Emplois actuels liés à Assistant de Direction Hf - LevalloisPerret - Fondation Perce-Neige

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    **Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?** Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, **premier bailleur social du département**, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions. Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Alliance Automotive Group Temps plein

    Rattaché(e) à l’assistante de direction Europe, vous assisterez notre direction finance Europe dans la gestion de leur agenda. Assistant plus précisément notre Compliance Officer Europe et notre Head of fiance Europe, vos missions sont: - Gérer 2 agendas complexes et mouvants - Préparer et organiser la logistique des différents déplacements...

  • Assistant Direction

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, France ISOTOP FRANCE Temps plein

    ISOTOP est une société à taille humaine basée à Levallois-Perret et spécialisée dans les travaux de rénovation énergétiques.Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction afin de consolider nos équipes. Vos aptitudes personnelles constituent des atouts majeurs pour devenir assistant(e) de direction. Vous êtes dynamique, indépendante,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vos missions principales seront: - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Organisation de voyages et déplacements en France et à l'international, - Coordination et gestion des rendez-vous, - Mission de tenir à jour et classer les documents, suivi de réunions de la Direction, - Gestion de la communication, - Réalisation de diverses...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Alliance Automotive Group Temps plein

    Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable des Assistantes, vous assistez au quotidien plusieurs assistantes de Direction qui accompagnent les membres du Comité Exécutif France d’Alliance Automotive Group. A cette occasion, vous aurez la gestion des tâches administratives suivantes: - Commander les fournitures, le matériel pour la Direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, Île-de-France Bluebird Montessori Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) de direction / Coordinateur(trice) (H/F)Levallois-Perret (92) – École Montessori bilingueVous avez envie de rejoindre une école en pleine croissance, engagée, bienveillante et tournée vers l'innovation éducative ?Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et proactive pour jouer un rôle central dans notre...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Fyte Intérim Temps plein

    Notre client est un grand groupe international. ll recrute un Assistant de Direction Générale F/H. Poste en contrat d’intérim (4 mois minimum dans le cadre d’un remplacement de congé maternité) basé à Levallois-Perret à pourvoir pour début janvier. **Rémunération**: entre 50k€ et 55k€ brut annuel selon expérience. Rattaché au CEO de...

  • Assistant de la Direction des Soins

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Hôpital Franco-Britannique Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteEnvie de rejoindre une Fondation qui prend soin des de vous ?En quête d'une aventure humaine et d'un métier qui donne du sens à votre quotidien ?Rejoignez-nous, en tant qu'Assistant de la Direction des Soins en CDI Parmi les avantages de l'Hôpital Franco Britannique :Développement professionnel :Un tutorat...

  • Assistant de Direction Anglais Courant

    il y a 1 heure

    Levallois-Perret, France Cityone - Selection Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Poste Nous recherchons pour notre client, un groupe dans le secteur des Assurances (Levallois Perret) un(e): Assistant de Direction Anglais courant H/F **Missions**: - Préparation des réunions. - Gestion de l’agenda mouvant. - Gestion du courrier. - Organisation des déplacements en France et à...

Assistant de Direction Hf

il y a 2 semaines

LevalloisPerret, France Fondation Perce-Neige Temps plein

Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à favoriser la recherche scientifique et médicale. La Fondation met en œuvre des actions communes avec des personnes physiques ou morales poursuivant des buts similaires.

La Fondation Perce-Neige compte 50 établissements spécialisés et services répartis sur l’ensemble du territoire français (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS).

**Description du poste**:
La Direction des Affaires Juridiques et des Libéralités veille à la conformité légale des activités de la Fondation. Elle gère notamment les donations et legs reçus, en garantissant le respect des volontés des donateurs, et en assurant une utilisation efficace et transparente des ressources. La Direction est en charge du fonctionnement juridique des instances de gouvernance et apporte appui et conseil sur toutes les questions de droits (hors droit-social).

En tant qu'Assistant de Direction, vous serez placé sous la responsabilité directe de la Directrice des Affaires Juridiques et travaillerez en étroite collaboration avec trois chargées des libéralités. Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel essentiel à la Direction en contribuant à la coordination et au suivi rigoureux du calendrier des affaires juridiques.

Vous serez accompagné au besoin dans vos fonctions pour acquérir les compétences juridiques nécessaires à la bonne exécution de vos missions. Votre capacité à prioriser, votre rigueur et votre sens de l'initiative seront des atouts indispensables pour mener à bien les missions suivantes:
Vos missions:
Secrétariat et administration générale:

- Organiser les rendez-vous et les réunions.
- Gérer les déplacements de l’équipe.
- Suivre méticuleusement les plannings de congés et traiter les notes de frais.

Gouvernance et suivi des dossiers juridiques:

- Contribuer activement à la préparation des dossiers présentés en Bureau et Conseil d’administration, notamment en participant à la rédaction des délibérations.
- Superviser la gouvernance de certaines entités, en assurant le secrétariat (suivi du calendrier, rédaction des convocations, suivi des formalités).
- Constituer et maintenir la base de données de la Direction des affaires juridiques et libéralités.

Secrétariat pour les libéralités et assurances vie:

- Suivre les dossiers assurance vie de l’ouverture des dossiers jusqu’à l’encaissement des fonds.

Ouvrir les dossiers informatiquement, préparer les courriers aux divers interlocuteurs, et procéder à la mise à jour de la base de données.
- Assurer la gestion administrative, juridique et financière des dossiers, avec vérification et rapprochement comptable.
- Assister les juristes chargés de libéralités pour la gestion immobilière des biens légués, notamment sur les opérations de débarras et d'évaluations immobilières.
- Gérer les demandes d’informations sur les legs et assurances vie.
- Participer activement aux actions de communication et évènements liés aux libéralités.

Vous pourriez être amené à travailler sur d’autres missions transverses, suivant votre profil et l’évolution de l’activité.

Quelques déplacements sont à prévoir.

**Profil recherché**:
**Expérience et formation**:
Titulaire d’un bac+2 / +3 dans un domaine lié au droit ou à l’administration, la gestion des entreprises, l’administration des affaires

Une expérience préalable en tant qu'assistant juridique ou dans un poste administratif au sein d'un environnement juridique ou non est recommandée.

**Compétences requises**:

- Aptitude à mener des recherches juridiques.
- Maitrise du pack office et des outils informatiques de suivi comptable (logiciel de suivi des legs).

**Qualités et aptitudes**:

- Capacité à assimiler rapidement de nouvelles informations
- Proactivité, organisation et rigueur
- Capacité à prioriser ses actions
- Sens de la discrétion
- Capacité à travailler en équipe

**Temps de travail** : 37 heures

**Rémunération**: Selon le profil

**Lien hiérarchique **:Directrice des Affaires Juridiques et Libéralités

**Avantages**: Accompagnement et formation pour une montée en compétence dans le domaine juridique, mutuelle prise en charge par l’employeur à 100%, acquisition d’heures RTT, possibilité 2 jours de télétravail/hebdomadaire selon l’activité exercée (sauf pendant la période d’essai), tickets restaurants.