Responsable évènementiel

Form’u recrute un Responsable Evènementiel H/F pour le Château de Codignat

Le Château de Codignat, à quelques kilomètres de Clermont-Ferrand, est un Château médiéval situé sur 15 hectares de parc naturel au cœur de la France.

Membre de la renommée Association Internationale Relais & Châteaux depuis 1975, cet hôtel de luxe est l’endroit idéal pour des vacances romantiques, des séjours gastronomiques, des mariages de conte de fées et des réunions d’affaires : un havre de paix pour se relaxer et rajeunir le corps et l’esprit.

Cet hôtel de charme 5 étoiles dispose de 19 chambres et suite réparties entre le château et le parc, d’un restaurant gourmet, anciennement étoilé au Guide Michelin, d’une salle de réception, et d’un ravissant jardin panoramique parfait pour les mariages, fêtes privées et tout type d’évènement. Pour compléter le cadre, le château dispose d’une belle piscine extérieure avec une court de tennis et des hectares de parc pour une balade à pied ou à vélo.

En autonomie au sein du Château, vous assurez la gestion du site. Vous êtes responsable de l’exploitation globale du Château de Codignat. Vos missions sont les suivantes:

- Gérer tous les aspects de l’organisation d’un événement, en respectant des délais et des budgets stricts
- Entretenir et établir des relations avec les fournisseurs et les prestataires afin de concevoir et de mettre en œuvre les processus créatifs et logistiques relatifs à chaque événement
- Être capable de suivre les tendances en matière de planification, de conception et de production d’événements
- Établir des procédures standard et former le personnel à les mettre en oeuvre
- Assurer en permanence la conformité aux dispositions juridiques et aux réglementations en matière d’assurance, de santé et de sécurité
- Assurer la coordination entre le personnel interne, les clients, les fournisseurs et les autres interlocuteurs pour établir les besoins en matière d’événements
- Rechercher des ressources, effectuer des visites sur site et diriger des réunions préalables à l’événement
- Planifier et simplifier la gestion sur le plan logistique de tous les événements
- Superviser l’expérience des clients, de la conception de l’événement jusqu’à la phase de bilan, en gérant les préparatifs sur place, la production et le déroulement de celui-ci, pour offrir de façon constante un service d’exception à toutes les étapes
- Animer les réseaux sociaux et le site internet
- Gérer et enrichir une base de données recensant des contacts du secteur, des fournisseurs et des lieux d’événements
- Prendre en charge et résoudre tout problème survenant le jour d’un événement

Nous recherchons un créateur passionné, avec un talent avéré pour l'organisation d'événements.

Vous justifiez d’une expérience réussie et solide en matière de gestion d’évènement sur un poste similaire (Responsable Evènementiel, Coordinateur Evènementiel).

Vous maîtrisez les techniques de gestion et de planification d’évènements. Vous avez des compétences techniques et des connaissances développées en matière de gestion, de relation client et de communication. Vous savez gérer la pression et prendre les décisions de manière rationnelle.
- Vous êtes à l’aise avec la communication sur les réseaux sociaux
- Vous êtes force de proposition pour développer l’exploitation du château
- Vous aimez la nature et avez le goût des réceptions
- Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles
- Vous savez gérer plusieurs tâches à la fois, tout en priorisant
- Vous avez le souci du détail
- Vous possédez un fort sens du relationnel
- Vous êtes motivé à l’idée de développer l’activité d’un lieu évènementiel

Vous intégrerez un Groupe familial qui place le bien-être de ses salariés au centre de ses préoccupations. Les valeurs essentielles telles que l'égalité femmes-hommes, le respect mutuel, et la solidarité sont au cœur de notre culture d'entreprise, créant un environnement de travail harmonieux et gratifiant pour tous.

Vous aurez accès à des offres avantageuses via notre CSE (offres de la vie quotidienne (salle de sport, cinéma, vacances, assurance, locations, loisirs, etc.)

Également, vous bénéficierez de la prime de partage annuelle et surtout vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en plein essor, qui propose des opportunités de développement professionnel.

**Processus de recrutement**:

- Si l'échange est positif, vous serez alors convié pour un entretien avec le/la Responsable de l'embauche.
- Nous vous apporterons une réponse à la suite de l'entretien dans un délai maximum de 20 jours.