Responsable Du Pôle Accueil Et Gestion

il y a 15 heures


Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

Rattaché(e) à la directrice de la communication, vous assurez l’encadrement et l’animation d’une équipe composée de cinq collaborateurs au sein du pôle accueil et gestion administrative.

Vous avez pour missions principales:

- Répartir les tâches des collaborateurs, et le cas échéant les planifier.
- Effectuer ou s’assurer de la bonne réalisation des commandes et du suivi des interventions des prestataires en lien avec les collaborateurs.
- Assurer ou faire assurer le suivi et l’encadrement des prestataires en lien avec votre pôle.
- Contrôler ou faire contrôler la conformité et la qualité des opérations effectuées.
- Assurer l'achat et/ou la location ainsi que la gestion de la flotte automobile et de ses équipements (bornes, cartes carburants, petits matériels ).
- Assurer l’achat et la gestion de stock du mobilier, des imprimés, des vêtements de travail, des EPI
- Gérer et approvisionner le stock des fournitures d’hygiène et de sécurité ainsi que l’achat d’équipements divers en lien avec l’activité de l’organisme.
- Assurer le suivi des archives et des achats de documentation.
- Garantir le respect des échéances et du budget.
- Effectuer en direct les opérations les plus complexes du pôle : achats, rédaction des marchés, passation des consultations, suivi des consommations budgétaires
- Gérer les relations courantes de l'unité avec les clients et les interlocuteurs internes et/ou externes.
- Être force de proposition pour optimiser l'activité de votre pôle en lien avec l’activité et les objectifs de la direction et ceux de l’organisme.
- Assurer un lien permanent avec le pôle maintenance, entretien et logistique ainsi que les autres activités de la direction et de l'entreprise.

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 et vous disposez d'une expérience significative, notamment dans l'animation d'équipe.

Compétences et qualités requises:

- Qualités relationnelles.
- Sens de l’organisation.
- Maîtrise de soi.
- Savoir partager et transmettre son savoir et savoir-faire.

Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.
- Réactivité et adaptabilité.
- Esprit d’équipe.
- Autonomie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Beauvais, France mRHq Temps plein

    **L'entreprise et le poste** Notre client, l'AS60, est une AGC (association de gestion et de comptabilité) qui accompagne ses adhérents (chefs d’exploitations agricoles) dans la gestion quotidienne de leur entreprise : comptabilité, stratégie d’entreprise, optimisation fiscaleL'AS60 accompagne également ses adhérents durant la vie de l’entreprise...

  • Responsable de Pôle

    il y a 2 semaines


    Beauvais, France ASSOCIATION POUR LE DEVELOPPEMENT ET L'INNOVATION NUMERIQUE DES COLLECTIVITES Temps plein

    Descriptif du poste Accélérateur numérique des collectivités depuis 1990., nous mettons nos savoir-faire « métiers » (Création de sites internet, Installation de matériel informatique, Protection des données, Formation, assistance technique) au service de plus de 2000 collectivités réparties sur 8 départements (60, 80, 27, 76, IDF). Dans un...


  • Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) à la directrice de la communication, vous assurez l’encadrement et l’animation d’une équipe composée de cinq collaborateurs au sein du pôle maintenance, entretien et logistique. Vous avez pour missions principales: - Répartir les tâches des collaborateurs, et le cas échéant les planifier. - Assurer les commandes et le suivi des...


  • Beauvais, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Oise   Référence MINT_BA060ATA Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...


  • Beauvais, France AS60 AGC Temps plein

    Forte de ses 40 années d’expérience et implantée dans un réseau économique local, l’AS60 Accompagnement et Stratégie Oise s’est développée en mettant en avant des valeurs humaines portées par ses équipes, pour accompagner ses adhérents dans la réussite de leurs projets. L’AS60 est une association de gestion et de comptabilité qui...

  • Une ou Un Agent D'accueil

    il y a 4 jours


    Beauvais, France L'agglo du Beauvaisis Temps plein

    **Descriptif et missions**: Participez au déploiement culturel et artistique dynamique de l’Agglomération du Beauvaisis en rejoignant l’équipe du Pôle unifié de l’Enseignements Artistique du Beauvaisis qui accueille chaque année 1800 élèves dans diverses disciplines (arts visuels et numériques, danse, musique et théâtre) avec des ateliers...

  • Responsable de Pôle

    il y a 2 jours


    Beauvais, France Adico Temps plein

    Pour accompagner sa croissance, l'Adico recrute un(e) **Responsable de Pôle H/F **en contrat à durée indéterminée. Rattaché(e) à la Direction e-Administration, tu seras amené(e) à: - Coordonner l’activité des services formation et assistance - Manager les équipes sous ta responsabilité - Accompagner les collaborateurs dans l’évolution de...


  • Beauvais, France Isagri Temps plein

    Elue 10ème entreprise française où il fait bon travailler en 2024, 9ème éditeur français au classement Truffle 2023, une croissance continue de 50% tous les 4 ans. Ce qui nous rend vraiment très fiers, c'est d'avoir su écrire une success story où chaque collaborateur est acteur du développement de l'entreprise et aussi de sa propre évolution !...

  • Responsable Technique

    il y a 2 semaines


    Beauvais, France Meg Gestion Temps plein

    Technitoit, spécialiste français de la rénovation de l’habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd’hui notre futur(e) :_ **Responsable technique H/F - Beauvais** **Votre mission**: En tant que Directeur Technique (H/F), vous serez directement rattaché(e) au dirigeant...

  • Agent D’accueil

    il y a 5 jours


    Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps plein

    **Entreprise**: Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...