Secrétaire Technique

il y a 1 semaine

Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

Recrute un-e secrétaire technique F/H, pour un CDD de remplacement à temps partiel (à hauteur de 30h hebdomadaires), à pourvoir immédiatement jusqu'au retour du salarié. Possibilité de prolongation Vous intégrerez notre équipe pluridisciplinaire (juristes, conseillers-ères emploi, travailleurs sociaux ) qui informent, orientent et accompagnent tout public, et en priorité les femmes, dans les domaines de l'accès au droit, de la lutte contre les violences sexistes, du soutien à la parentalité, de l'emploi, de la formation professionnelle, de la création d'entreprise et de la santé. Missions : Rattaché-e aux Directrices de l'établissement, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire d'une action favorisant l'insertion professionnelle des femmes et des hommes sur le département du Var, vous aurez pour principales missions : - Saisir informatiquement divers documents, en assurant la frappe et la présentation ;
- Saisir des questionnaires individuels sur Ma Démarche FSE, enregistrements des tableaux entrées et sorties, saisie des justificatifs d'absences, des contrats de travail des participant-e-s, ;
- Saisir, mettre en forme, enregistrer et envoyer les documents qui lui sont confiés sur les supports dédiés ;
- Enregistrer, envoyer et/ou classer les courriers (convocations, relances, ) ;
- Effectuer des tâches de reprographie (photocopie et/ou scan de documents) ;
- Assurer l'organisation générale de son service (classement, archivage, ) ;
- Etablir un contact direct avec la direction ;
- Tenir les statistiques du service à jour ;
- Mettre à jour les différents types de courrier et les transmettre aux personnes concernées ;
- Rédiger l'ordre du jour et du compte rendu de réunion d'équipe ;
- Assurer un premier accueil (physique et téléphonique). Profil recherché : De niveau Bac pro ou titulaire d'un BTS, vous avez une expérience minimum de 3 ans. Votre rigueur dans la gestion administrative sera un atout pour réussir. La maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, power point) est demandée. La connaissance du FSE et de la plateforme « Ma Démarche FSE » serait un plus. CDD de remplacement à terme imprécis - temps partiel (30 heures hebdomadaires) Absence de convention collective Tickets restaurants, prime du 13ème mois, prise en charge par l'employeur possible d'une partie de la mutuelle, remboursement des frais de déplacements. Poste à pouvoir immédiatement Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation à adresser à la direction
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Le (la) secrétaire technique assiste dans ses missions le responsable technique et les techniciens, ainsi que le service MAGASIN/PIECES DETACHEES En plus du travail de secrétariat (accueil, bureautique, gestion de l'agenda, des appels téléphoniques des clients et des courriers, classement,...), il (elle) participe également à l'organisation générale...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 jour

    Marseille, France NUMERIQUE2000 Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire technique au plus vite pour notre société NUMERIQUE2000 dans le domaine de la fibre optique. Vous êtes réactif, dynamique, polyvalent, rigoureux et organisé Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois (prise de rendez vous client, planning techniciens, prise de rendez vous téléphonique des clients,...

  • Secretaire Technique

    il y a 6 jours

    Marseille, France Cerap Temps plein

    Sur site client, nous sommes à la recherche de notre Secrétaire Technique (H/F). Poste à pourvoir en CDD. Vos missions seront les suivantes: - Réaliser des saisies, - Récupérer les colis à l’agence, - Déposer et récupérer les appareils, - Traiter les opérations simples sur les prestation **Profil**: **Formation / diplôme**: Bac à Bac+2...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Samsic Emploi - Toulon BTP Temps plein

    Notre réseau d'agences d'emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI compte aujourd'hui un réseau de 230 agences réparties sur le territoire national et est le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle. Nous recherchons pour...

  • Secrétaire technique en ressourcerie

    il y a 1 semaine

    Marseille, France REGIE SERVICE 13 Temps plein

    À propos du poste.La Régie Service 13 est engagée dans la réduction des déchets, la valorisation des objets réemployables et la sensibilisation aux pratiques écologiques sur le territoire de la Métropole Marseillaise. Afin d'améliorer la gestion administrative et la traçabilité de nos activités, nous recherchons un ou une secrétaire technique...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Samsic Emploi - Toulon BTP Temps plein

    Notre réseau d'agences d'emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI compte aujourd'hui un réseau de 230 agences réparties sur le territoire national et est le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle. Nous recherchons pour...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 13ème ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants...

  • Secrétaire Médicale en Ophtalmologie Marseille

    il y a 1 semaine

    Marseille, France NOUVELLES TRAJECTOIRES Temps plein

    **« POSTE DE SECRETAIRE MEDICALE - Mareseille 8ème** **Centre d’Ophtalmologie situé dans le 8ème Arrondissement de Marseille** Doté d’un plateau technique complet et géré par une équipe de praticiens de référence, notre centre ophtalmologique est spécialisé dans la prise en charge de l’ensemble des pathologies oculaires. Dans le cadre du...

  • 1 Secrétaire Médicale à 50%

    il y a 1 semaine

    Marseille, France CMP CATTP La Biscotterie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Secrétaire Médicale à 50% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** SECRETAIRE MEDICALE MI- TEMPS CMP/CATTP LA BISCOTTERIE 10E ET 11E ARRONDISSEMENT DE MARSEILLE ET DE LA PENNE SUR HUVEAUNE POLE DE PSYCHIATRIE INFANTO JUVENILE ET SOIN DE LAUTISME Centre Hospitalier Valvert Chef de Pôle : Docteur Marie Pierre...