Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif - Montpellier - Régie des eaux de Montpellier

  • Assistant(E) Marchés

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) marchés **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics. Activités principales: - Intervention sur la procédure de...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Service Social **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Lassistant (e) de service social a pour mission, dans le respect de la personne et de ses droits, d'aider les patients, les personnes accueillies et les familles, qui connaissent des difficultés sociales, à prévenir...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile en

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la **réparation et l’entretien automobile**, d'un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F** dans le cadre d'une **formation en gestion administrative** ou d’une formation similaire en **e-learning**. Vous êtes intéressé par la gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France groupe CEO - i-VIA Temps plein

    Le poste d’**Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes** au sein du service commercial est essentiel pour assurer le bon déroulement et le suivi des processus administratifs liés aux ventes. Ce poste est placé sous la supervision de la direction administrative et financière, garantissant ainsi une communication fluide entre les équipes commerciales et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Montpellier, France orano Temps plein

    La Direction des Opérations Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Basé sur le site du Tricastin, vous serez directement rattaché au Directeur de région de l’établissement de Pierrelatte DO Cycle (Tricastin, Malvési, Melox, Maintenance) et interviendrez sur l’ensemble de ce...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France PRODEOM Immobilier Neuf Temps plein

    **PRODEOM IMMOBILIER NEUF recherche un(e) assistant(e) administratif en alternance, afin d'intégrer la famille Prodeom.** Prodeom Immobilier Neuf existe depuis plus de 6 ans et connaît une croissance régulière en termes de résultats. Nos bureaux se situent au Parc Club du Millénaire, à Montpellier, à Castelnau-le-Lez sur l'avenue de l'Europe, ainsi...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France PRODEOM Immobilier Neuf Temps plein

    **PRODEOM IMMOBILIER NEUF recherche un(e) assistant(e) administratif en alternance, afin d'intégrer la famille Prodeom.** Prodeom Immobilier Neuf existe depuis plus de 6 ans et connaît une croissance régulière en termes de résultats. Nos bureaux se situent au Parc Club du Millénaire, à Montpellier, à Castelnau-le-Lez sur l'avenue de l'Europe, ainsi...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France PRODEOM Immobilier Neuf Temps plein

    **PRODEOM IMMOBILIER NEUF recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent, afin d'intégrer la famille Prodeom.** Prodeom Immobilier Neuf existe depuis plus de 6 ans et connaît une croissance régulière en termes de résultats. Nos bureaux se situent au Parc Club du Millénaire, à Montpellier, à Castelnau-le-Lez sur l'avenue de l'Europe, ainsi...

Assistant(E) Administratif

il y a 4 heures

Montpellier, France Régie des eaux de Montpellier Temps plein

Vous souhaitez rejoindre une équipe bienveillante et participer à des projets motivants en lien direct avec les enjeux environnementaux liés à la ressource en eau et à l'assainissement.

Vous souhaitez évoluer dans un climat dynamique et respectueux de l'équilibre vie professionnelle - vie personnelle.

Alors rejoignez la Régie des eaux de Montpellier

**Vos missions principales seront**:

- Missions principales au service de la DEX/DMAJ/DRH:

- **Mise en forme des bases documentaires **(ex : procédures, modes opératoires, formulaires, modèles de documents et d'actes, etc.) y.c leur mise à jour formelle (ex : màj de l'adresse RE3M - TSA - de l'ensemble des documents), étant précisé que les juristes sont garantes du fond.
- **Gestion documentaire **:enregistrement des documents sur la GED, transmission de documents à des tiers, impressions, suivi des envois, réceptionner et diffuser les documents en partage, classement (archivage courant), assistance à l'archivage intermédiaire et définitif.
- **Suivi des dossiers administratifs des titulaires de marchés publics et conventions**: envoi d'un mail de demande aux titulaires concernés (janv. / février) ; classement des mails d'envoi et des pièces justificatives ; relances éventuelles
- **Gestion des demandes d’achats, commandes et services faits **:créer les demandes d'achat et assurer la traçabilité, renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des demandes d'achats, centraliser la gestion des services faits.
- **Gestion de la flotte de véhicules **:créer et imprimer les documents de suivi (ex : fiche d’affectation et de restitution, fiche de vente...), classer les documents administratifs dans les dossiers des véhicules (papiers et/ou dématérialisés), créer les dossiers des véhicules neufs, préparer les documents de livraison des véhicules, renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi du parc de véhicules
- **Divers **:gestion du courrier, gérer les contraventions sur ANTAI, distribuer les fournitures de bureaux et en faire le recensement sur Atalante
- Missions de suppléance de l'assistante DG:

- **Organisation et suivi des commissions (CA et CAO) **:établissement, envoi et suivi des convocations ; pointage des présents/absents pour relances éventuelles ; impressions des dossiers papier (avant et après validation) ; préparation des feuilles d'émargement ; établissement et suivi des procès-verbaux et des délibérations jusqu'à acquisition de leur caractère exécutoire et publication ; co-rédaction / màj des modes opératoires ; mise à jour du tableau de suivi des délibérations.
- **Evaluation fournisseurs**: envoi par mail des formulaires complétés aux fournisseurs concernés (mars / avril) ; classement des mails d'envoi et des réponses ; reporting

**Transversalité**:
Echanger en transversalité et animer des groupes de travail avec:
Les Directions de la Régie

**Vos missions occasionnelles seront**:

- Contribuer à l’efficacité du système de management de la qualité en appliquant les procédures et modes opératoires de son périmètre et en participant à l'atteinte des objectifs fixés par la Direction ;
- Intervenir en soutien des autres Directions.

**Votre profil**:

- Maîtrise de l’environnement bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et les outils de communication collaboratifs;
- Maîtrise de l’expression orale et des techniques d’accueil ;
- Bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire ;
- Aptitude à hiérarchiser et classer les informations réceptionnées;
- Très bon esprit d’analyse et de synthèse ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Planification ;
- Organisation et rigueur ;
- Qualités relationnelles : écoute, courtoisie, sens du service ;
- Dynamique ;
- Autonomie ;
- Discrétion, réserve et respect de la confidentialité ;
- Sens du service public et de ses exigences.

**Votre intégration au sein de la Régie**:
Pour garantir votre réussite au sein de la Régie, nous vous accompagnons, dès votre arrivée, de manière individualisée (Matinale intégration, Parrain-Marraine) et mettons à votre disposition les moyens matériels et humains nécessaires à l’accomplissement de votre mission au sein de la Régie.

Nous vous proposons une rémunération qui valorise votre expérience et votre potentiel (fixe+13ème mois + intéressement +Mutuelle + CSE).

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel