Secrétaire Médical(E)

**SECRETAIRE MEDICAL(E)**_ _
- SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
- _

(Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**)

**IDENTIFICATION DU POSTE : **

**Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire
**Rattachement hiérarchique** : Direction Enfance Famille
**Affectation **:Service CLAT 41 et Promotion de la Santé
**Taux du poste **:100%
**N° poste**: 00154** **
**Télétravail **:possible, modulable, selon les activités, les nécessités et l’organisation du service.**
**FINALITÉ DU POSTE:
Au sein du Service CLAT 41 et promotion de la santé, l’assistant(e) est principalement affecté(e) sur des tâches
administratives et d’accueil du public liées aux activités du service.

Dans le cadre de l’habilitation délivrée par l’ARS Centre Val de Loire, le Conseil départemental de Loir-et-Cher est
chargé des activités relatives à la lutte contre la tuberculose sur son département. Le service intervient également
dans la surveillance respiratoire des salariés en médecine du travail et dans le domaine de la prévention,
promotion de la santé et sevrage tabagique.

L’assistant(e) travaille en lien direct avec le médecin responsable du service ainsi qu’avec les professionnelles de
santé du service et est soumis(e) au **secret médical** pour l’ensemble de ses missions.

**MISSIONS PRINCIPALES:
**Accueil**:

- Accueillir physiquement le public du CLAT (parents et enfants pour vaccination BCG, migrants récent et

mineurs non accompagnés, autres publics) : renseignements, prise de rendez-vous de patients après
s’être assuré(e) de la pertinence de ce rendez-vous,
- Gérer les appels téléphoniques du service,
- Assurer préférentiellement le secrétariat de l’activité hors les murs, en collaboration avec l’infirmière du

secteur.

**Secrétariat**:

- Assurer la saisie informatique et la gestion du courrier (médical et administratif avec dictaphone
- numérique),- Préparer et optimiser les plannings de rendez-vous,
- Convoquer les patients nécessitant un suivi spécifique,
- Maintenir un lien entre les différents organismes médicaux et sociaux,
- Suivre les bilans d’enquêtes tuberculeuses avec les centres de lutte antituberculeuse de France,
- Saisir les résultats des patients (biologiques, radiologiques) dans le logiciel médical du service.

**Gestion**:

- Réceptionner les courriers, les documents,- Gérer les prises de rendez-vous au CLAT,
- Référente Logistique pour assurer le lien avec les services soutien du Conseil Départemental
- (entretien des locaux, services logistique et patrimoine, service informatique,),- Assurer les commandes de produits, notamment médicaux (vaccins, tubertests, matériel médical,

produits pharmaceutiques ).

**MISSIONS SPÉCIFIQUES:
**Statistiques**:

- Suivi statistique et saisie informatique de l’activité du CLAT.

**Budget du CLAT**:

- Suivre le budget ;- Enregistrer les factures et les transmettre au service chargé de la comptabilité,
- Comptabiliser mensuellement les examens demandés par la médecine du travail.**
**RELATIONS INTERNES ET EXTERNES:
- **Internes **:MDCS, CRIP, SPAC, cellule reprographie, l’ensemble des secrétariats de la DGA LCS,
- **Externes **:Tout public, Services de la Médecine du travail, Centres hospitaliers, Services sociaux, Agence

Régionale de Santé du Centre, organismes d’assurance maladie, laboratoires, FRAPS, Services d’accueil
des étrangers, services sociaux et médico-sociaux, autres CLAT de la région.

**COMPÉTENCES REQUISES:
**Savoir-faire Savoir-être Connaissances
- Accueillir téléphoniquement et - Qualité relationnelle - Maitrise des outils bureautiques
physiquement le public et les - Sens du travail en équipe (Word, Excel, suite GOOGLE)
partenaires - Courtoisie - Techniques d’accueil physique et
- Adapter sa communication - Disponibilité téléphoniques,
- Gérer un planning - Écoute, réactivité - Connaitre les différentes procédures
- Maîtriser l’orthographe, la syntaxe - Sens de l’organisation administratives en vigueur,

et l’expression orale - Capacités rédactionnelles - Organisation et fonctionnement de la
- Saisir et mettre en forme des - Secret et discrétion professionnels collectivité, et de direction Enfance
- documents - Sens de la communication Famille,
- Prendre des notes et rédiger des - Rigueur - Techniques de secrétariat

comptes rendus - Sens de la confidentialité - Connaissances des termes médicaux
- Alerter - Attitude positive et constructive - Connaissance du Réseau
- d’intervention,- Maitrise de l’anglais parlé souhaitable

**CONDITIONS D’EXERCICE**:

- Connaissance du milieu médico-social souhaitée,- Lieu d’exercice principal : site du CLAT 41 à Blois,
- Possibilités de déplacement hors les murs, en équipe avec les autres professionnels de santé

(vaccination BCG hors agglomération blésoise, enquêtes au sein de structures,