Assistant(E) Opérationnel(Le)

il y a 1 jour

Sophia Antipolis, France VINCI Temps plein

VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité, un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) pour notre entreprise basée à Villeneuve-Loubet.

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Responsable d’Affaires, vous serez en charge de:

- Saisir les commandes d’achats et bons de livraison via l’outil SAP et CODEX
- Contrôler et effectuer les pointages dans l’outil SAP et saisir les absences
- Assurer la création de demande d’interventions et en établir le compte rendu
- Réceptionner les livraisons de matériel
- Piloter et gérer le planning d’intervention et en assurer le suivi
- Assurer la communication du planning auprès des techniciens
- Assurer le suivi du planning des astreintes, congés et formations
- Planifier et organiser les rendez-vous clients
- Assurer le suivi financier et préparer la facturation client
- Enregistrer les contrats clients, commandes fournisseurs et bons de commandes clients
- Rédiger les comptes rendus des réunions de services
- Rédiger des devis, avec l’appui des équipes opérationnelles

Intégré(e) au sein d’un jeune service, vous jouerez un rôle actif dans son évolution.

Il est donc essentiel que vous soyez autonome, force de proposition, rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un esprit d’équipe et du sens du relationnel.

Vous maitrisez le Pack Office.

Entité

  • Assistant(E) Support Clients

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, France Dipteratech - BioBelt Temps plein

    **Assistant(e) Support Clients & Coordination Opérationnelle (CDD 12 mois)** **BioBelt - Protection Anti-Moustiques Haut de Gamme** BioBelt développe une **technologie brevetée unique de protection anti-moustiques**, déployée dans des propriétés de prestige et des établissements d’hospitalité haut de gamme. Dans un contexte de croissance...

  • Assistant Opérationnel Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, France Atlantis Conseil Temps plein

    Atlantis Conseil recherche pour son client, un(e)**Assistant opérationnel et logistique H/F.** Nous sommes mandatés par notre client pour recruter un « **talent **» pour rejoindre une entreprise en plein développement et une équipe de 5 personnes au sein d’une belle structure à taille humaine basée à Sophia Antipolis dans des bureaux neufs...

  • Assistant(e) Support Clients

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dipteratech - BioBelt Temps plein

    Assistant(e) Support Clients & Coordination Opérationnelle (CDD 12 mois)BioBelt – Protection Anti-Moustiques Haut de GammeBioBelt développe une technologie brevetée unique de protection anti-moustiques, déployée dans des propriétés de prestige et des établissements d'hospitalité haut de gamme.Dans un contexte de croissance post-levée de fonds,...

  • Alternant(e) – Assistant(e) Chef(fe) de projet opérationnel

    il y a 1 jour

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TOCCATA Temps plein

    Toccata en trois mots :- Expérience- Entraide- InnovationRejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature.C'est aussi :Être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes soudées à...

  • Assistant(E) Clientèle à Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, France Buro Club France Temps plein

    Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle passionnante ! BURO Club, leader dans son domaine avec plus de 300 centres d'affaires en France et à l'étranger, cherche un(e) assistant(e) en CDI 25 h/semaine pour son centre de Sophia-Antipolis au cœur de la plus grande technopole d'Europe. En tant qu'Assistant(e) de clientèle, vous serez le moteur du...

  • Alternant-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, France CSTB Temps plein

    Les secteurs de la construction et de l'urbain sont au cœur des enjeux énergétiques et environnementaux : efficacité et garantie de performance énergétique, développement et intégration des ENR, rénovation, aménagement urbain, gestion de parcs immobiliers, réseaux énergétiques, nouveaux systèmes constructifs et composants du bâtiment...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY2000-MOBINT-P96509   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 jour

    Sophia Antipolis, France CSTB Temps plein

    Le CSTB de Sophia Antipolis recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour prendre en charge toutes les tâches d'assistanat du Directeur de l'établissement (75%) et à la Direction Technologie de l'Information (25%). **1. Assistanat du Directeur de l'établissement (75%)**: **Assistanat et secrétariat**: - Assister le directeur de...

  • Assistant(e) en transformation digitale – IA

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Toccata Temps plein

    Toccata en trois mots :ExpérienceEntraideInnovationRejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature.C'est aussi :Être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes soudées à forte...

  • Assistant Des Services Généraux Et Achats

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...