Secrétaire Technique

il y a 1 semaine

Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

Recrute un-e secrétaire technique F/H, pour un CDD de remplacement à temps partiel (à hauteur de 30h hebdomadaires), à pourvoir immédiatement jusqu'au retour du salarié. Possibilité de prolongation Vous intégrerez notre équipe pluridisciplinaire (juristes, conseillers-ères emploi, travailleurs sociaux ) qui informent, orientent et accompagnent tout public, et en priorité les femmes, dans les domaines de l'accès au droit, de la lutte contre les violences sexistes, du soutien à la parentalité, de l'emploi, de la formation professionnelle, de la création d'entreprise et de la santé. Missions : Rattaché-e aux Directrices de l'établissement, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire d'une action favorisant l'insertion professionnelle des femmes et des hommes sur le département du Var, vous aurez pour principales missions : - Saisir informatiquement divers documents, en assurant la frappe et la présentation ;
- Saisir des questionnaires individuels sur Ma Démarche FSE, enregistrements des tableaux entrées et sorties, saisie des justificatifs d'absences, des contrats de travail des participant-e-s, ;
- Saisir, mettre en forme, enregistrer et envoyer les documents qui lui sont confiés sur les supports dédiés ;
- Enregistrer, envoyer et/ou classer les courriers (convocations, relances, ) ;
- Effectuer des tâches de reprographie (photocopie et/ou scan de documents) ;
- Assurer l'organisation générale de son service (classement, archivage, ) ;
- Etablir un contact direct avec la direction ;
- Tenir les statistiques du service à jour ;
- Mettre à jour les différents types de courrier et les transmettre aux personnes concernées ;
- Rédiger l'ordre du jour et du compte rendu de réunion d'équipe ;
- Assurer un premier accueil (physique et téléphonique). Profil recherché : De niveau Bac pro ou titulaire d'un BTS, vous avez une expérience minimum de 3 ans. Votre rigueur dans la gestion administrative sera un atout pour réussir. La maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, power point) est demandée. La connaissance du FSE et de la plateforme « Ma Démarche FSE » serait un plus. CDD de remplacement à terme imprécis - temps partiel (30 heures hebdomadaires) Absence de convention collective Tickets restaurants, prime du 13ème mois, prise en charge par l'employeur possible d'une partie de la mutuelle, remboursement des frais de déplacements. Poste à pouvoir immédiatement Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation à adresser à la direction
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision

  • Secrétaire Technique Cea

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **SOM Ligeron recrute un secrétaire technique (H/F).** Fort d’une expérience de plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux. **Dans ce...

  • Secrétaire Technique Telecom

    il y a 2 semaines

    Marseille, France NUMERIQUE2000 Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire technique au plus vite pour notre société dans le domaine de la fibre optique. Vous êtes réactif, dynamique, polyvalent, rigoureux et organisé Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois (prise de rendez vous client, planning techniciens, prise de rendez vous téléphonique des clients, rapprochement...

  • Secretaire Technique

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Cerap Temps plein

    Sur site client, nous sommes à la recherche de notre Secrétaire Technique (H/F). Poste à pourvoir en CDD. Vos missions seront les suivantes: - Réaliser des saisies, - Récupérer les colis à l’agence, - Déposer et récupérer les appareils, - Traiter les opérations simples sur les prestation. **Profil**: **Formation / diplôme**: Bac à Bac+2...

  • Secrétaire Technique H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Formation Et Metier Temps plein

    Le/la secrétaire technique de l'IME occupe un poste transversal combinant des missions administratives, techniques et opérationnelles, en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire et les jeunes accompagnés. - Missions de secrétariat et d'accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et intervenants...

  • Secretaire Technique Btp

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Jubil AUBAGNE Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos client situé à Marseille 14ème arrondissement un ou une Secrétaire technique en BTP. Vous serez en charge: Tâches administratives courante Maîtriser le traitement de texte, tableur Connaître les taux de TVA appliqué au secteur du BTP Facturation sur logiciel TPS ou autre Maîtrise...

  • Secrétaire de Planification

    il y a 6 heures

    Marseille, France Bastide Médical Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons une secrétaire de planification. Afin d'assurer le suivi technique, la secrétaire de planification prend en charge la prise de rendez-vous et la gestion d'une partie des plannings des salariés. **Missions principales**: - Analyser les priorités - Planifier les tournées des salariés -...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 5 heures

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    N°191 29.03.23 Au Pôle autisme Marseille Nord, situé dans le quartier de Saint-Just à Marseille (13ème arrondissement), nous disposons:  d’une plateforme autisme qui comprend un accueil de jour et un accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle,...

  • 1 Secrétaire Médicale à 50%

    il y a 1 semaine

    Marseille, France CMP CATTP La Biscotterie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Secrétaire Médicale à 50% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** SECRETAIRE MEDICALE MI- TEMPS CMP/CATTP LA BISCOTTERIE 10E ET 11E ARRONDISSEMENT DE MARSEILLE ET DE LA PENNE SUR HUVEAUNE POLE DE PSYCHIATRIE INFANTO JUVENILE ET SOIN DE LAUTISME Centre Hospitalier Valvert Chef de Pôle : Docteur Marie Pierre...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours

    Marseille, France Adène - Hospitalisation à domicile Temps plein

    SECMEDHADALES Dans le cadre de notre activité d'hospitalisation à domicile (HAD), nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour notre établissement d'Alès sur un remplacement de congés maternité. CDD à temps partiel à 50% sur 2 jours par semaine. Planning avec le roulement : 1 semaine mercredi et jeudi et la semaine d'après jeudi et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Marseille, France Institut Médical Sport Santé Temps plein

    Poste de secrétaire Médicale - CDI - TEMPS PLEIN - Accueil téléphonique et physique des patients - Prise de rendez-vous et messages - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen ; - Actualiser le dossier médical du patient - organiser le planning des...