous aurez pour principales missions: - Gestion des documents clients (numérisation/classement) - Suivi et synchronisation de l’administratif des dossiers clients (relance, conseils) - Accueil...