Secrétaire Pédagogique
il y a 1 semaine
Vos missions : Mission transversale de coordination Vous favoriserez l'harmonisation des pratiques et relayerez les informations entre la direction des études, les départements et les services transverses entre les secrétaires pédagogiques des départements ; Vous accompagnerez les nouveaux arrivants (agents administratifs et personnel enseignant) dans la prise en main des outils et des procédures en lien avec le secrétariat pédagogique ; Vous participerez à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail du processus Pédagogie Activités administratives Vous serez en charge de l'accueil et l'information des étudiants, des enseignants et des visiteurs (emploi du temps, salles, prêts de matériels, réception des travaux pédagogiques.) ; gestion des absences des élèves Vous gérerez l'accueil téléphonique et l'orientation des correspondants, le traitement des mails, renseignements, transmission des messages écrits et oraux ; réception et dispatching du courrier ; rédaction de divers courriers et attestations Vous coordonnerez des relations enseignants / étudiants Vous élaborerez et mettrez à jour des feuilles de présence et l'organigramme du département Vous serez en charge des demandes de travaux de reprographie des enseignants Classement et archivage via l'outil TEAMS Vous vérifierez la qualité des équipements pédagogique avant les interventions d'enseignement Vous viendrez en assistance et au suivi des obligations de mobilité internationale des élèves ; de périodes en entreprise des élèves ; des obligations liées à l'obtention du diplôme (polypoint, langues.) Vous assisterez à l'organisation des évènements des départements (jurys, soutenances, conférences.) ; au suivi du compte financier des départements Vous viendrez en appui sur les relations avec le CFAI et les tuteurs en entreprise et à l'école Gestion des emplois du temps : Saisie, gestion et suivi des emplois du temps des enseignements Élaboration hebdomadaire des changements et remaniements d'emplois du temps sur la plateforme de gestion des emplois du temps, réservations des salles, édition et affichage. Organisation des examens et gestion des notes : Réservation des salles Soutien à la préparation des examens : copie des sujets, réception des copies, archivage, mise en forme et communication des notes aux responsables. Assistance aux commissions préparatoires pédagogiques Assistance et participation aux jurys d'école Suivi des contrats pédagogiques : Préparation et suivi des contrats pédagogiques en lien avec la scolarité Sujétions particulières : amplitude horaire importante sur certaines périodes de l'année. Permis B + véhicule. Ce poste est fait pour vous si : Vous possédez : Des capacités rédactionnelles et relationnelles Un bon sens de l'écoute et de la communication Vous maîtrisez : Les outils bureautique (Pack OFFICE) ; les outils métiers (HP, ADE, Moodle, TEAMS.) Vous êtes en capacité : De rester informé/e des évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles De faire preuve d'initiatives, d'organisation, de rigueur, de réactivité De travailler en équipe mais également en autonomie
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:3 An(s)
- **Compétences recherchées**:
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
-
Secrétaire Pédagogique
il y a 2 semaines
Nice, France CFA AVENIR Temps pleinLe _**CFA Avenir**_ est un centre de formation basé à Nice, spécialisé dans les métiers de la santé. **Le poste**: Nous recherchons un secrétaire pédagogique h/f. Poste basé à Nice, à pourvoir immédiatement CDI, temps plein En collaboration avec votre responsable, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique...
-
Secrétaire pédagogique H/F
il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Résidence Services Séniors La Rose de Mons Temps pleinLe CFA Avenir est un centre de formation basé à Nice, spécialisé dans les métiers de la santé.Le poste :Nous recherchons un secrétaire pédagogique h/f.Poste basé à Nice, à pourvoir immédiatementCDI, temps pleinEn collaboration avec votre responsable, vos missions principales seront les suivantes :· Assurer l'accueil physique et téléphonique·...
-
Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Nice, France PEP 06 Temps pleinL'association PEP06 recrute un(e) secrétaire médical(e), L’association départementale des Pupilles de l’Enseignement Public des Alpes-Maritimes (PEP 06) offre aux personnes en situation de handicap la possibilité d’accéder à la citoyenneté et de jouir pleinement du droit de chacun à la vie sociale, notamment en leur proposant une éducation,...
-
Assistant Pedagogique
il y a 1 semaine
Nice, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, appelée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque année 17...
-
Secrétaire Médical en alternance F/H
il y a 5 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
-
Secrétaire du Département d'Ingénierie du Risque et Informatique
il y a 1 semaine
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps pleinVos missions : 1/ Missions d'accueil et gestion administrative pour les étudiants Assure l'accueil, l'information et l'orientation physique, téléphonique et électronique des étudiants et futurs étudiants et répond à leurs questions au sujet de leur scolarité (EDT, relevés de notes, carte étudiants, certificats, attestations, salles et espaces de...
-
Formateur Ifsi/ifas
il y a 1 semaine
Nice, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, appelée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque année 17...
-
Formateur en Ifsi/ifas
il y a 2 jours
Nice, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, appelée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque année 17...
-
Formateur en Ifsi/ifas
il y a 2 jours
Nice, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, appelée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque année 17...
-
Psychologue Des Pratiques Professionnelles
il y a 1 semaine
Nice, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps pleinIntervention auprès de l’équipe de l’antenne milieu ouvert de Nice et celle de la maison d’arrêt de Nice Apporter un appui clinique individuel ou collectif aux équipes: - En proposant un avis sur l’orientation du suivi, - En apportant des conseils en lien avec la personnalité et la réceptivité de la personne suivie, - En aidant à la...
