Emplois actuels liés à Directeur.rice Adjoint.e Protocole Et Evènementiel - Toulouse - CONSEIL REGIONAL OCCITANIE

  • Chef de Service protocole

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

    Présentation de la collectivité, de la direction et du service Le Conseil départemental de la Haute-Garonne, collectivité territoriale engagée dans le développement et le bien-être de ses habitants, oeuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie sur l'ensemble de son territoire. Il met en oeuvre des politiques publiques ambitieuses et...

  • Projet évènementiel

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace, ISAE-SUPAERO Temps plein

    Projet évènementiel : organisation d’un congrès scientifique international Type de contrat : Stage Temps de travail : Temps plein Rémunération : 4,35 euros/h – 35h par semaine Étudiant Bac +4/5 Expérience : Entre 0 et 2 ans Offre de stage : projet événementiel Organisation d’un congrès scientifique international Contexte du stage La chaire...

  • Agent de Propreté Spécialisé

    il y a 18 heures

    Toulouse, France PLD Propreté et Services Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Agent de propreté spécialisé H/F **Vos principales missions**: - Réaliser des opérations de décontamination, de désinfection et de bio-nettoyage en respectant des protocoles très stricts. - Procéder à des actes de décontamination chimique et microbiologique. - Application des mesures de prévention et des...

  • Agent de Propreté Spécialisé

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France PLD Propreté et Services Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Agent de propreté spécialisé H/F **Vos principales missions**: - Réaliser des opérations de décontamination, de désinfection et de bio-nettoyage en respectant des protocoles très stricts. - Procéder à des actes de décontamination chimique et microbiologique. - Application des mesures de prévention et des...

  • Agent de Propreté Spécialisé

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France PLD Propreté et Services Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Agent de propreté spécialisé H/F **Vos principales missions**: - Réaliser des opérations de décontamination, de désinfection et de bio-nettoyage en respectant des protocoles très stricts. - Procéder à des actes de décontamination chimique et microbiologique. - Application des mesures de prévention et des...

  • RÉGISSEUR-SE DÉFILÉ CARNAVAL DE TOULOUSE.

    il y a 5 jours

    Toulouse, France COMITE D'ORGANISATION DU CARNAVAL UNIVER Temps plein

    OverviewDans le cadre du Carnaval de Toulouse, nous recherchons un régisseur‑se expérimenté‑e pour assurer la coordination technique et opérationnelle du défilé. Le parcours et le dossier sécurité sont déjà décidés (reprise du parcours de l’année précédente).ResponsibilitiesEn amont de l’événement: prendre le relais avec les services...

  • Chef D'équipe Paysagiste

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Maison et services Temps plein

    Dans le cadre de notre projection de croissance, nous recherchons un(e) responsable de Pole espace vert et nettoyages Nous recherchons une personne à l'aise sur le terrain, avec les équipes, les clients et sur la partie bureautique Des qualités techniques, en relation humaine, et en management sont nécessaires C'est pourquoi nous proposons une...

  • Coordinateur/trice Adv

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France GROUPE LA DEPÊCHE DU MIDI Temps plein

    **_Le Groupe La Dépêche Du Midi est un acteur majeur de l’information et de la_** **_communication en région Occitanie, s’étendant à l’échelle nationale. Nous gérons des_** **_marques média renommées telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L’Indépendant,_** **_Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu, Midi...

  • Stage - Etude autour des bibliothèques MQTT (H/F)

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France SPHEREA TEST ET SERVICES Temps plein

    Description de l'entrepriseEn testant les systèmes de nos clients, nos solutions de test permettent de lever l'incertitude et de contribuer à préserver les vies.Depuis 60 ans, SPHEREA conçoit des solutions de test de haute technologie au service de la fiabilité, de la sécurité et de la performance des systèmes critiques.Ces exigences sont au cœur de...

  • Ingénieur chimie analytique H/F

    il y a 5 jours

    Toulouse, France agap2 Temps plein

    Responsable recrutement et événementiel chez agap2 Nous recrutons un Ingénieur Chimie Analytique – Secteur Pharmaceutique Tu veux jouer un rôle clé dans la mise en place et le développement d’activités analytiques au sein d’un site pharmaceutique stratégique ? Chez agap2, nous t’offrons l’opportunité d’intervenir sur un site...

