Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Rennes, France S.B.C.P (Société Bretonne de Cuisines Professionnelles) Temps plein

Adhérente au groupement d'achat EUROCHEF, la société SBCP (Société Bretonne de Cuisines Professionnelles) est spécialisée dans la vente et le S.A.V. de matériel de cuisines professionnelles ( Chaud, Froid, Laverie et Buanderie) à La Chapelle-des-Fougeretz près de Rennes, depuis 2000.

Dans le cadre du développement commercial de notre activité, nous sommes à la recherche d’un.e assistant.e administrative.ve à plein temps.

Vous êtes en charge de la gestion administrative de l’entreprise : suivi du SAV, des contrats de maintenance.

**Vos missions**:

- **Accueil physique et téléphonique**
- **Service Après-vente**:

- Vous réceptionnez et enregistrez les demandes d’intervention
- Etablissez les devis et les factures de dépannage
- Commandez les pièces auprès des fournisseurs.
- Gérez le suivi du stock SAV
- **Contrats de maintenance**:

- Vous gérez le suivi des contrats de maintenance et la prise de rendez-vous pour les interventions.
- Vous rédigez les devis, saisissez les rapports de visite et réalisez les factures.
- **Appels d’offre**:

- Vous assurez la veille sur les plateformes d’appels d’offre, téléchargez les dossiers et les transmettez au bureau d’étude
- Vous rassemblez les pièces administratives avant envoi du dossier
- **Achats**:

- Vous saisissez les commandes de matériel sur le logiciel e-connect
- **Comptabilité**:

- Vous enregistrez les factures clients et fournisseurs dans le logiciel dédié
- Vous assurez le suivi des règlements
- Vous effectuez les relances auprès des clients et des fournisseurs
- Vous contrôlez et enregistrez les notes de frais des salariés
- Vous établissez les factures de vente

**Exigences du poste**:

- Avoir un bon relationnel avec les clients.
- Veiller à représenter l’image de l’entreprise.
- Maintenir une relation de qualité.

**Savoir-être**:

- Savoir anticiper et gérer les imprévus
- Sens du service client
- Autonomie, rigueur, méthode
- Esprit d’équipe, écoute
- Aisance relationnelle, comme en communication écrite et orale

**Savoir et savoir-faire**:

- Connaissances en comptabilité
- Méthodes d’organisation
- Savoir établir et entretenir une relation client de qualité
- Maîtrise des outils bureautiques

**Conditions de travail**:

- Horaires : 8H-12h / 14H-17H (35H semaine)

Pas de stage. Pas d'alternance.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    **Description du poste** Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus...


  • Rennes, France MBA Mutuelle Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant Administratif en alternance** pour intégrer notre **siège social de Rennes.** Vous avez pour projet d’intégrer un BTS Gestion de la PME ? Vous recherchez une entreprise pour vous former sur le métier et vous faire monter en compétences ? Nous sommes une **PME de territoire et de proximité **au service de **nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France CLPS L'enjeu compétences Temps plein

    Au sein de notre établissement situé à Rennes, nous recrutons un assistant administratif (H/F) en CDD d’une durée de 6 mois minimum à temps plein pour intégrer notre service administratif. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous réaliserez des travaux courants de secrétariat et vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...


  • Rennes, France Grafton Fr Temps plein

    **Poste** : Assistant administratif et comptabilité (H/F) **Lieu**:Rennes ouest (35) **Contrat: CDD- 6 mois mini** **Salaire: Selon profil** **À propos de nous**: Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour l'un de ses clients un Chargé de gestion et comptabilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Rennes, France LYCOTOFACILIUM|LYCOTO Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif (H/F)Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Saint Jacques de la Lande, un Assistant Administratif H/F pour un remplacement de plusieurs mois. Les missions seront axées autour de la saisie et du contrôle des variables de paies, des tâches administratives classiques comme l'accueil téléphonique et physique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, France Aforem Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération. L’école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de...