Assistant Administratif

il y a 1 semaine

NotreDamedeGravenchon, France ATEC SERRAGE Temps plein

Tout en représentant l’entreprise et ses valeurs : assurer l’interface entre les commerciaux, les clients et les fournisseurs, pour tout ce qui concerne les achats neufs, depuis l’expression du besoin jusqu’à la facturation.

Auprès des clients:

- S’assure de la satisfaction du client sur le plan commercial
- Analyse les besoins et demandes des clients (mails, téléphone, comptoir, commerciaux)
- Etablit les devis conformément aux besoins des clients, et en lien avec le personnel commercial et/ou technique
- Effectue les relances clients
- Saisit et suit les commandes clients
- Assure l’ouverture des nouveaux comptes clients
- Prépare les bons de livraison et prend contact avec les transporteurs / transitaires
- Informe le client de la disponibilité de sa commande
- Etablit la facturation après livraison client
- Assure ses fonctions pour l’export, en étant vigilant à la spécificité des procédures
- Auprès des fournisseurs:

- S’assure de détenir les tarifs à jour pour l’ensemble des fabricants
- Adresse des demandes de prix aux fournisseurs en vue d’établir des devis aux clients
- Saisit les réceptions marchandises après que le service technique en ait fait le pointage
- Contacte le fournisseur en cas d’erreur de livraison
- Etablit et suit les commandes réalisées auprès des fournisseurs
- En interne:

- Informe pour action sa hiérarchie et/ou les commerciaux de toutes difficultés intervenant au cours de la réalisation de ses missions
- Assiste le personnel commercial dans les missions d’administration des ventes
- Informe le service technique des possibilités de livrer les commandes clients

FICHE DE FONCTION Octobre 2019
- Informe son responsable et les commerciaux de la disponibilité des commandes clients pour éventuelle livraison
- Gère le stock de l’atelier en lien avec le Responsable Atelier et son N+1
- Garantit la création des nouveaux articles et le mise à jour permanente des tarifs
- Assure les tâches administratives de son périmètre : mails, gestion des fournitures bureautique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 12,00€ par heure

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Notre-Dame-de-Sanilhac, France SAS LAGARDE et LARONZE Temps plein

    L'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME de 120 salariés située en Dordogne cherche un assistant administratif H/F pour son site de Sanilhac. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et tous les aspects administratifs liés à la fonction (Gestion des appels d'offres, appui comptable et RH). Vos missions principales: Gestion des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Notre-Dame-de-Bondeville, France PROTHERMOS Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Assister dans la gestion administrative quotidienne du bureau - Effectuer des tâches de secrétariat - Classement et archivages - Enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients) - Relance des factures impayées - Déclaration de TVA - Rapprochements bancaires -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 heures

    Notre-Dame-d'Oé, France ELCIA Temps plein

    Le Groupe ROULLIAUD, Spécialiste du second oeuvre, est constitué de 6 entreprises et regroupe près de 250 collaborateurs. La Société ELCIA, qui fait partie du Groupe ROULLIAUD, est spécialisée dans l’aménagement intérieur. Elle intervient pour tous types de travaux de cloisons, isolations et plafonds, majoritairement en Indre et Loire (37). Dans...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Notre-Dame-d'Oé, France GROUPE EONNET Temps plein

    room Notre-Dame-d'Oé (37390) **:09/07/2025 - description CDD - school - business_center Pour notre filiale CONNEUIL LOCATIONS basée à NOTRE DAME D'OÉ (37), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F en CDD pour une période de 4 mois. Vous aurez pour mission d'assurer le bon fonctionnement de nos services administratifs...

  • Assistant Administratif/ Assistant Desventes

    il y a 2 jours

    Le Puy-Notre-Dame, France UAPL Temps plein

    **Assistant(e) Administratif/ADV H/F** **CDD 12 mois - Temps partiel - Le Puy Notre Dame (49)** Vos missions s’articulent notamment autour des activités suivantes: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Réception et enregistrement des commandes clients - Saisie des achats de matières - Saisies et gestion des mouvements de stocks -...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 3 jours

    Le Puy-Notre-Dame, Pays de la Loire, France Domaine du Moulin de l'Horizon Temps plein

    Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)49 - LE PUY NOTRE DAME Rejoignez une aventure humaine pleine de défis  Au domaine du Moulin de l'Horizon, nous sommes spécialistes des fines bulles vigneronne et on aime ce qui pétille.Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons une personne dynamique et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Notre-Dame-de-Bondeville, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans le vitrage automobile, vos missions : - l'accueil physique et téléphonique des clients, - établir les devis et la facturation, - suivi des règlements, - dépôt chèques et espèces en banque, - relance clients, - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Notre-Dame-de-Bondeville, France PROTHERMOS Temps plein

    Assistante de Gestion (H/F) Aperçu: Responsabilités: - Coordination des tâches administratives de l'entreprise - Gestion du secrétariat et de la réception des appels - Traitement et archivage des documents - Gestion de planning - Saisie de factures clients - Utilisation efficace des outils bureautiques Qualifications: - Expérience préalable dans...

  • Assistant(E) Administrati(Ve) Chargé(E) D'insertion

    il y a 1 semaine

    Notre-Dame-de-Sanilhac, France ECF CESR Temps plein

    ECF PRO recherche sa nouvelle assistante administrative chargée d’insertion pour rejoindre notre équipe de Sanilhac. Il vous sera confié la gestion administrative de nos actions de formation, dans les métiers du transport, de la logistique, et des travaux publics. Vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique - Communication...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Arthaz-Pont-Notre-Dame, France GES74+ Temps plein

    Et si vous envisagiez autrement votre vie professionnelle ? Depuis 15 ans, le GES74+ développe son activité autour de la mise à disposition de personnel. Au cœur d’une relation tripartite, le GES74+ offre son expertise aux entreprises de Haute-Savoie en embauchant pour elles les meilleurs talents. **Le prochain, c’est peut-être vous ?** Pour...