Office Manager

il y a 2 jours

Palaiseau, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau ( 91120), un Office Manager H/F en CDI.**
**Votre fonction**:
Dans le cadre du remplacement de l'Office manager de la structure, qui était en poste depuis 3 ans, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire Général de cette société d'environ 150 collaborateurs, et vous assurerez l'assistanat de la Direction Générale ainsi, que la gestion des bureaux. Vos missions seront les suivantes:

- assistanat: organisation des réunions, conseils d'administration, déplacements et séminaires, rédaction de comptes rendus, gestion des notes de frais,...
- services généraux: suivi des différents contrats prestataires ( flotte auto, téléphonie, copieurs, services,...), pilotage de l'aménagement des bureaux, suivi budgétaire,...
- qualité de vie au travail: organisation d'événements internes, mise en place de services pour les collaborateurs,...
- management de l'assistante administrative.

Il s'agit d'un poste en CDI à pourvoir dès que possible à temps complet statut cadre au forfait.

Localisation: Palaiseau ( 91120).

Rémunération: 40-50K sur 12 mois selon profil.

Avantages: RTT + mutuelle+ prévoyance + tickets restaurant ( 10€).

Télétravail: télétravail possible 1 jour par semaine.

Processus de recrutement: vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement ( si ce n'est pas déjà fait), puis la RH de la société, et enfin, le Secrétaire Général et le Directeur Général.

**Votre profil**:
De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 8 ans d'expérience sur un poste similaire.

Votre relationnel et votre sens du service sont vos principaux atouts.

Un grand sens de l'organisation et une capacité à prendre des initiatives sont demandés.

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France agap2 Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes de consultants, nous sommes à la recherche de notre future pépite ! Si travailler pour le leader français du transport d'électricité sur des projets de plus d'un milliard d'euros vous intéresse, cette offre est faite pour vous !Présentation du poste :La mission consiste à intervenir en tant que Project Management...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Palaiseau (91) un Assistant administratif H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au service RH et Services généraux, vos missions sont les suivantes: - Prise de...

  • Responsable équipe back office investigations H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Responsable équipe back office investigations H/F New 27 décembre Yvelines, Saint-Quentin-en-Yvelines CDI La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de...

  • Gestionnaire back office confirmations dérivés H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Gestionnaire back office confirmations dérivés H/F New 25 novembre Yvelines, Saint-Quentin-en-Yvelines CDI La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de...

  • Gestionnaire back-office fi payments H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Gestionnaire back-office FI payments H/FNew 08 octobre Yvelines, Saint-Quentin-en-Yvelines (lignes N, U, RER C,) voire navette CDG Etoile/SQY CDILa Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux...

  • Eu Projects and Strategic Initiatives Officer

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France EIT Manufacturing Temps plein

    **About EIT Manufacturing**: **EU Projects and Strategic Initiatives Officer - EIT Manufacturing** Full-time position at the EIT Manufacturing Headquarter in Paris (Remote work possible) **About the position**: **Missions and key Accountabilities**: - Responsible for the coordination, implementation, and project management of European-funded projects. -...

  • Business Controller Officer

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France EIT Manufacturing Temps plein

    **About EIT Manufacturing**: **Business Controller Officer - EIT Manufacturing - ASBL** - Full-time position at EIT Manufacturing ASBL located in either France, Belgium, Spain, Germany, Portugal, Greece or Italy._ **About the position**: We are seeking a proactive and detail-oriented Business Controller Officer to join our finance team. You will support the...

  • Gestionnaire back office paiement corporates/nbfi H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Gestionnaire back office paiement corporates/nbfi H/F New 25 septembre Yvelines, Saint-Quentin-en Yvelines (lignes N, U, RER C,) voire navette CDG Etoile/SQY CDI La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de...

  • Gestionnaire back-office paiement eboni H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Gestionnaire back-office paiement eboni H/FNew 30 septembre Yvelines, Saint-Quentin-en-Yvelines (lignes N, U, RER C,) voire navette CDG Etoile/SQY CDILa Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer...

  • Regional Innovation Officer

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France EIT Manufacturing Temps plein

    **About EIT Manufacturing**: **Regional Innovation Officer** **- EIT Manufacturing** Full-time position at the EIT Manufacturing Headquarter in Paris (Remote work possible) **About the position**: The selected applicant will be responsible for successfully implementing projects funded by Horizon Europe, other European funding schemes that EIT Manufacturing...