Secrétaire éducatif/ve

CDD de 3 mois dans un premier temps pouvant se prolonger sur un remplacement congé maternité

Dans le cadre d’une nouvelle structuration de l’association par pôle, portée par un projet innovant, L’association Saint Vincent recrute un(e) secrétaire éducatif/ve MECS hébergement, Autonomie, Urgence en CDD, Temps plein, rémunérés sur la base de la CCN 66.

Vous bénéficierez de 30 jours de congés et de 9 jours de congés trimestriels supplémentaires. Permis B souhaité.

Nos services ont pour mission d’assurer l’accompagnement éducatif et l’hébergement d’enfants et de jeunes adultes âgés de 5 à 21 ans qui nous sont confiés dans le cadre de la protection de l’enfance par mesure judicaire. Ils sont accueillis sur 4 dispositifs (MECS, SEVA, SAU, SJM) selon leurs situations, leurs besoins, leurs âges...

**Vos missions**:
Sous la responsabilité des chefs de service et directeurs de pôle:
Vous jouez un rôle important dans l’assistanat des cadres de direction sur les établissements/services où vous êtes rattaché(e) dans leurs tâches quotidiennes afin d’optimiser l’organisation, le fonctionnement du service et la gestion de l’activité. Il/elle assure également le lien entre l’établissement/service et les différents services du siège.
- liées à l’accueil:
Accueil téléphonique, physique
Réception, distribution, envoi du courrier,
- liées au secrétariat:
Conception et actualisation des divers documents (suivi mensuel, fiches repas, feuille des effectifs, cartes de transports, documents institutionnels, outils de travail )
Rédactions des certains courriers demandés par la direction
Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus

**Gestion des documents**: reprographie, classement, diffusion
- liées au dossier des jeunes accueillis, au fonctionnement de service

Mise en place et suivi du dossier du jeune de l’admission à la fin de prise en charge (création du dossier à l’admission, fiche signalétique, mise à jour des informations)
- liées au RH

Assurer le lien entre les salariés et le service RH du siège en lien avec la direction
L’ensemble des documents devra être enregistré et classé de manière physique et dématérialisé.

**Salaire**: sur la base de la CCN66 selon les diplômes et l’ancienneté

**Avantages**:

- Prise en charge du transport quotidien (50%)
- Prévoyance et mutuelle d'entreprise
- Travail en journée
- Avantage repas
- 9 Congés trimestriels supplémentaires sur l’année
- Soumis(e) au secret professionnel et à la discrétion liée à la nature de sa fonction et à notre domaine d’intervention
- Savoir coordonner les informations et travailler en équipe.
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel ),
- Maitriser les modalités d'accueil
- Avoir un bon niveau d'orthographe et des qualités rédactionnelles
- Être rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Avoir le souci de la remontée d’information à la direction
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens relationnel, courtoisie

Envoyez votre CV et lettre de motivation à Mme GOUSSE et Mr BUJIRIRI, direction de pôle
Association Saint Vincent
« Association loi 1901, Reconnue d’Utilité Publique (décrets Impérial du 12/08/1857 puis du 12/08/1969) habilitée à accueillir des Jeunes de l’Aide Sociale à l’Enfance.

L’Association Saint Vincent a pour but l’éducation familiale, intellectuelle, professionnelle, morale et culturelle des jeunes orientés par les Services Sociaux et Magistrats pour enfants. Elle contribue à la réadaptation, à la vie familiale et sociale des jeunes en difficulté temporaire, habitant le département des Yvelines, du Val d’Oise et de la Région Parisienne. »

Vous êtes à la recherche d’un poste stimulant ? Rejoignez-nous pour faire partie d’une Association, reconnue d'utilité publique, à taille humaine, dont l’engagement pour accueillir des enfants et accompagner leurs familles, dans le cadre de la protection de l’Enfance, est sa raison d’être.

Venez participer à la dynamique de projets des services de l’Association (MECS, SEVA, SAU, SJM, PEAD, VPT,), en rejoignant 150 professionnels déjà engagés Bientôt toutes les précisions sur notre nouveau site internet

Saint-Germain-en-Laye
nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction