Assistant de Communication à 50%

**À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI). **Une université engagée** Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. **Structure de rattachement**: UFR Sciences et Techn. des Activités Physiques et Sportives (STAPS) **Mission**: **Mission principale**: Contribuer à la valorisation des actions de l'UFR STAPS à travers la production de contenus graphiques et vidéos, l’animation des réseaux sociaux et écrans dynamiques. L’assistant ou l’assistante de communication contribuera activement à l’organisation d’événements. Par ailleurs, il ou elle interviendra également en appui aux activités de communication partenariale en collaboration étroite avec l’assistant partenariat. Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur administratif avec un lien fonctionnel étroit avec le chargé de mission communication de la Faculté. **Activités**: - 1. Création graphique (PAO)_ - Réaliser des supports visuels (print & web) : flyers, affiches, brochures, kakémonos, visuels réseaux sociaux, infographies, présentations PowerPoint ect. ect. - Adapter les visuels aux formats digitaux et assurer la cohérence avec la charte graphique. - Concevoir des supports pour des communications événementielles ou partenariales. - 2. Affichage dynamique_ - Créer et mettre à jour les contenus diffusés sur les écrans dynamiques du hall d’accueil. - Gérer le planning de diffusion en lien avec les services concernés. - Assurer la lisibilité et l’attractivité des contenus projetés. - 3. Gestion des réseaux sociaux (Youtube, LinkedIn & Instagram)_ - Élaborer un planning éditorial en lien avec les temps forts internes/externes. - Rédiger, illustrer et programmer les publications sur LinkedIn et Instagram. - Proposer des formats variés : carrousels, stories, témoignages, visuels engageants. - Analyser les retombées des publications (statistiques, interactions) et faire des recommandations. - Alimenter la chaine Youtube de l’UFR par la création de vidéos - 4. Participation à l’organisation d’événements_ - Appuyer la coordination logistique : invitations, signalétique, goodies, accueil, captation, etc. - Créer les supports de communication dédiés (invitations, programmes, panneaux ) - Réaliser la couverture visuelle de l’événement (prises de vue, live social media, affichage dynamique). - 5. Collaboration avec l’Assistant Partenariat_ - Produire des supports de valorisation des partenaires (logos, visuels co-brandés, encarts ) - Participer à la mise en oeuvre de campagnes ou actions conjointes. - Contribuer à la visibilité des actions partenariales sur les réseaux et supports internes. - MISSIONS SECONDAIRES_ - Participer à la mise à jour de contenus sur le site web (actualités, visuels, actus événements). - Contribuer à la gestion de la photothèque et à l’archivage des créations. - Réaliser une veille graphique, technique et concurrentielle régulière. - Participer à la création de bilans ou présentations internes (mise en page, illustrations ) **Spécificités / Contraintes du poste**: Horaires variables et pics d’activité - Nécessité d’adapter les horaires en fonction du calendrier universitaire, des événements sportifs, colloques, journées portes ouvertes, etc. - Présence occasionnelle en soirée ou le week-end lors d’événements organisés par la faculté ou en lien avec des partenaires (compétitions, forums, remises de prix, galas...) - Pic d’activités à certaines périodes : Salon de l’enseignement supérieu