Chargé de Mission Outils Et Indicateurs/direction de La Sécurité Diplomatique

Mettre en place des outils de gestion et des indicateurs de performance pour la Direction de la sécurité diplomatique afin de rationaliser les dépenses et assurer un suivi.

activitesPrincipales

Sous l’autorité du chef de la mission « Soutien et Pilotage Financier », et en liaison avec les autres chefs de mission : - Réingénierie des processus et modernisation des outils : o Etat des lieux des procédures et des outils de gestion et de pilotage existants au sein des missions qui composent la direction de la sécurité diplomatique (DSD) ; o Analyser le fonctionnement actuel, les interactions entre les missions et/ou les bureaux ainsi que les besoins métiers en termes d’outils de gestion (outils numériques, procédures,) ; recenser les compatibilités existantes ou à établir avec les partenaires de la direction, notamment la DIL et la DAF ; o Proposer une amélioration des outils de gestion quand ils existent et/ou la conception de nouveaux outils et tableaux de bord afin d’optimiser la gestion et le suivi des dépenses, des opérations de travaux, et des projets de la direction ; o Concevoir et mettre en place, à l’aide de la Direction du Numérique lorsque nécessaire, ces créations et/ou améliorations d’outils ; o Conduite du changement ; o Apporter son soutien aux agents pour la rédaction des procédures ; o Suivi du contrôle interne comptable et budgétaire - Proposer et mettre en place des indicateurs de performance pour la DSD afin d’assurer un suivi des dépenses, des opérations de sécurisation ;
- Proposer et mettre en place des outils de suivi statistiques pour les différentes missions de la DSD en vue de faciliter la collecte des informations pour le rapport annuel, les réponses aux questions parlementaires,

niveauFormationRequis

competencesAttendues- Anglais
- B1 Seuil
- estRequise
- false- Applications métier
- Maîtrise
- estRequise
- false- Bureautique
- Expert
- estRequise
- true- Outils de suivi budgétaire
- Expert
- estRequise
- true- Outils de supervision, de contrôle et d'audit
- Expert
- estRequise
- true- Contrôle de gestion
- Maîtrise
- estRequise
- false- Contrôle interne comptable
- Expert
- estRequise
- true- Culture de la performance de l'action et des politiques publiques
- Maîtrise
- estRequise
- false- Gestion budgétaire et comptable
- Expert
- estRequise
- true- Organisation, méthodes et processus
- Expert
- estRequise
- true- Outils de pilotage budgétaire
- Expert
- estRequise
- true- Statistiques informatiques
- Maîtrise
- estRequise
- false- Techniques du domaine d'activité
- Maîtrise
- estRequise
- false- Concevoir des solutions organisationnelles
- Maîtrise
- estRequise
- true- Concevoir un outil, un dispositif
- Expert
- estRequise
- true- Contrôler
- Expert
- estRequise
- false- Coordonner
- Maîtrise
- estRequise
- false- Définir des procédures
- Maîtrise
- estRequise
- false- Elaborer une méthode
- Maîtrise
- estRequise
- false- Rechercher des données, des informations
- Expert
- estRequise
- true- Travailler en équipe
- Expert
- estRequise
- false- Esprit d'initiative
- Maîtrise
- estRequise
- false- Esprit de synthèse
- Expert
- estRequise
- false- Etre force de proposition
- Expert
- estRequise
- false- Etre rigoureux
- Maîtrise
- estRequise
- false- Sens de l'analyse
- Maîtrise
- estRequise
- false- Sens de l'innovation
- Maîtrise
- estRequise
- false- Sens de l'organisation
- Maîtrise
- estRequise
- false

compositionEquipe

Le chargé de mission est placé auprès du chef de la mission « Soutien et pilotage financier ». Cette mission est composée de deux bureaux (19 agents) : - Le bureau du pilotage budgétaire et de l’appui composé d’un chef de bureau de cat. A, de deux chefs de secteurs de cat.B (un chef de secteur étranger et un chef de secteur France), d’un rédacteur marchés public/ régisseur de cat. B et de 10 gestionnaires de cat.C (+ 1 apprenti) ;
- Le bureau de l’anticipation, synthèse et animation du réseau, composé d’un chef de bureau de cat.A, de deux rédacteurs de cat. B et d’un gestionnaire de cat.C.

environnementProfessionnel

DAF, DIL, DNUM, Mission ministérielle des Achats (MMA).

liaisonsFonctionnelles

conditionsParticulieres

- Expérience préalable à la DAF et/ou à la DNUM serait un atout - Astreinte de la direction (un week-end par semestre) - Télétravail possible dans la limite des contraintes de service - Accès à des données sensibles, nécessitant un strict respect des règles de confidentialité.

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable

profilsStatutaires- A

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rému