1320-01 Responsable Du Service Économique Er

**Descriptif**

Intitulé du poste : Responsable du service Économat et Finances
Code du poste : 1320-01
Fonction : Responsable de service
Affectation (direction, pôle, service, cellule) : Centre Départemental du Var, Économique et Financier
Rattachement hiérarchique (fonction) : Directeur du Centre Départemental de l'Enfance, Directeur Adjoint du Pôle Ressources
Résidence administrative : Le Pradet
Corps d’emplois : Adjoint des cadres Hospitaliers
Grades plafond : Adjoint des cadres hospitalier de classe exceptionnel

Missions du poste:
Sous l'autorité du Directeur du Centre Départemental de l'Enfance, et du Responsable du Pôle Ressources, le responsable du service économat et finances est chargé de:
Participer à la mise en œuvre et au suivi du budget.
Veiller au respect des cadres légaux et des procédures départementales et tenir compte des besoins des services éducatifs pour leur fonctionnement.
Assurer l’encadrement hiérarchique des équipes placées sous son autorité.
Mettre en œuvre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel.
Garantir la qualité du processus comptable et veiller à optimiser les procédures, à contrôler et évaluer l’emploi des ressources.
Définir et planifier les programmes d’achats en fonction des besoins des services et en assurer le suivi.
Encadrer et Coordonner avec le service de l’économat, les procédures de gestion et d’optimisation des stocks.

Activités principales:
Gestion économique, budgétaire, comptable et marchés public du CDE:
Établir des outils de gestion des stocks à l’économat.
Recenser les besoins financiers et matériels des services du CDE.
Élaborer, mettre en place et suivre le plan budgétaire pluriannuel.
Établir et suivre le budget relatif au CDE.
Gérer les moyens budgétaires et matériels et optimiser leur utilisation.
Évaluer et proposer un arbitrage de l’opportunité des dépenses
Signer par délégation les opérations de dépenses et recettes ainsi que les pièces relatives à l’exécution des marchés publics.
Élaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord comptable et budgétaire.
Apporter conseil et expertise auprès de la Direction, de la Délégation en matière de gestion budgétaire du CDE, analyser les données et rédiger des notes de synthèse.

Encadrement des agents des services de l’économat et des finances:
Définir et suivre l’organisation du travail.
Repérer et réguler les dysfonctionnements.
Apporter conseil et expertise auprès des agents.
Organiser et animer des réunions de service(s).
Mettre en œuvre les entretiens professionnels des agents placés directement sous son autorité.
Veiller à la réglementation relative aux finances, marchés publics et économat ( hygiène et sécurité).
S’informer des évolutions juridiques et réglementaires, en évaluant les impacts pour l’établissement.
Organiser la diffusion de l’information au sein de l’établissement.

Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes.):
Habilitations et EPI obligatoires:
Compétences requises du poste:
Savoir (connaissances)
Fonctionnement de la collectivité et de l’établissement : cadre réglementaire, procédures administratives, circuits décisionnels.
Comptabilité publique.
Gestion administrative, économique et financière.
Règles budgétaires et comptable des marchés publics.
Contrôle de gestion.
Statut de la fonction publique hospitalière.
Dispositif de l’Aide Sociale à l’Enfance et sa réglementation.

Savoir-faire ( compétences technique )
Définir les orientations et les priorités.
Concevoir des projets budgétaires à moyen et long terme.
Concevoir et analyser des tableaux de bord, maîtriser les outils informatiques spécifiques.
Manager, animer, mobiliser une équipe.

Savoir-être ( aptitudes personnelles )
Discrétion professionnelle.
Qualité relationnelle.
Sens de l’organisation et rigueur.
Réactivité et adaptabilité.

**Personne à contacter**
Mme Karima MOUNA
Gestionnaire emploi