Gestionnaire Administration Des Achats

**Société**:
En tant qu’acteur majeur de l’industrie, de la distribution et du financement automobile, nous plaçons l’humain au cœur de notre organisation et réinventons chaque jour la mobilité de demain. Avec nos marques fortes (BMW, MINI, BMW Motorrad et BMW i), nous bénéficions d’un positionnement Premium et disposons d’un réseau de concessionnaires indépendants.

Au sein de BMW Group France, Alphabet est Leader des solutions de mobilité destinées aux entreprises. 3ème loueur longue durée multimarques en France et à l’international. Avec plus de 280 collaborateurs, la filiale de BMW Group France gère un parc de plus de 100.000 véhicules (particuliers, utilitaires, motos, scooters). Autopartage, véhicules électriques, assistant personnel de mobilité, location ponctuelle, covoiturage, vélopartageAlphabet propose à ses clients des solutions de mobilité innovantes et les accompagne dans leurs plans de mobilité par une expertise en audit et conseil.

**Fonction**:
Rattaché au Chef du Service Achats, vous aurez la responsabilité de la gestion des primes fournisseurs d’Alphabet et être le référent SAP pour le service.

Vous aurez pour missions:
**Assurer la maintenance des bases de données Remises Clients et participer au suivi des accords constructeurs**
- Intégrer les primes (accords constructeurs) dans le système de cotation
- Assurer l'import et l'export en masse des remises du système de cotation à excel
- Être le garant de la véracité des données dans le système de cotation
- Être l'interface avec les équipes commerciales concernant les remises

**Déclarer et analyser les primes mensuelles et annuelles auprès des fournisseurs**
- Envoyer la liste des véhicules aux différents fournisseurs, bénéficiant de primes
- Analyser les retours fournisseurs et envoyer les justificatifs demandés

**Suivre les paiements des primes**
- Suivre les paiements des primes négociées avec les fournisseurs en collaboration avec la comptabilité

**Être le Key user sur le système SAP**
- Créer les demandes d’achats du service
- Créer les fournisseurs des ventes directes

**Profil**:
De formation supérieure Bac +2 au minimum, la connaissance de la Location Longue Durée serait un plus.

Vous faites preuve d’autonomie, d’une aisance relationnelle.

Vous êtes organisé, force de proposition, et vous appréciez le travail en équipe

Vous maitrisez le pack Office notamment Excel ainsi que SAP

La maitrise de l’anglais est un plus

**Offre**:
Si vous êtes arrivés jusqu'ici, c’est que vous avez tout lu et que vous êtes encore plus motivé qu'au début de votre lecture Alors n’attendez plus, envoyez-nous votre CV et partagez-nous vos motivations Nous n'attendons pas une lettre de motivation formelle mais quelques convictions personnelles fortes, restez concentré sur le caractère impactant de votre message. En retour, nous vous assurons que celui-ci sera lu avec attention et qu’il pourra faire la différence.

Le processus de recrutement est simple : si votre profil correspond aux attentes pour le poste, vous serez recontacté pour un entretien de pré-qualification en vidéo différée ou par téléphone. Cette étape vous offrira la possibilité de décrocher un rendez-vous pour un entretien avec nos équipes.

Rejoignez-nous pour faire bonne route

**Langues**:
En tant que BMW PEOPLE, préparez-vous à rejoindre un Groupe avec:

- Une bonne ambiance de travail dans une entreprise à taille humaine.
- Un environnement de travail agréable et moderne : un restaurant et une cafétéria d’entreprise, des espaces dédiés au sport et au divertissement, une salle de repos
- Une politique Qualité de Vie Travail dynamique (ex : dispositif parentalité, dispositif sportif )
- Une flexibilité dans vos horaires avec une possibilité de réaliser jusqu’à 12 jours de télétravail par mois.
- Un large panel de métiers qui offre des opportunités d’évolution professionnelle.
- Des actions qui s’orientent vers une mobilité libre, durable et responsable.
- Un package de rémunération attractif composé de votre salaire de Base 12 mois, prime sur objectifs et primes d’intéressement et de participation.