Assistant Polyvalent

il y a 4 jours


SaintQuentinFallavier, France Oxila Temps plein

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine de XXXX, nous recrutons un assistant administratif polyvalent - H/F.

**VOTRE MISSION**:
Vos principales missions seront de:

- Assurer l’assistanat courant (accueil, traitement des appels, qualification des prospects et prise de rendez-vous)
- Traiter le courrier, plis et colis à l’arrivée et au départ (datation, enregistrement, ventilation par responsable d’opérations)
- Tenir à jour les agendas du centre de formation (réponse demandes d'informations, envoi devis, convocations etc.)
- Réserver des réunions à l'extérieur du site (contact des lieux alentours, demandes de devis, réservation du lieu etc.).
- Réserver les voyages pour les collaborateurs (hôtels, taxis)

Horaire : Du lundi au jeudi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30, le vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h00.

Lieu : Saint Quentin Fallavier

**LE PROFIL IDÉAL**:
De formation supérieure, vous disposez d'une expérience similaire.

Reconnu pour votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse vous faites preuve d'organisation et de rapidité dans l'exécution de vos tâches.
Capable de gérer les priorités vous avez le sens des responsabilités et savez respecter les délais.

Dynamique curieux et polyvalent vous aimez apprendre et souhaitez rejoindre une équipe dynamique.

COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Pratique des réponses aux consultations en marché public
- Communication professionnelle écrite et orale, qualité de l'orthographe et de la syntaxe
- Prise de notes et élaboration de comptes rendus


  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Saint-Quentin-Fallavier, France EASY MOBILIER Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) H/F** Notre société, est en pleine croissance et gère plusieurs structures, notamment dans les secteurs du mobilier et de l'investissement. Si vous aimez relever des défis et souhaitez un poste où la polyvalence est essentielle, ce poste est peut-être fait pour vous ! Avec plus de 5 ans...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France Ambition THD Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre du développement de notre agence de Lyon, **AMBITION THD** recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour accompagner la gestion quotidienne de l’activité et le suivi administratif de nos projets (IRVE, Photovoltaïque, Électricité). Rattaché(e) au Responsable d’Affaires, vous jouerez un...


  • Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France EVOLUTRANS Temps plein

    À propos du posteDans le cadre d'un remplacement pour arrêt de travail dont la durée est incertaine, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer les missions principales liées à la comptabilité, la facturation et l'administratif.Le poste est proposé en CDD de 3 mois, renouvelable.Missions principalesSous la responsabilité de la...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France PROGRESS FOOD Temps plein

    L’entreprise **PROGRESS FOOD**, partie intégrante du réseau **CAP ANIMAL**, est une centrale d’achat située à Saint Quentin Fallavier (38), qui assure, dans un environnement à forte valeur humaine, la gestion et l’approvisionnement des magasins de l’enseigne CAP ANIMAL. Notre entreprise recherche, dans le cadre de son développement, son/sa...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France TFMW Temps plein

    **Description offre**:Le centre de formation **ADREC Formation**, basé à **Villeurbanne**, recrute un(e) **alternant(e) motivé(e)** dans le cadre de la formation Assistant(e) de direction. ✨ **Rejoignez-nous pour développer vos compétences au sein d’une entreprise dynamique !** ✨ **Vos Missions**: - **Gestion administrative et organisationnelle**...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France MGA Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant administratif en alternance (apprentissage) H/F **Contrat**: Alternance **Description de l'offre**: Nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F sous contrat d’apprentissage pour accompagner les services comptabilité et ressources humaines dans la gestion de leurs tâches...


  • Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTELe centre de formation ADREC Formation, basé à Villeurbanne, recrute un(e) alternant(e) motivé(e) dans le cadre de la formation Assistant(e) de direction.  Rejoignez-nous pour développer vos compétences  au sein d'une entreprise dynamique Vos Missions :Gestion administrative et organisationnelle : traitement, suivi et mise à...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France GROUPE BBL Temps plein

    Créée en 1997 par Kaci Kebaili, le Groupe BBL a construit un modèle original de fédération de spécialistes qui regroupe, fin 2021, plus de 70 sites en France et en Europe et plus de 1300 collaborateurs. Les équipes et les marques du Groupe BBL sont toutes reconnues pour leur savoir-faire dans les quatre métiers historiques du Groupe : Logistique...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France MGA Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant administratif en alternance (apprentissage) H/F H/F **Contrat**: Alternance **Description de l'offre**: Nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F sous contrat d’apprentissage pour accompagner les services comptabilité et ressources humaines dans la gestion de leurs tâches...

  • Assistant Transport

    il y a 2 jours


    Saint-Quentin-Fallavier, France WYFY - Recrutement et prestations RH Temps plein

    Assistant Transport Route h-f / groupage / CDI / Au plus tôt **L'ENTREPRISE** Notre client est une entreprise de logistique internationale basée à Saint Quentin Fallavier. Elle rayonne dans plus de 80 pays. Elle propose des solutions de stockage, transit international et national, messagerie ou groupage. Vous rejoignez une entreprise dynamique, en...