Gestionnaire Administratif Et Financier

**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers** : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

**Description du poste**:
Le Laboratoire d'Informatique de l'Ecole polytechnique (LIX-UMR7161) est une unité mixte de recherche Ecole Polytechnique-CNRS, et a l’Inria pour partenaire. Il partage avec le centre de recherche Inria Saclay le bâtiment Alan Turing sur le campus de l'Ecole Polytechnique.

L'unité est constituée d'environ 190 membres, dont près de 70 de permanents dont les principaux employeurs sont l’Ecole Polytechnique, le CNRS et Inria. Elle est organisée en 5 pôles, soit 14 équipes de recherche dont 5 équipes-projets communes avec Inria.

Le LIX compte de nombreuses collaborations et contrats industriels, et plusieurs chaires industrielles.

L'équipe administrative, soudée et dynamique est constituée de 3 gestionnaires polyvalentes. Elle est placée sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et travaille dans un environnement multiculturel, quotidiennement en anglais. La polyvalence du poste se décline tant sur les activités administratives (financier, RH, organisationnel, logistique) que sur l’origine des ressources financières et le fonctionnement des tutelles de l’unité.

Au sein du LIX, rattaché(e) à l'administratrice, vous aurez pour mission d'assurer de manière autonome la gestion administrative Ecole polytechnique et CNRS de plusieurs équipes de l’unité dans le respect de la règlementation et des procédures des tutelles en lien avec les interlocuteurs internes et/ou externes.

Vous réalisez les activités contribuant au collectif du laboratoire.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

- Suivre et contrôler le budget des équipes (subvention d’état et ressources propres) et alimenter les tableaux de bord correspondants
- Saisir les commandes École et CNRS, transmettre les bons de commande aux fournisseurs, gérer les litiges, saisir le service fait
- Assurer l’organisation des missions et gestion de frais (établissement des ordres de mission avec ou sans frais École et CNRS, réservation des hôtels, inscription aux conférences, réservation des billets, établissement des notes de frais, organisation du séjour des invités, visas)
- Initialiser les demandes de recrutement
- Assurer l’alimentation régulière des bases de données RH
- Assurer la logistique d’organisation des évènements (séminaires, colloques, écoles) en lien avec les organisateurs scientifiques
- Suivre l’évolution de la règlementation des domaines de gestion
- Assurer la circulation de l’information, communiquer au sein de l’équipe administrative et avec les services administratifs des tutelles
- Contribuer à l’organisation des évènements collectifs et à la vie du laboratoire (assemblée générale, comités, commissions et séminaire du laboratoire, instances en relation avec l’Inria)
- Contribuer à l’enrichissement du fonds documentaire de l’équipe administrative
- Mettre à jour le site intranet de l’unité

Ce poste est à pourvoir par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.

Si vous êtes arrivé(e) à la fin de l’annonce et que vous êtes encore plus motivé(e) qu’au début de la lecture c’est que ce poste est fait pour vous

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et **rejoindre un écosystème d’innovat