Assistant Achats

L'assistant achats travaille en soutien aux équipes opérationnelles d'acheteurs pour faciliter la réalisation des différentes étapes du processus achats. Il intervient de façon transverse sur différentes problématiques achats. Il peut ponctuellement mener des négociations mais il ne s'agit pas de son cœur de métier.

**Activités principales**:
**Préparation des process achats**
- Formaliser les comptes rendus de réunions entre les équipes d'acheteurs et les directions métier de l'entreprise
- Aider à la rédaction des cahiers des charges en liaison avec les équipes d'acheteurs/techniques
- Réaliser ponctuellement des études de marché sur certaines familles de produits
- Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou articles.
- Travailler sur les descriptifs internes des références proposées par l'entreprise (type pool véhicules, catalogue articles )

**Suivi des fournisseurs**
- Suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements...
- Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs/catalogue en intégrant les nouvelles données du marché
- Créer les nouveaux tiers approuvés dans l’outil achat
- Gérer les qualifications et évaluations de certains prestataires externes et assurer le suivi pour répondre aux exigences de la norme ISO 9001.
- _Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, revues spécialisées, salon...), les risques/opportunités fournisseurs potentiels._

**Gestion administrative des achats**
- Piloter directement les investissements pour des familles de produits ou de services qui ne sont pas stratégiques pour l'entreprise et ne nécessitent pas des consultations complexes
- Apporter un rôle de soutien administratif sur les phases de traitement d'appels d'offre (relire les appels d'offre rédigés avec les acheteurs, les transmettre, les pré-analyser à réception des réponses)
- Gérer les bons de commande et les réceptions dans l’outil achats
- Assurer un rôle de référent technique auprès des utilisateurs pour l’utilisation de l’outil achats et veiller au respect des procédures
- Traiter et suivre les litiges de facturation fournisseurs
- Assurer la production des tableaux de bord des acheteurs
- **Activités éventuelles**_
- L'assistant achats peut le cas échéant mener lui-même certaines négociations, en fonction de l'importance stratégique des achats et des fournisseurs. Il peut également avoir la responsabilité de gestion d'un budget pour certaines familles de produits ou de services._
- Assurer un reporting des savings achats de manière régulière ou ponctuelle à travers un support de communication développé en interne._

**Profil recherché**
- **Études et formations**

Formation en école de commerce ou une formation universitaire de niveau Bac + 3 avec la spécialisation Achats ou en gestion/économie. Ou de diplôme minimum Bac+2 complété par une expérience au sein d’un service achats de 3 ans minimum.
- **Compétences requises/Aptitudes professionnelles**

Bonne connaissance des méthodologies achats et de l’ensemble des étapes d’un process achats.

Bonne maîtrise des outils informatiques dans le cadre de l’utilisation du système d’information achats : tableaux de bord achats, base de données fournisseursRigoureux et méthodique, avoir le sens des priorités.

Avoir de bonnes qualités relationnelles, un esprit d’équipe et le sens du service car l’assistant est à l’interface entre les acheteurs, les fournisseurs et les autres services de l'entreprise.

Être disponible, se montrer fiable et dynamique.

Goût pour les chiffres et l’administratif ; son activité comprend une part importante de reporting. Volonté d’apprendre et de progresser, enthousiasme.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail