Assistant de Direction

il y a 2 semaines

SaintHerblain, France ETTIC Temps plein

Rattaché.e à la Directrice du Pôle Enfance et en étroite collaboration avec la Directrice du Pôle Insertion et les cheffes de service des deux Pôles, vous vous verrez confier des missions transversales aux deux Pôles:

- l’assistanat des deux Directrices de Pôle,
- l’accueil physique et téléphonique (à l’exception de 3 demi-journées par semaine),
- la gestion administrative de la liste d’attente des usagers des services des deux Pôles,
- le suivi des données de l’activité et de l’état des séances d’accompagnement,
- la gestion des locaux du site, du matériel (informatique, téléphonique, gros matériel), et des outils de déplacement (vélo, bus, véhicule partagé),
- la référence sur les réservations des salles et des véhicules dans un but d’optimisation.

Enfin, vous organiserez l’ensemble des évènements des Pôles en dehors de ceux propres à chaque service et vous garantirez, par une animation fonctionnelle des différents secrétaires, le bon fonctionnement des services administratifs.

Titulaire d’un BTS dans le domaine de l’assistanat, vous avez une première expérience significative si possible dans l’assistanat de direction au sein d’une structure médico-sociale.

Vous savez faire preuve de rigueur et d’autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes et êtes en capacité d’anticiper les besoins et d’être force de proposition.

Vous disposez d’une aisance relationnelle et avez le sens du service.

Vous maitrisez les logiciels du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Vous êtes à l’aise dans l’utilisation de logiciels métiers.

Qui sommes nous ?

À propos de ETTIC:
« Et si une approche différente des Ressources Humaines en milieu social, médico-social et service à la personne était possible ? »

La réponse est oui, c'est ETTIC A l'origine, Ettic c'est une rencontre entre des acteurs du médico-social et social qui souhaitent travailler ensemble, mais différemment, sur les problématiques RH du secteur.

En 2019, cette réflexion a permis le développement d'un dispositif commun en créant une entreprise de travail temporaire spécialisée dans les secteurs sanitaire, social et médico-social avec un outil central : ettic.org.

Tout en garantissant la non-lucrativité de notre activité, nous priorisons l'humain et mettons son épanouissement au coeur de l'action.

Nos missions sont:

- Accompagner nos coopérateurs (associations) dans leur politique RH globale.
- Trouver les compétences adaptées en respectant les valeurs de chacun.
- Partager les avantages et valeurs des fondements du travail temporaire.

  • Assistant de Direction Générale, Chargé de La

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 19 heures

    Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps plein

    **Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil** situé à Saint Herblain (44), établissement public de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche un(e) Assistant(e) de direction par voie de mutation ou CDD/CDI Reconnu et identifié par...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 20 heures

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Adjoint.e de Direction

    il y a 17 heures

    Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil, établissement public de soins de suite et de réadaptation spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche son adjoint.e de direction **à temps plein **pour une prise de poste dès que possible. L’établissement, en direction commune...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France AVENIR RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) DIRECTION H-F pour un poste à pourvoir en CDI dès que possible. Vos principales missions: - la gestion des agendas - la gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 17 heures

    Saint-Herblain, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France cs paysage Temps plein

    En relation direct avec le directeur et le responsable du pole espaces verts. vous serez améné à traiter les taches suivantes: Matériel : gestion du stock et suivi des consommables Gestion commande clients ( à voir ) Assistance de direction: - gestion des factures - fiches de paie (préparation de la paie : calcul des heures suppl du mois, et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France The English Coach Temps plein

    **Missions générales** - Suivi administratif et financier des formations proposées - Coopération étroite avec les OPCO - Assurer le bon déroulement de toute la logistique de la formation. (suivi des dossiers, plannings des coachs,) - Accueillir les nouveaux participants et répondre aux demandes d’informations (par courriel ou par téléphone). -...