Assistant de Programmes

il y a 3 jours

Toulon, France UNICIL Temps plein

Au sein de la Direction du Développement Immobilier, sous la responsabilité de l’équipe construction du secteur PROVENCE LITTORALE, vous assisterez des chargés et/ou responsables de programmes dans le cadre de leur activité en MOD (Maîtrise d’Ouvrage Directe) et VEFA.

**Activités principales**:
**MOD**:
Conception et montage des nouveaux programmes:
Participe à la préparation des consultations d’architectes, géomètres, bureaux d’études, bureaux de contrôle, etc, et mise au point des contrats, assistance administrative au montage des dossiers de permis de construire et des dossiers de consultation des entreprises, mise en forme des contrats de travaux, exécution des procédures légales (affichage des permis, déclarations diverses, etc.), constitution des dossiers destinés aux services financiers en vue des demandes d’agréments, etc.

Réalisation des projets et conduite d’opérations:
Formalités administratives liées aux chantiers, dossiers d’agrément des fournisseurs, suivi des facturations fournisseurs et des budgets d’investissements sur le logiciel SPO, constitution des dossiers destinés aux assurances construction, à la gestion du patrimoine, à la commercialisation des programmes à livrer et à la communication externe, certificats de conformité, procédures administratives liées aux actes de cession d’emplacements réservés, suivi des listes de réserves de livraison et de celles de l’année de GPA,

**VEFA**:
Suivi administratif des acquisitions de logements en VEFA (appels de fonds, dates de livraison, acquisition,), gestion des dates et des budgets sur le logiciel SPO, suivi des réserves de livraison, suivi et relances des promoteurs

**L’exercice de la fonction comprend les tâches de secrétariat courant**:
Vous serez amené(e) à travailler en équipe avec l’Assistante de Direction, ou à la
suppléer ponctuellement, sur les programmes qui lui sont confiés et sur des tâches
diverses de gestion matérielle et courrier de l’agence, archivage physique ou
numérique, etc.

Profil

Pour ce poste, des qualités d’organisation et d’autonomie, de précision et de rigueur, des aptitudes rédactionnelles et relationnelles seront attendues.

Une connaissance de certaines procédures et réglementations liées à l’acte de construire et/ou au domaine des logements conventionnés sera un plus.

La maîtrise des outils informatiques de la suite Office est indispensable. Une formation à l’utilisation du logiciel SPO sera suivie dans les premières semaines de la prise de fonction

Notre offre
- Poste en CDI
- 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement
- Prime bonus
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurant
- Horaires variables + CET + RTT
- CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 700,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Flextime

  • Assistant de Programmes

    il y a 3 jours

    Toulon, France FDI GROUPE Temps plein

    **À propos de nous**: FDI Méditerranée regroupe des activités de promotion immobilière et d’aménagement dans la région PACA. FDI Méditerranée propose des solutions dans tous les domaines de l’habitat : maisons, appartements, terrains à bâtir et une expertise complète en accession classique, produits investisseurs et accession sociale à la...

  • Assistant de Programmes H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Unicil Temps plein

    UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 34 000 logements. Pour notre...

  • Assistant de Programmes

    il y a 7 jours

    Toulon, France UNICIL Temps plein

    Au sein de la Direction du Développement Immobilier, sous la responsabilité de l’équipe construction du secteur PROVENCE LITTORALE, vous assisterez des chargés et/ou responsables de programmes dans le cadre de leur activité en MOD (Maîtrise d’Ouvrage Directe) et VEFA. Activités principales: MOD: Conception et montage des nouveaux...

  • Assistant Management Des Programmes

    il y a 6 jours

    Toulon, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: Vous assurez la gestion documentaire des programmes MS11 et MS10 liés au maintien en conditions opérationnelles (MCO) et à l'exploitation des infrastructures ABS1 et ASB2. Vous organisez le tri, le classement et l'archivage des documents, en format papier ou numérique, garantissant leur mise à jour et leur disponibilité. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulon, France BTP INTERIM Temps plein

    BTP INTERIM, Entreprise de Travail Temporaire spécialisée dans les métiers du BTP, recherche pour son agence de Toulon son Assistant administratif / Assistante administrative. Vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique - Création contrats de mission, déclarations,... - Saisie des relevés d'heures, acomptes - Suivi administratif :...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Toulon, France TEAM INTERIM Temps plein

    **Team Interim** recherche un assistant ressources humaines H/F sur Toulon. **Vos missions**: - Vous vous occupez de la gestion courante : établissement des déclarations auprès des organismes sociaux, des fiches de paie, des contrats de travail ; suivi administratif des dossiers du personne. - Vous vous occupez du recrutement ou de la formation du...

  • Assistant Gestion Administration Rémunération Du

    il y a 3 jours

    Toulon, France Service de santé des armées Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Assistant gestion administration rémunération du personnel militaire** **Gestion du système de management intégré** **Famille professionnelle **GRH - RESSOURCES HUMAINES **Localisation du poste** Administrative Géographique Armée, direction ou service : Rue **:BCRM TOULON - BP 626** **Service de santé des armées** Code...

  • Assistant de Vie

    il y a 7 jours

    Toulon, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant de Vie

    il y a 6 jours

    Toulon, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant de Vie

    il y a 6 jours

    Toulon, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...