Secrétaire D'admission

il y a 5 jours

Nice, France Clinique Saint George Temps plein

Établissement de référence sur le secteur de Nice (06), la clinique Saint George propose une offre de soin plaçant le patient au cœur de la stratégie.

La secrétaire d’admission prend en charge l'accueil du patient et l’ensemble des tâches administratives du parcours patient, de la préadmission à l'encaissement.

Ses objectifs sont:

- Offrir un accueil et un accompagnement de qualité.
- Assurer la fluidité du parcours administratif du patient.
- Garantir la fiabilité des données et documents administratifs.
- Participer activement à la démarche qualité et au bon fonctionnement des processus internes.

**Les missions**:
1. PREADMISSION
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients, familles et visiteurs.
- Informer et orienter les patients sur les démarches à effectuer.
- Traiter la préadmission en ligne ou créer le dossier administratif du patient
- Contrôler ou recueillir les pièces justificatives (devis, carte vitale, mutuelle, pièce d'identité, etc.).
- Vérifier les droits sécurité sociale et mutuelle.
- Contrôler les règlements de CP/FJ/PAS/DP
- Saisir les données de préadmission dans le logiciel de gestion.
- Ouvrir l’accès Wi-Fi du patient si besoin.
- Vérifier et suivre les plannings des admissions prévues.
- Imprimer les étiquettes d'identité patient et organiser le dossier papier si nécessaire.

2. ADMISSION
- Vérifier et compléter le dossier administratif (tiers payant, consentements, documents manquants).
- Encaisser les restants dû CP/FJ/PAS/DP
- Renseigner le patient sur les aspects administratifs de son séjour.
- Contacter, le cas échéant, les mutuelles pour une prise en charge immédiate.

3. BACK OFFICE
- Répondre aux demandes des services de soins ou du patient concernant le dossier administratif.
- Traiter les modifications de données (mouvements, mutation, mutuelle, prolongation de séjour).
- Vérifier les dossiers administratifs sortants (documents de sécurité sociale, mutuelle, pièces justificatives).
- Suivre les mails de prise en charge mutuelle.
- Récupérer les dossiers médicaux sortis, dans les services.
- Consolider dossier médical et administratif, vérifier la complétude des dossiers et les transmettre à la Cellule Contrôle.

4. SORTIE / ENCAISSEMENT
- Sur la base du dossier administratif, éditer les factures patients / praticiens / actes.
- Vérifier la conformité des factures selon les règles de tiers payant.
- Encaisser les règlements (espèces, CB, chèques, virements).
- Gérer sa caisse.

Activités non exhaustives qui peuvent être amenées à évoluer.

Poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Rédacteur du pôle de l'admission exceptionnelle au séjour

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA006ATB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs Type de...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 3 jours

    Nice, France SARL A BORRIGLIONE Temps plein

    **A NICE, BORRIGLIONE SERRURERIE - LA MAISON DE LA CLEF ENTREPRISE SPECIALISEE EN SERRURERIE PROTECTION DEPUIS 1991 SITUEE AU 32 AV BORRIGLIONE 06100 NICE RECRUTE UNE SECRETAIRE COMPTABLE 39h / semaine. VOUS EFFECTUEREZ LES TACHES DE SECRETARIAT ET COMPTABILITE CLIENTS, CAISSES, FOURNISSEURS.. logiciel comptabilite et gestion EBP.** **CDI.** **EXPERIENCE...

  • Secrétaire Médicale Cdd

    il y a 1 semaine

    Nice, France UNIVI - Hôpital Les Sources Temps plein

    L'Hôpital Les Sources recherche un(e) secrétaire médicale en CDD de remplacement. Le secrétaire médicale (H/F) au sein de l'Hôpital a pour mission principale de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueillir et renseigner les patients et les familles Planifier les...

  • Secrétaire Facturation BTP H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, France Lynx Rh Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire Facturation BTP H/F pour une entreprise dynamique du secteur BTP située à Nice-Est. Vos missions - Gestion de la facturation : préparation, émission et suivi des factures clients - Traitement des devis : rédaction, envoi et suivi des devis pour les projets en cours - Suivi des paiements : relance des...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 5 jours

    Nice, France UNIVERSITE COTE D AZUR Temps plein

    Vos missions : Mission transversale de coordination Vous favoriserez l'harmonisation des pratiques et relayerez les informations entre la direction des études, les départements et les services transverses entre les secrétaires pédagogiques des départements ; Vous accompagnerez les nouveaux arrivants (agents administratifs et personnel enseignant) dans...

  • Secrétaire H/F

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association ISATIS Temps plein

    L'association ISATIS a pour objet d'accompagner les personnes souffrant de troubles psychiques dans leur vie quotidienne, sociale et professionnelle. La Direction Territoriale Alpes-Maritimes littoral, recherche son/sa futur(e) secrétaire pour ses services logements.LeS SERVICES :La Direction Territoriale Alpes-Maritimes Littoral gère différents services...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Nice, France CPAM DES ALPES-MARITIMES Temps plein

    **Secrétaire médical(e) (H/F)**: - CDD - NICE - NIVEAU 3 - NVHADD102281 **CPAM DES ALPES-MARITIMES**: Nous recherchons un(e) **secrétaire**qui prendra en charge la gestion administrative du dossier des patients accueillis au Centre d'Examens de Santé (enregistrement, suivi ). Vous êtes organisé(e), possédez une expérience dans le secteur médical...

  • Secrétaire administratif polyvalent H/F

    il y a 2 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Kantys - PACA Temps plein

    Établissement de référence sur le secteur de Nice (06), la clinique Saint George propose une offre de soin plaçant le patient au cœur de la stratégie.Le/la secrétaire prend en charge l'accueil du patient et l'ensemble des tâches administratives du parcours patient, de la préadmission à l'encaissement.Ses objectifs sont :· Offrir un accueil et un...

  • Secretaire Administrative Saint Isidore

    il y a 2 semaines

    Nice, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Cdd Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Nice, France CHU de Nice Temps plein

    **Présentation** Venez rejoindre notre équipe au sein du service de **Consultation de l'Hôpital de Cimiez**. Vous travaillerez au sein du secrétariat de consultation avec votre binôme. Particularité : nous recherchons une personne disponible rapidement (**dès maintenant**) pour un **80%**. I**l s'agit d'un CDD d'1 mois qui peut être renouvelé 2...