Assistant(E) Au Chef de Pôle

il y a 7 jours


Beauvais, France UDAF60 Temps plein

L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées.

**Description du poste**

Le ou l’assistante construit des outils de reporting et de contrôle des différentes activités du service, en s’appuyant sur les directives fixées.

Le ou l’assistante supervise les activités administratives du service, veille au respect des délais, des obligations légales et procédures administratives mises en place dans le cadre des missions du service ;
Le ou l’assistante travaille en étroite collaboration avec le/la chef de service et l’assiste dans le cadre des instances d’animation du service.

Il/elle assure un lien fonctionnel administratif auprès des professionnels du service.

**Compétences requises**
- Connaître les spécificités du secteur associatif ;
- Maitrise avancée de Word - Excel - Power Point ;
- Savoir optimiser les processus administratifs ;
- Conduite du changement ;
- Connaissance du logiciel UNIT serait un plus ;
**Qualités requises**
- Être doté d’une bonne capacité de rédaction de synthèse ;
- Disposer de fortes compétences relationnelles ;
- Avoir une très bonne communication et expression orale ;
- Avoir un sens de l’organisation ;
- Respecter la confidentialité des dossiers gérés ;
- Savoir appréhender les urgences institutionnelles et priorités de son manager ;
- Disponibilité

**Informations supplémentaires**:
Télétravail possible (Un jour/semaine)

Cadre technique - Classe 3 - Niveau 3 - Convention 66 - SEGUR

Responsabilité - Autonomie et Conduite de projet
- Niveau V (bac + 2) - Profil assistant de direction ;
- Expérience de 3 à 5 ans.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée



  • Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’information, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Votre activité se partage entre l’assistanat de la direction et l’assistance support et formation. Vous assurez les missions courantes d’un(e) Assistant(e) de direction : gérer l’agenda du directeur,...


  • Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Dns le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un/une assistant(e) comptable Sous la responsabilité de la Chef Comptable et au sein de l'équipe comptabilité générale, vous serez en charge de : - Rapprochement des bons de commandes, bons de livraisons et factures via un logiciel de dématérialisation. - Saisie informatique des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’information, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Votre activité se partage entre l’assistanat de la direction et l’assistance support et formation. Vous assurez les missions courantes d’un(e) Assistant(e) de direction : gérer l’agenda du directeur,...


  • Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) à la directrice de la communication, vous assurez l’encadrement et l’animation d’une équipe composée de cinq collaborateurs au sein du pôle accueil et gestion administrative. Vous avez pour missions principales: - Répartir les tâches des collaborateurs, et le cas échéant les planifier. - Effectuer ou s’assurer de la bonne...

  • Responsable de Pôle Conseil

    il y a 1 semaine


    Beauvais, France mRHq Temps plein

    **L'entreprise et le poste** Notre client, l'AS60, est une AGC (association de gestion et de comptabilité) qui accompagne ses adhérents (chefs d’exploitations agricoles) dans la gestion quotidienne de leur entreprise : comptabilité, stratégie d’entreprise, optimisation fiscaleL'AS60 accompagne également ses adhérents durant la vie de l’entreprise...


  • Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) à la directrice de la communication, vous assurez l’encadrement et l’animation d’une équipe composée de cinq collaborateurs au sein du pôle maintenance, entretien et logistique. Vous avez pour missions principales: - Répartir les tâches des collaborateurs, et le cas échéant les planifier. - Assurer les commandes et le suivi des...


  • Beauvais, France CAF DE L'OISE Temps plein

    **Contexte**: La CAF de l’Oise recrute au sein du Pôle Prestations et Relation Clients (PPRC) - Ligne prestations un assistant référent appui à la liquidation. L’agent retenu exercera ses fonctions en collaboration avec les autres assistants référents du PPRC, sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint au responsable du pôle...


  • Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Accompagnement des élèves au sein des écoles maternelles, élémentaires et collège du REP+ H. Baumont. *Emploi du temps -Défini par périodes de 6 à 7 semaines en écoles, selon projets déposés par les enseignants et sur dispositifs spécifiques en collège, à l année. - Missions Elles sont définies dans une fiche mission validée par le groupe...

  • Assistant Juridique

    il y a 20 heures


    Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Contexte**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux...


  • Beauvais, France AS60 AGC Temps plein

    Forte de ses 40 années d’expérience et implantée dans un réseau économique local, l’AS60 Accompagnement et Stratégie Oise s’est développée en mettant en avant des valeurs humaines portées par ses équipes, pour accompagner ses adhérents dans la réussite de leurs projets. L’AS60 est une association de gestion et de comptabilité qui...