1 Secrétaire Médicale à 50%

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

1 Secrétaire Médicale à 50%

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

SECRETAIRE MEDICALE MI- TEMPS

CMP/CATTP LA BISCOTTERIE

10E ET 11E ARRONDISSEMENT DE MARSEILLE ET DE LA PENNE SUR HUVEAUNE

POLE DE PSYCHIATRIE INFANTO JUVENILE ET SOIN DE LAUTISME

Centre Hospitalier Valvert

Chef de Pôle : Docteur Marie Pierre BARBARET

Chef de service : Docteur Mélanie HOIBIAN-BAPTESTE

Responsables des UF : Docteur Mélanie HOIBIAN-BAPTESTE (CATTP)

Docteur Margaux TSIN (CMP)

Cadre supérieur de santé : Patricia DEMAISON

Cadre de santé : Hervé LEPOTIER

Prérequis:
Grade ou diplôme dassistant médico-administratif

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (word, excel, )

Missions et compétences:
La secrétaire médicale est intégrée à part entière dans le dispositif de soins et de suivis des patients du Centre Médico-Psychologique, assurant continuité, personnalisation et identité de linstitution CMP. En contact permanent avec le public, la secrétaire agit toujours en connaissance et en respect du secret professionnel et des législations inhérentes aux services de soins hospitaliers pour enfants.

Ce poste requiert pour lessentiel : disponibilité de tous les moments, esprit de synthèse, rapidité dexécution des tâches et rigueur dans lorganisation.

De plus, le contact permanent avec le public et le travail en équipe nécessitent une bonne aisance relationnelle.

Coordination avec le temps de secrétaire médicale temps plein.

Spécificités:
Accueil physique et téléphonique : accueil des premières demandes, écoute et présentation du CMP et de lorganisation des soins, réception de lensemble des interlocuteurs et partenaires.

Gestion et organisation des rendez-vous médicaux.

Collaboration étroite avec les médecins du CMP-CATTP.

Réception des rendez-vous réguliers.

Attention portée aux enfants et accompagnants reçus, avec une écoute bienveillante.

Appréciation, réactivité et gestion de lorganisation de la prise en charge des situations durgence.

Courriers et certificats médicaux, comptes rendus, mise en forme de documents.

Suivi de la saisie des dossiers patients informatisés.

Gestion de larchivage et classement des documents.

Gestion des informations et des transmissions concernant lensemble de léquipe (en lien avec le dossier patient, informations institutionnelles).

Liaisons avec les services administratifs et techniques de lhôpital.

Gestion matérielle : travaux, commandes, interventions diverses.

Liaisons et coordination privilégiées avec les partenaires sociaux, médicaux, paramédicaux, scolaires, administratifs, etc

Recueil des informations et transmission aux médecins et à léquipe.

Participation aux réunions:
d'équipe : réunions cliniques bihebdomadaires, supervisions et réunions institutionnelles régulières.

de secteur et du pôle : participation aux réunions avec rédaction d'un compte rendu à tour de rôle avec les autres secrétaires.

Ponctuellement : participation au collège des secrétaires médicales et groupes de travail sur lhôpital.

Formation:
Formation continue technique, et aussi formation individuelle et en équipe pour les spécificités de laccueil en milieu psychiatrique.

Particularité du poste:
L'agent s'engage à poser ses congés en priorité sur les périodes de vacances scolaires. Articulation avec la secrétaire à temps plein.

Qualité:
Calme, discrétion en lien avec le secret professionnel, diplomatie, à lécoute, disponibilité, tolérance, adaptation et ponctualité.

Capacités dorganisation et planification des priorités, sens des responsabilités et esprit dinitiative.

Esprit déquipe, aptitude au travail en partenariat.

Autonomie.

Liens Hiérarchiques : Médecins de lUF

Lien fonctionnel : Cadre de santé

LIEU DEXERCICE DE LACTIVITE ET HORAIRES

Poste situé sur le CMP/CATTP La Biscotterie, dans le 11e arrondissement de Marseille.

Le professionnel est susceptible de devoir se mobiliser sur les différents sites du CH Valvert en fonction de la nécessité des activités de soins de service.

Horaires de travail : présence souhaitable tous les matins.

Repos hebdomadaires : samedi et dimanche.

**PERSONNE À CONTACTER**

ALLEGRE Odile

M. COLIN - Directeur des Ressources humaines

**ETABLISSEMENT**

CMP CATTP La Biscotterie
Marseille 73 avenue Saint Marcel
13011 MARSEILLE 11EME ARRONDISS