Community Office Manager

il y a 5 jours

Forbach, France INTERFACES Temps plein

**CONTEXTE**

INTERFACES est le leader français de l’accompagnement des entrepreneurs et des territoires.

INTERFACES accompagne depuis plus de 30 ans de jeunes entrepreneurs, et anime une communauté d’entrepreneurs dans toutes les régions en France, gère des Incubateurs, pépinières d'entreprises et tiers lieux et produit des programmes d'open innovation pour les ETI, Grands Comptes pour inventer l'économie de demain.

Depuis 2023, la société INTERFACES a en charge la gestion et l’animation du site LA TURBINE à Forbach appartenant à la Communauté d’Agglomération Forbach Porte de France.

**MISSIONS**

Sous la responsabilité du Directeur de sites, en appui du Chargé de mission et en complément de la Community Office Manager présente sur site tous les matins, votre rôle sera d’organiser l’accueil et la gestion administrative du site tout en dynamisant sa fréquentation les après-midis.

Plus concrètement, vous serez amené(e) à:
**Assistanat/Accueil**:

- Accueillir et orienter les visiteurs/usagers du site, les coworkers et traiter les prises de contact par mail et téléphone
- Réaliser l’information premier niveau auprès des visiteurs/usagers du site
- Coordonner/planifier la gestion locative et administrative des espaces (bureaux, salles de réunion, espace de coworking) et des dossiers entrée/sortie, établir la facturation, réaliser le suivi des paiements et des tableaux de bord
- Être le relais des règles de vie et d’organisation du site auprès des usagers
- Organiser et préparer des réunions

**Administration**:

- Rédaction des contrats de location et de prestation de services (coworking / location salles / autres)
- Facturation, tâches administratives, préparation de tableaux de bord et reporting, suivi financier de la mission de gestion, suivi administratif des dossiers de demande de financements publics et privés

**Évènements et manifestations**:

- Assurer l’organisation matérielle et logistique de la structure (relations prestataires, mailings )
- Aide aux supports de communication, marketing digital
- Soutien à l'animation et aux actions de promotion
- Animer la communauté : faciliter les échanges en connaissant parfaitement les coworkers (collaboration, mise en réseau)

**Community management**:

- Promouvoir l’espace sur les réseaux sociaux
- Assurer la visibilité de l’espace sur le web, les plateformes de référencement
- Création et diffusion de supports de communication
- Suivi des articles de presse

**PROFIL SOUHAITE**
- Sens de l’accueil, un **très bon relationnel**:

- Organisé(e), rigoureux(se), autonome
- Réelles qualités rédactionnelles
- Diplômé(e) d’un bac +2 en administration ou équivalent
- Expérience réussie en assistance de direction, assistance administrative
- Maîtrise du pack office indispensable
- Bonne connaissance des outils collaboratifs et réseaux sociaux
- Langues : anglais (courant), allemand serait un plus
- Des connaissances en milieu entrepreneurial seraient un plus

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : Jusqu'à 1 200,00€ par mois

Nombre d'heures : pas plus de 24 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Trainee – Asset Management

    il y a 2 semaines

    Forbach, France Nomura Bank Luxembourg S.A. Temps plein

    Global Funds Management S.A. (“GFM”) is part of Nomura Group and a subsidiary of Nomura Bank (Luxembourg) S.A. GFM acts as a Management Company and Alternative Investment Fund Manager (AIFM) and manages investment funds (UCITS and AIF) investing in a wide range of strategies and asset classes including e.g. equities, fixed income, hedge funds and funds...

  • Directeur.rice Adjoint.e de Pépinières D’entreprises

    il y a 2 semaines

    Forbach, France INTERFACES Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **INTERFACES,**acteur majeur de l’innovation, est le leader français de l’accompagnement des entrepreneurs et des territoires. Depuis plus de 30 ans, nous soutenons les créateurs d’entreprises, animons des communautés d’entrepreneurs partout en France, gérons des incubateurs, pépinières et tiers-lieux, et développons des...

  • Account Manager

    il y a 2 semaines

    Forbach, France Testo Industrial Services Temps plein

    Account manager (F/H) Au sein de notre agence de St Priest. Un travail qui correspond à votre vie: - Vous avez en charge le développement de la base de données clients mais également le maintien du portefeuille existant. - Pro-actif(ve), au sein d’une société en forte croissance, en tant que véritable technico - commercial, sédentaire vous...

  • Key Account Manager Responsable Grands Comptes H/F

    il y a 3 semaines

    Forbach, France Elysee Cosmétiques Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre de notre développement : Un(e) Key Account Manager H/F, usine basée en Moselle Est (Forbach), mais une possibilité de télétravail avec des venues hebdomadaires / mensuelles sur site. Vos principales missions seront : - Prendre en charge des comptes clés stratégiques de la société, les suivre et développer (comptes...

  • Key Account Manager

    il y a 2 semaines

    Forbach, France Catawiki Temps plein

    Who we are ,, - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of Catawiki’s hundreds of in-house experts specialised in Art, Design, Jewellery, Fashion,...

  • Key Account Manager

    il y a 2 jours

    Forbach, France Catawiki Temps plein

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  • Adjoint.e de Pépinières d'entreprises

    il y a 3 jours

    Forbach, Grand Est, France Société INTERFACES Temps plein

    Qui sommes-nous ?INTERFACES,acteur majeur de l'innovation, est le leader français de l'accompagnement des entrepreneurs et des territoires.Depuis plus de 30 ans, nous soutenons les créateurs d'entreprises, animons des communautés d'entrepreneurs partout en France, gérons des incubateurs, pépinières et tiers-lieux, et développons des programmes d'open...

  • Records & Vinyl Expert

    il y a 2 jours

    Forbach, France Catawiki Temps plein

    Who we are ,, - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of Catawiki’s hundreds of in-house experts specialised in Art, Design, Jewellery, Fashion,...

  • Coordinateur/trice Administratif Onsite

    il y a 7 jours

    Forbach, France TESTO INDUSTRIAL SERVICES FORBACH Temps plein

    **L'entreprise** Testo Industrial Services est l'un des principaux fournisseurs de services métrologiques en Europe, expert dans les domaines de l'étalonnage, de la gestion des moyens de mesure, de la qualification et la validation. Notre société, qui compte des collaborateurs dans pratiquement toutes les villes de France, avec des agences établies à...

  • Business Developer

    il y a 2 semaines

    Forbach, France Catawiki Temps plein

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