Directeur.rice Adjoint.e Protocole Et Evènementiel

il y a 2 semaines

Toulouse, France CONSEIL REGIONAL OCCITANIE Temps plein

**Descriptif et missions**: VOS PRINCIPALES MISSIONS:
Sous la responsabilité de la directrice, vous supervisez et facilitez l’activité des collaborateurs de la Direction Adjointe.
Vous entretenez les relations utiles avec la Directrice, la Direction générale, le Cabinet et les élus responsables, dans le cadre des procédures en vigueur et directives de la hiérarchie.
A ce titre, vous instaurez et animez les groupes de travail nécessaires.

Vous pilotez les manifestations et évènements protocolaires.
Vous coordonnez la planification des manifestations prévues sur les sites de la collectivité et sur le territoire régional, en lien avec les responsables de service.
Vous êtes ainsi garant.e de la bonne mise en œuvre du respect du protocole.
Vous validez les accueils d’événements en lien avec la Direction générale et le Cabinet ainsi que les actions relevant du bon fonctionnement des manifestations (déroulés, fichiers protocolaires, cadeaux officiels, etc.) et de la gestion des plannings de services et des manifestations.
Vous organisez ou validez la présence et l’encadrement des personnels sur le terrain lors des manifestations. Vous suivez les visites de préparation aux différents événements.

Par ailleurs, vous assurez le pilotage, le management et l’optimisation des ressources humaines et budgétaires.
Vous analysez les besoins d’évolution en compétences et vous participez aux processus d’évolution de carrière des agents.
Vous définissez les besoins de recrutement et participez aux procédures.
Vous contribuez et accompagnez la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels et les actions en faveur de la qualité de vie au travail.
Vous suivez et validez les marchés et prestations et vous gérez le budget de la Direction adjointe.

En tant qu’encadrant.e, vous fixez les objectifs et résultats attendus par les services en proposant des axes d’améliorations de fonctionnement.
Vous intervenez en appui technique aux responsables de service ou d’unité.
Vous animez et coordonnez les collectifs de travail afin de garantir l'harmonisation des méthodes de travail entre équipes des différents sites.
Vous mettez en œuvre des délégations de responsabilité et accompagnez les changements induits par une nouvelle organisation, dont la transition numérique.
Vous assurez ainsi la diffusion de l’information au sein de la Direction adjointe.

Vous définissez un projet de service ou de direction. Vous contribuez alors à la conception et à la mise en œuvre de ce projet dans le cadre du périmètre des services relevant de la Direction adjointe.

Enfin, vous pilotez ou participez à des groupes de projets ou audits transverses. Vous assistez au comité directeur de la Direction, organe principal du management. Vous participez ainsi à la représentation de la Direction en interne à l’Institution et auprès des partenaires.
**Profil recherché**: Vous possédez une bonne connaissance de l'organisation de l'institution et une appétence pour les thématiques de l’événementiel, de la sécurité et de la restauration collective.
Vous savez coordonner les opérations sur différents lieux et vous maîtrisez les usages protocolaires.
Vous avez une bonne gestion du stress et vous savez réagir efficacement et être proactif.ve tout en garantissant l’image de la collectivité.
Vous possédez de grandes capacités d’organisation et d’anticipation.
Doté.e de qualités relationnelles, vous possédez une expérience avérée en management et une réelle aptitude à l'encadrement du personnel.
Vous maîtrisez ainsi les techniques d’animation, de pilotage des équipes et de conduite de réunions.
Vous connaissez également les principes et techniques de médiation et de résolution de conflits.
Vous avez le sens de l’écoute, du contact et de la diplomatie et une vraie appétence pour le travail en équipe.
Vous savez faire preuve de rigueur, discrétion et ponctualité.
Enfin votre disponibilité vous permet de vous impliquer dans le bon fonctionnement de la Direction.

SPECIFICITES DU POSTE:

- Horaires spécifiques
- Possibilité de mobilisation les week-ends
- Déplacements fréquents
- Travail en bi-site
- Ce poste ouvre droit à la NBI.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La région est riche de paysages et climats variés, notamment de deux Parcs nationaux (Parc national des Cévennes, Parc National des Pyrénées), de 8 Parcs naturels régionaux, d’un parc naturel marin, plus de 220 km de côtes méditerranéennes et 2 Réserves Internationales de Ciel étoilé (Pic du Midi de Bigorre, 1ère réserve de ciel étoilé française et le Parc National des Cévennes, plus grande réserve de ciel étoilé d’Europe)