Assistant-e de Direction

Le CSTB de Sophia Antipolis recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour prendre en charge toutes les tâches d'assistanat du Directeur de l'établissement (75%) et à la Direction Technologie de l'Information (25%).

**1. Assistanat du Directeur de l'établissement (75%)**:
**Assistanat et secrétariat**:

- Assister le directeur de l'établissement dans l’ensemble de ses missions opérationnelles et de gestion / administration pour l'établissement, (transmission d’information, classements, organisation des réunions et déplacements, prise en note et diffusion de comptes-rendus de réunion et suivi des actions ).
- Planifier et organiser les réunions relatives au fonctionnement de l'établissement (RdP, COPIL, COFO...).
- Organiser les visites attachées spécifiquement à l’établissement.
Organiser les évènements du site (journée CSTB, Journées mobilité, Joëlette ).
- Organiser les déplacements et réunions des agents des services généraux.
- Former et suivre le travail des hôtesses en charge de l’accueil

**HSE**:

- Gérer les dossiers HSE en lien avec le responsable HSE (plans de prévention des entreprises, suivi mise à jour des DUER, suivi mensuel et mise à jour du plan d’actions, classement des bons d’intervention, bilan et programme annuels HSE...).

**Communication**:

- Gérer les dossiers Communication de l’établissement et des équipes.
- Etablir un plan de communication interne annuel et en assurer le suivi
- Rédiger des articles en collaboration avec les agents et mettre en page le bulletin trimestriel d’informations de l’Etablissement.
- Gérer et mettre à jour le serveur de documents de l’établissement, les différents Teams et Share Point thématiques de l'établissement, l’Intranet de l’établissement...
- Rédiger des articles sur les actualités de l’Etablissement.

**Système Qualité**:

- Préparer les audits ISO (revue documentaire, mise à jour des procédures)
- Préparer, mettre à jour et suivre la revue de processus annuelle avec le responsable Qualité.

**2. Assistanat à la Direction Technologies de l'information (25%)**
- Etre en appui en cas de nécessité (back up en cas d'absences, évènements particuliers) aux tâches liées au bon fonctionnement de la Direction (organisation de réunions ou de déplacements, saisie des temps...).
- Contribuer au suivi budgétaire en particulier au travers de l'utilisation des différents outils (GESTAF, Eurydice, PEGA, SAP...).

**Profil (formations, compétences, expériences )**:
De formation supérieure Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous avez au moins 10 ans d'expérience en assistanat et au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire d'assistanat de direction.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint,...) et des outils collaboratifs (sharepoint, teams,...).

Vous avez des notions en gestion et comptabilité générale. Des connaissances sur SAP seraient un plus.

Vous êtes à l'aise en anglais.

Vous avez de très bonnes qualités relationnelles, d'organisation, de rigueur, vous avez le sens du service et vous avez de la polyvalence.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.
- Nos avantages:

- Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
- Un parcours d’intégration complet et personnalisé.
- Une mutuelle prise en charge à 75%.
- Le versement d’un intéressement selon nos résultats.
- Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
- Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine.
- Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
- Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages,
- Restaurant d’entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).

Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.

Alors, CSTB&You ?