Chargé(E) de Support Evènementiel-rh

**Contexte**: ELSYS Design, société du groupe ADVANS Group, recherche un/une Chargé(e) de projets Evènementiel-RH/Office Manager pour travailler dans nos locaux à Grenoble.

Statut Cadre - Convention collective SYNTEC

**Interactions**: Rattaché(e) au DRH au sein de l’équipe RH « Happy Team » et encadré(e) localement par le Directeur Régional, vous interviendrez sur des projets liés à l’évènementiel, aux projets RH et à l’Office Management sur l’ensemble du périmètre du Groupe en région Rhône-Alpes (2 agences : Grenoble et Lyon).

**Responsabilités**:
Pour la partie orientée Office Management, votre rôle est de gérer l’ensemble des activités liées à l’accueil, la relation fournisseurs, l’organisation matériel des locaux, le suivi des consommables,.

Pour la partie orientée Evénementiel/RH, votre rôle est de favoriser la fidélisation des salariés. Il s’agit principalement d’organiser les différents événements de fidélisation, éventuellement d’apporter votre support par votre participation à des forums étudiants ou autres salons professionnels, et de participer aux projets RH nationaux.

**Evènementiel**: Proposer, mettre en place, gérer, organiser des évènements pour les salariés de la société en relation avec la politique RH définie

Organisation et Gestion des évènements clients

Participer aux événements en relation avec les écoles ou les salons professionnels

**Office Management**: Gérer, suivre, superviser les moyens liés aux locaux

Accueil des visiteurs, des stagiaires et nouveaux embauchés
Suivi des fournisseurs, réception des livraisons
**Gestion de la maintenance matérielle**: mobilier, bureaux,
Gestion des consommables, des goodies

**Développement des projets RH**: Vous participerez également aux projets nationaux de fidélisation et partagerez vos initiatives avec les autres régions:
Localement, accueil des stagiaires ou des nouveaux embauchés.

Projets sur l’onboarding et la fidélisation de nos collaborateurs.

Projets liés à la prévention, les IRP, etc

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur en RH - niveau bac+3 à Bac+5

Aptitude en organisation évènementielle

Aptitude en communication interne d’entreprise

Capacité en travailler sur la fidélisation des collaborateurs

**Vos qualités**: enthousiasme, dynamisme, prise d’initiatives, rigueur, facilités relationnelles et très bonne expression orale et écrite

Votre personnalité vous permettra de vous intégrer rapidement au sein de l’équipe et d’apporter votre fraicheur, vos idées, vos innovations à la mise en place d’une politique de fidélisation repensée et d’une politique de gestion des locaux optimisée.

Recrutement

**Processus rapide**: 2 étapes, 2 semaines maximum

**Après un premier contact téléphonique**:
entretien en présentiel ou visioconférence avec le DRH

entretien en présentiel avec le Directeur Régional

**Les + du poste**:
Lorsque vous êtes recruté(e) chez ADVANS Group, c’est pour vous voir confier une mission responsabilisante:
Vous êtes totalement intégré(e) aux centres Rhônes-Alpes, ce qui vous permettra de toucher à différents domaines tout en gérant en autonomie certains projets.

Votre relationnel est sollicité en permanence, tant en interne, au contact des collaborateurs, de la Direction, des commerciaux, du pôle communication, du service RH; qu’en externe auprès des différents contacts écoles, prestataires etc.

Vous travaillerez au sein d’une entreprise familiale dynamique, dans laquelle votre esprit d’initiative et votre créativité seront reconnus et appréciés.