Charge-e Relations Publiques Et Evenementiel

Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L’offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s’appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents.

La Métropole a engagé une stratégie d’attractivité et d’hospitalité mobilisant notamment le levier des événementiels professionnels et grand public pour concourir à la promotion du territoire et renforcer la notoriété de son écosystème tout en confortant le sentiment de fierté et d’appartenance.

Dans ce cadre, le/la Chargé.e de relations publiques et de l’événementiel est en charge de:

- Centraliser les demandes événementielles de la Métropole et en assurer le suivi
- Assurer une veille sur les lieux, les prestataires et les tendances événementielles
- Assurer les relations publiques et le support à l’organisation logistique des événements

**Activité 1 : Centraliser les demandes événementielles de la Métropole et en assurer le suivi**
- Interface avec les services de la Métropole pour l’organisation d’événementiels d’attractivité (réception des sollicitations et suivis des échanges)
- Analyses des demandes, tenue des plannings et mise en œuvre des process (réservation des espaces, sollicitations et suivi des prestataires )
- Suivi et gestion des stocks d’outils de promotion (Welcome packages ; plaquettes ; goodies )
- Planifier et organiser la diffusion des Save the date et invitations en lien avec les événements
- Développement et suivi d’une solution d'inscriptions efficace (EUDONET )

**Activité 2 : Assurer une veille sur les lieux, les prestataires et les tendances événementielles**
- Connaissance des lieux, prestataires (veille, visites, club MICE du Bureau des congrès )
- Sourcing et suivi de prestataires (salles, traiteurs, agences, standistes, fournisseurs...)
- Lien avec le Bureau des Congrès et la chargée des partenariats pour l’attribution de « welcome package » pour les évènements soutenus par la Métropole

**Activité 3 : Assurer les relations publiques et le support à l’organisation logistique des événements.**
- Représenter le service Valorisation du territoire et Innovation aux réunions préparatoires et/ou partenariales pour l’organisation d’événements majeurs
- Apporter un support à l’organisation et à la préparation logistique des évènements d’attractivité, tout particulièrement pour les chargé.es de mission filières, et pour les événements grand public outdoor ou culturels
- Assurer, avec le chef de projet, la tenue des forts inauguraux, accueil VIP lors des événements
- Promouvoir le territoire et assurer la visibilité et un renfort de présence sur les stands Métropole, sur les foires, salons et sur tout événement Grenoble Alpes selon les besoins

**Statut**: cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
**Formation / Diplôme et qualifications nécessaires**: Formation supérieure (bac + 2), anglais courant

**Expérience souhaitée**: 3 ans d’expérience minimum souhaités dans un poste de même nature

**Lieu de travail **:1 Place André Malraux, 38000 GRENOBLE
**Temps et horaires de travail**: règlement métropolitain
**Rémunération**: selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité

**Equipements** : téléphone portable - PC portable
**Logiciels métier **://