Assistant Administratif Et Commercial

**Assistant Administratif et Commercial (H/F)**
- **Ayant le goût d’apprendre** : un euphémisme dans un organisme de formation professionnelle
- **Agile** : Sans même parler de la situation actuelle, notre secteur est le secteur du changement perpétuel (savoirs, savoirs faire, soft skills, méthodes pédagogiques, modalité de formation, plannings changeant). Il faut donc faire preuve d’une adaptabilité certaine et rire aux blagues et autres bides de ses collègues (ouais dur ).
- **Rigoureux**: Oui il faut être organisé et savoir rappeler à l’ordre son responsable pour lui rappeler de tenir des délais intenables auprès de certains partenaires.
- **Ayant une bonne capacité d’expression**: à l’écrit comme à l’oral auprès de multiples interlocuteurs.
- **Ayant l’esprit d’équipe**: si si c’est mieux et surtout agréable lors des périodes plus chargées (ah si si c’est mieux on vous le garantit )
- **Orienté « service client »**: Il faut être en mesure de rester avenant et à l’écoute de nombreux interlocuteurs. Quand bien même vous n’avez pas encore pris votre café le matin (terrible ) et que l’interlocuteur en question non plus (encore pire) ^^
- **« Et fun quand même »**: terme anglais, certes un peu désuetmais qui a au moins le mérite de définir l’esprit dans lequel nous évoluons au sein de l’organisme ( #StartupTPEBrefCEstLIdeeQuoi )
- **Sur qui on peut compter** : 1-2-3-4 (oui l’inspiration me manquait là )

Et de façon plus détaillée notre recrue idéale aura en charge, en binôme avec une autre collaboratrice (elle a peur de l’avion et ne rigole qu’aux mauvaises blagues, vous êtes prévenus ), **la** **gestion** **des aspects administratifs, financiers (simples), commerciaux, logistiques des actions de formation mais aussi d'assister la direction de l'organisme.**

Le poste comporte les missions suivantes:
**Missions principales**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’organisme de formation
- Assurer l’accueil des stagiaires durant les sessions ayant lieu au siège de l’organisme ou en classe virtuelle
- Suivi des inscriptions des stagiaires
- Montage et suivi des dossiers (convention de formation, feuille d’émargement, certificat de réalisation, facturation )
- Gestion du planning des formateurs et des formations (relances, annulations )
- Gestion logistique (fournitures, repas et salles, envoi de documents )
- Rédaction des courriers, des comptes rendus de réunion (courriers simples)
- Assurer l’interface entre le personnel de l’organisme de formation et les interlocuteurs extérieurs

**Missions secondaires : réaliser des opérations d’organisation pratique nécessaires au bon fonctionnement du service et de l’organisme sous la responsabilité de son responsable hiérarchique.**
- Gérer le fonctionnement des courriers : départ et arrivée
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités (tenue d’un tableau de bord des appels)
- Préparer des dossiers en vue des réunions et assurer l’organisation logistique de celles-ci

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 500,00€ à 30 500,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)
- Assistanat commercial: 2 ans (Requis)
- Secrétariat: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92240 Malakoff)

Date de début prévue : 07/10/2024