Un.e Adjoint.e Au Responsable de La Mission Scolarité

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable**et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
**Environnement et contexte de travail**
- **_Localisation : Nantes - Salorges_**

Nantes Université est structurée en 4 pôles (Humanités, Santé, Sociétés, Sciences et technologie). Elle compte 19 composantes (14 UFR, 3 IUT, Polytech, INSPE) et 44 laboratoires de recherche. Avec ce modèle d’organisation innovant et audacieux, Nantes Université porte ses missions de formation et de recherche au plus haut niveau tout en plaçant ses 43 000 étudiants et leur réussite au cœur de son action.

La Direction de la Formation et des réussites étudiantes (DFRU) assiste l’équipe politique de Nantes Université. Elle contribue à la définition de la politique formation de l’établissement, dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle, le cadrage réglementaire et la gestion courante.

Elle est constituée de 7 services œuvrant dans leur domaine d’action, en lien étroit avec les pôles, composantes et établissements composantes, et pilote certains programmes transversaux objets notamment de contractualisation avec l’Etat.

**Missions et activités principales**
- Paramétrer la nomenclature établissement
- Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de PEGASE dans les scolarités
- Participer à la formation des formateurs et personnels de composante
- Animer le réseau des usagers PEGASE
- Assurer de la veille et mettre à jour les supports (présentation, formation, tutoriel, FAQ,)

**En lien avec le responsable de la mission Scolarité**:

- Participer au déploiement des campagnes de scolarité
- Seconder le responsable de la mission de scolarité dans la communication ascendante et descendante, en étant interlocuteur de 1er niveau pour les composantes sur tous sujets en lien avec la scolarité étudiante
- ** En cas de besoin, intervenir en appui d’une composante pour une période définie,** en lien avec les équipes de direction des composantes et les équipes administratives, afin de:

- Piloter ponctuellement l’activité des gestionnaires de scolarité
- Réaliser le contrôle des actes administratifs du service dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.
- Encadrer et animer en position hiérarchique N+1 une équipe de gestionnaires et/ou de responsables intermédiaires.

**Profil**:
**_ Versant : Fonction publique d’État_**

**_ Type de recrutement : Catégorie A, contractuel-le, CDD 3 ans (_**_article L.332-2,2 du CGFP)_

Une expérience professionnelle dans un service de scolarité universitaire constitue un atout.

Des expériences réussies en matière d’encadrement, de conduite de projet et de pilotage dans le domaine de la formation et particulièrement de la scolarité seraient appréciées.

**Compétences et connaissances requises**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:

- Connaitre les objectifs et projets de l'établissement
- Connaitre les activités et l’organisation de la DFRU
- Travailler en transversalité, en mode projet et en partenariat avec les autres Services de la Direction.
- Connaitre les techniques de communication et d’animation de réunion
- Connaitre les techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
- Maîtriser le cadre réglementaire lié à l’enseignement supérieur
- Maîtriser l’offre de formation de Nantes Université et des procédures en vigueur

**Savoir-faire opérationnels**:

- Conduire des projets
- Animer des groupes de travail
- Hiérarchiser et gérer les urgences
- Réaliser des synthèses, rendre compte
- Rendre compte à la hiérarchie, à alerter et à proposer des solutions
- Hiérarchiser et gérer les urgences