Chargé(E) D'accueil

il y a 4 heures

Archamps, France Communauté de Communes du Genevois Temps plein

**Description offre**:**Date de démarrage**: 1er septembre
**Temps de travail**: 35h sur 5j ou 37h30 sur 4,5j (jeudi après-midi)
**Lieu de travail**: Siège - 38 rue Georges de Mestral Archparc - 74160 ARCHAMPS
**Rattachement** : Pôle Organisation Ressources
**A qui s’adresse cette offre ?**
- Titulaires de la Fonction Publique Territoriale
- Contractuels

**Emploi permanent**: oui
**Catégorie et cadre d’emploi**: C -Adjoints administratifs
**Rémunération mínimale**: 28 270 € brut annuel (variable en fonction de l'expérience) + prime liée à l'évaluation annuelle pouvant atteindre 800 € brut (CIA)

**QUELS SERONT VOS CHAMPS D’INTERVENTION ?**
Sous la responsabilité de la Direction Générale composée de la Directrice Générale des Services et des Directeurs de pôle, vous remplissez les fonctions de chargé(e) d’accueil et êtes en charge des tâches administratives.

**Vos missions**:
Vous effectuez notamment les tâches suivantes:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers : orientation en fonction des questions posées, des disponibilités ou des agendas des agents, prises de messages ;
- Gérer le courrier : réception et départ ;
- Gérer les réunions et locations de salles : réservation et logistique ;
- Participer à la gestion des fournitures de bureau : centralisation des besoins, commandes, suivi.
- Assurer le remplacement de la coordinatrice dans certaines de ses tâches et aider les différents services si besoin : support administratif aux services, gérer des commandes et leur suivi
- Gestion des cartes déchetterie (suivi et traitements de demandes, paiements, gestion de la boîte mail )
- Régisseuse suppléante

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**
**Sens de la mission**
Satisfaire l’intérêt général
Accueillir et orienter le public

**Evolution professionnelle**
Accès encouragé à la formation
Mobilité interne
Journée d’informations et conférences

**Autres avantages**
Tickets restaurant
Prévoyance et mutuelle : participation employeur
Forfait mobilité annuel (vélo - covoiturage)
Prise en charge légale de l’abonnement transports publics
**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:**Formation**:

- Accueil du public et secrétariat
- Diplômes requis : baccalauréat

**Expérience requise**: Expérience souhaitée.

**Savoirs et compétences**
- Connaître le fonctionnement de la collectivité territoriale ;
- Connaître les techniques d’accueil et de secrétariat ;
- Connaître le fonctionnement d’une machine à affranchir ;
- Utiliser des logiciels et outils informatiques : logiciels de bureautique, Internet ;
- Utiliser des outils de bureautique : photocopieur
- Respecter les procédures et les délais ; Relayer les informations ;
- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles.

**Qualités requises**
- Discrétion, faire preuve de confidentialité
- Disponible
- Être à l’écoute pour apporter le conseil le plus adapté
- Méthodique et organisé, savoir gérer plusieurs dossiers en même temps
- Très bonnes aptitudes à l’oral
- Très bonne présentation
- Capacité d’anticipation

**Être disponible, continuité de l’accueil à assurer.**

**_Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés. _**
**Avantages**:

- Participation au transport
- Titre restaurant
- RTT
- Reprise d'ancienneté
- Complémentaire santé
- Forfait Mobilité Durable
- Prévoyance

  • Chargé(E) D’accueil

    il y a 3 heures

    Archamps, France COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GENEVOIS Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction Générale composée de la Directrice Générale des Services et des Directeurs de pôle, vous remplissez les fonctions de chargé(e) d’accueil et êtes en charge des tâches administratives. Vos missions: Vous effectuez notamment les tâches suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers :...

  • Assistant(e) Commercial(e) Immobilier et Chargé(e) d'Accueil

    il y a 6 jours

    Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France Planifique Temps plein

    Planifique est un cabinet de conseil indépendant spécialisé dans la planification financière globale.Nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur vie patrimoniale pour les aider à prendre les meilleures décisions financières, fiscales et d'investissement.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Immobilier & Chargé(e) d'Accueil pour...

  • Assistant(e) Commercial(e) Immobilier

    il y a 6 jours

    Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France Planifique Immobilier Temps plein

    Planifique est un cabinet de conseil indépendant spécialisé dans la planification financière globale.Nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur vie patrimoniale pour les aider à prendre les meilleures décisions financières, fiscales et d'investissement.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e)Â...

  • Chargé(E) de Mission Politique Intercommunale D'attribution Des Logements

    il y a 3 jours

    Archamps, France COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GENEVOIS Temps plein

    Sous l’autorité de la Cheffe de service habitat, en lien étroit avec la Directrice du Pôle social, **assurez les missions suivantes**: **Pilotage des instances partenariales et des documents références : Document cadre d’orientation (DCO), convention intercommunale d’attribution (CIA), Plan Partenarial de Gestion de la Demande et d’Information...

  • Animateur.trice Accueil Collectif de Mineurs

    il y a 3 jours

    Archamps, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein

    **MISSIONS - HORAIRES - CONTRAT** Sous la responsabilité de la FOL 74, en partenariat avec la commune d’Archamps, coordonne l’action enfance/jeunesse dans le cadre du projet de l’association FOL, l’animateur(trice) participe par le biais des activités qu’il met en place, au développement des enfants et jeunes, à leur accompagnement vers une...

  • Animateur.trice Accueil Collectif de Mineurs

    il y a 1 semaine

    Archamps, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein

    **MISSIONS - HORAIRES - CONTRAT** Sous la responsabilité de la FOL 74, en partenariat avec la commune d’Archamps, coordonne l’action enfance/jeunesse dans le cadre du projet de l’association FOL, l’animateur(trice) participe par le biais des activités qu’il met en place, au développement des enfants et jeunes, à leur accompagnement vers une...

  • Animateur.trice Accueil Collectif de Mineurs

    il y a 3 heures

    Archamps, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein

    **MISSIONS - HORAIRES - CONTRAT** Sous la responsabilité de la FOL 74, en partenariat avec la commune d’Archamps, coordonne l’action enfance/jeunesse dans le cadre du projet de l’association FOL, l’animateur(trice) participe par le biais des activités qu’il met en place, au développement des enfants et jeunes, à leur accompagnement vers une...

  • Serveur en Restauration

    il y a 1 semaine

    Archamps, France AU BUREAU ARCHAMPS Temps plein

    **Serveur / Serveuse (H/F)** L’enseigne Au Bureau c’est un esprit pub depuis 30 ans, un lieu convivial qui rassemble les passionnés de sport, les fans de concerts et les amoureux de houblon, une brasserie où l’on favorise la proximité client et la convivialité, une enseigne qui propose des perspectives d’évolution. Vous souhaitez être Serveur...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Gestion de Patrimoine

    il y a 1 semaine

    Archamps, France Planifique Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) en Gestion de Patrimoine** **Lieu : Archamps (74)** **Type de contrat**: CDI / Temps plein Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service ? Vous aimez le contact client tout autant que l’efficacité opérationnelle ? Vous avez une appétence ou une expérience dans le domaine de la...

  • Chargé de Clientèle

    il y a 2 heures

    Archamps, France Communauté de Communes du Genevois Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Frontalier du canton de Genève (Suisse), le territoire de la Communauté de Communes du Genevois (CCG) est situé au nord du département de la Haute-Savoie, entre les massifs des Alpes et du Jura. Bordé par les montagnes du Salève et du Vuache, il forme une plaine aux paysages verts composée pour moitié de terres agricoles. - 230...