Secretaire Hebergement

OFFRE D’EMPLOI

Titre **:SECRETAIRE HEBERGEMENT (Maison d’Enfants à Caractère Social, Service d’Accompagnement Vers l’Autonomie, Service d’Accueil d’Urgence)**

**Association Saint-Vincent à la MECS de Lorraine à Temps Plein 35h/hebdo dont la rémunération est calculée sur la base de la Convention 66**

**Adresse : 10 Rue de Lorraine, 78100 SAINT GERMAIN EN LAYE**

Rejoignez-nous pour faire partie d’une Association, reconnue d'utilité publique, à taille humaine, dont l’engagement pour accueillir des enfants et accompagner leurs familles, dans le cadre de la protection de l’Enfance, est sa raison d’être.

Sur le terrain l’Association gère différents établissements de protection de l’enfance (MECS, SEVA, SAU, SJM, PEAD, VPT,), où interviennent 150 professionnels _Bientôt toutes les précisions sur notre nouveau site internet_

Vous bénéficierez de 30 jours de congés et de 9 jours de congés trimestriels supplémentaires.

La MECS accueille 22 enfants de 6 à 15 ans repartis sur 2 unités de 11 enfants chacune. La prise en charge consiste à la gestion du quotidien de l’enfant allant de son réveil à son coucher. La protection accordée couvre tous les aspects de la vie de l’enfant : éducatif, scolaire, socialisation, santé (psychologique et physique).

**Vos missions**:
En coordination avec les chefs de service Autonomie et Urgence, sous la responsabilité de la Cheffe de service de la MECS:
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs. Vous réceptionnez, distribuez et envoyez le courrier.

Vous participez à l’organisation et la préparation des réunions par la mise en place et le suivi d’un planning de réservation des salles, l’accueil des formateurs et participants

Vous concevez et actualisez divers documents (suivi mensuel, fiches signalétiques, feuilles des effectifs, documents institutionnels, cartes de transport, autres outils d’accompagnement)

Vous participez, élaborez et diffusez les comptes rendus de réunion.

Vous actualisez et archivez les dossiers numériques des enfants

Pour mener vos missions, vous vous appuyez sur les attentes et orientations de la cheffe de service de la MECS ainsi que du SAVA et du SAU

**Qualités requises**:
Dotés d’une première expérience dans la protection de l’enfance et ayant une appétence pour le travail administratif vous avez un sens relationnel et une qualité d’écoute indispensable à la construction d’un lien de confiance avec les usagers. Vous appréciez le travail d’équipe.

Vos capacités d’adaptation, de gestion de l’urgence, d’analyse, d’autonomie, d’organisation et de prise de recul vis-à-vis de situations complexes seront déterminantes pour faire part de vos observations auprès de l’équipe pluridisciplinaire dans le cadre des instances d’évaluations.

Votre maitrise de l’outil informatique et vos qualités rédactionnelles seront également un atout indispensable.

La MECS est ouvert tous les jours 24/24 sur toute l’année. L’équipe administrative intervient de lundi à vendredi de 9h à 17 heures sur la base de 35 heures hebdomadaires ;
Envoyez votre CV et lettre de motivation à:
**Type d'emploi** : Temps plein, CDI

**Salaire**: Voir CCN 66 ; selon le diplôme et l’expérience

**Avantages**:
Prise en charge du transport quotidien (50%)

Prévoyance et mutuelle d'entreprise.

Participation au déjeuner

Travail en journée

**Expérience**:
Protection de l’Enfance : un an

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 729,00€ à 1 957,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel